Tu aimes quand tout est classé et bien organisé? Tu es reconnu.e pour ton côté méthodique, ta débrouillardise, ton souci du détail et ton esprit d’équipe? Tu souhaites participer à la mise en place de pratiques alimentaires durables et créer un avenir meilleur? Rejoins le Collectif Récolte pour contribuer à améliorer l’accès à une alimentation locale saine pour tous.tes!

À PROPOS DU POSTE

La personne au poste d’Agent.e administratif.ive aura comme responsabilité principale de soutenir la mise à jour et l’amélioration d’outils et de processus internes (collecte et gestion de l’information, processus administratifs, mise à jour et création d’outils de suivi efficaces).

À PROPOS DU COLLECTIF RÉCOLTE

Le Collectif Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, cela afin de mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Responsable des finances et de l’administration et en étroite collaboration avec l’Adjointe administrative et les autres membres de l’équipe, tu seras responsable de :

    • Organiser et classer les dossiers internes selon l’arborescence et la classification et les normes de classification établies
    • Assister dans l’élaboration de processus de suivis internes améliorant l’efficacité de l’organisation
    • Mettre à jour les différents outils de suivis administratifs et de ressources humaines (banque de contacts incluant celui du CRM, gestion contractuelle, inventaire informatique, gabarits de travail, etc.)
    • Vérifier la conformité règlementaire et légale de l’organisme (vérification des diverses procédures et de leur application) et mettre en place les processus manquants et les outils de suivi de nos obligations (ex : SST, politique de confidentialité des données, politique de harcèlement, équité salariale)
    • Assister à l’élaboration des outils de collecte de données (préparation des formulaires d’entrevue et des sondages)
    • Participer activement aux activités de collecte et d’analyse de données (ex : élaboration de listes et cartographie des acteurs du milieu)
    • Participer à créer des outils de visualisation de l’information pertinente (tableau synthèse, graphiques, schémas, rédaction de documents faisant état de l’information colligée)
    • Au besoin, assister les codirectrices et chargé.e.s de projets sur différentes tâches administratives
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
  • Capacité à communiquer de façon efficace en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire)
  • Compétences en communication et en synthétisation de l’information
  • Compétences informatiques et expérience avec plusieurs applis/outils informatiques :
    • Zoom, Google Meet, etc.
    • Google Workspace
    • Outils de sondage (Google formulaire)
  • Aisance en manipulation de données avec Excel et/ou Google Sheets
  • Organisation du travail
  • Connaissance des enjeux liés à la sécurité alimentaire et/ou du milieu communautaire est un atout
  • Facilité à utiliser des outils de gestion de tâches, Clickup, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Rigueur, sens du détail et organisation de son travail
  • Porter une grande attention aux détails
  • Forte capacité et intérêt pour le travail collaboratif et capacité de contribuer à différentes tâches au sein d’une équipe
  • Faire preuve de polyvalence et flexibilité
  • Fonctionner en « mode solutions »
  • S’engager dans le travail collaboratif
  • Faire preuve de bienveillance et de diplomatie
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Contrat à durée déterminée
  • 8 semaines à 35 h/semaine
  • Salaire horaire (selon la structure salariale en vigueur) : 26,18 $
  • Avantages sociaux compétitifs, selon la politique de ressources humaines
  • Matériel informatique fourni
  • Date d’embauche prévue : entre le 2 et le 7 juillet, en fonction de la disponibilité du ou de la candidat.e

Les bureaux du Collectif Récolte se situent dans l’est du Plateau-Mont-Royal. L’équipe travaille en mode hybride et donc, possibilité de télétravail ou d’accès aux bureaux selon les procédures de partage de l’espace en vigueur. Nous favorisons l’utilisation de ces espaces communs pour des rencontres en personne.

CONDITIONS D’AMISSIBILITÉ

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

  • être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire
  • être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi
  • et, avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.
PLAN DE MENTORAT ET SUPERVISION
  • Rencontre hebdomadaire d’une heure avec les personnes en charge de la supervision pour rendre compte des avancements, des difficultés, questions, retours, etc., appelée à l’interne Check-in
  • Rencontre de retours après la première semaine, puis au bout d’un mois pour la prise de retours de l’intégration de la personne à son poste
  • Messagerie d’entreprise (Slack) disponible en tout temps pour communiquer avec la personne en charge de la supervision.
POUR POSTULER
  • Seules les candidatures reçues par l’entremise du formulaire ci-bas seront considérées :
  • Les candidatures seront évaluées et les entretiens d’embauche se feront sur une base continue jusqu’à ce qu’un.e candidat.e soit sélectionné.e.
  • Date limite pour appliquer : 30 mai 2025

Le Collectif Récolte vise à refléter et mettre de l’avant, dans son équipe et dans son travail, la diversité des perspectives et réalités vécues à Montréal ainsi que dans d’autres territoires desservis par ses services. Le Collectif Récolte encourage notamment les femmes, les personnes faisant partie de communautés autochtones, de minorités visibles, les personnes en situation de handicap et toute autre personne ayant vécu de la marginalisation à soumettre leur candidature. Sentez-vous libre de nous faire part de votre appartenance à tout groupe mentionné ci-dessus, et/ou de toute situation particulière qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation, advenant que vous soyez invité.e à continuer le processus de recrutement. Soyez assuré.e que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

 

Pour consulter l’offre d’emploi sur notre site web : https://recolte.ca/offre-emploi-ete-canada-agent-e-administratif-ve/

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