Coordonnateur/coordonnatrice aux événements

Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur aux événements !

Groupe Plein Air Faune est gestionnaire des opérations de la Base Plein Air Sainte-Foy. Sous la supervision du Directeur général, le Coordonnateur –
Événements est responsable de la location des salles et de la gestion des événements sur notre site. Il travaille de concert avec les quatre autres
coordonnateurs pour l’ensemble des opérations.

Ses principales tâches :
• Présenter nos services à la clientèle ;
• Faire les contrats, la facturation et les suivis des comptes à recevoir ;
• Faire le montage et le démontage des salles ou des événements ;
• Préparer les budgets de son département ;
• Gérer les achats et les inventaires de son département ;
• Faire l’embauche, la formation, l’encadrement et l’évaluation des employés de son département ;
• Faire les horaires et le suivi des heures travaillées ;
• Répondre à la clientèle et faire la gestion des plaintes ;
• Solliciter des clients potentiels et développer des partenariats ;
• Élaborer et proposer des politiques administratives ;
• Ajouter du contenu sur le site web et les réseaux sociaux ;
• Animer certaines activités ;
• Remplir toutes autres tâches connexes.