Responsabilités
· Effectuer les tâches de comptabilité dont le cycle comptable complet de la municipalité (comptes fournisseurs, comptes clients, conciliation bancaire, émission des chèques, écritures comptables, fin de mois, etc.).
· Produire la paie des employés et des élus.
· Effectuer les déclarations de taxes (TPS et TVQ) ainsi que les remises gouvernementales (DAS).
· Préparer les rapports mensuels et trimestriels pour le conseil municipal.
· Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire.
· Faire l’achat des fournitures de bureau.
· Procéder à la fin d’année financière et accompagner les vérificateurs.
· Procéder à la taxation annuelle, le traitement des données relatives aux certificats d’évaluation, la perception ainsi que les ajustements et remboursements.
· Recevoir tous les contrats notariés afin d’émettre les factures pour droits de mutations immobilières.
· Réaliser diverses tâches administratives.
· Compléter des demandes de financement et faire le suivi nécessaire.
· Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux.
· Effectuer les tâches définies par la loi (Code municipal du Québec, lois et règlements).
Profil recherché
· Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en comptabilité ou avoir une formation pertinente.
· Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
· Très bonne connaissance de l’informatique dont la Suite Office. La connaissance du logiciel comptable PG MegaGest représente un atout.
· Bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
· Excellente maitrise du français écrit et parlé et bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
· Autonomie, initiative et bon sens des responsabilités.
· Sens de la planification, de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers.
· Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rigueur au travail.
· Faire preuve de la confidentialité, de jugement et de transparence.
· Bonne capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles.
Conditions de travail
· Poste régulier à temps complet (36,5 heures/semaine).
· Salaire et avantages sociaux concurrentiels, dont assurances collectives.
· Opportunité d’avancement