DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 21 JANVIER 2026 À 17 H (heure du Pacifique)
Mitacs embauche un groupe enthousiaste d’étudiants adultes pour aider nos stagiaires Globalink à s’intégrer et à profiter au maximum de leur temps au Canada cet été! Les mentors doivent travailler jusqu’à un maximum de 18 heures tous les 15 jours. Ils recevront une allocation basée sur la soumission de leurs heures et la réalisation des livrables clés sur la période de quatre à cinq mois.
Au cours de l’été 2026, des étudiants de premier cycle du Brésil, de la Chine, de la Colombie, de la France, de l’Allemagne, de Hong Kong, du Mexique, du Pakistan, de l’Arabie saoudite, de Taïwan, de Tunisie, d’Ukraine, du Royaume-Uni et des États-Unis effectueront un stage de recherche de 12 semaines dans une université canadienne dans le cadre du programme Mitacs Globalink.
Le programme Globalink de Mitacs joue un rôle crucial dans le renforcement de la capacité d’innovation du Canada, et nous avons besoin de gens comme vous pour nous aider à accomplir cette tâche. Pour de plus amples renseignements sur le programme Stage de recherche Globalink, veuillez consulter la page Web suivante : Stage de recherche Globalink de Mitacs.
À propos de Mitacs :
Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide les partenaires des secteurs privé et sans but lucratif à relever des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de renommée mondiale du Canada et d’un réseau international de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiantes et étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous attelons à développer la prochaine génération d’innovatrices et d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.
Description du poste :
Le rôle d’un mentor Globalink est de soutenir environ 5 à 10 stagiaires de recherche Globalink (GRI) entre mai et novembre. Un peu de communication par courriel est aussi nécessaire en avril pour entrer en contact avec les stagiaires avant qu’ils ne commencent leurs stages. Les mentors Globalink aident les GRI à s’orienter vers leur université hôte et offrent un soutien hebdomadaire continu. Les mentors doivent travailler jusqu’à un maximum de 18 heures chaque période de 15 jours (période de paie), réparties en deux blocs : du 1er au 15 et du 16 au 30 de chaque mois. Plus de travail est généralement nécessaire au début du trimestre, lorsque les GRE arrivent; moins de travail est requis tout au long de l’été à mesure que les GRI deviennent plus à l’aise. Dans certains cas, les mentors peuvent aussi offrir un soutien virtuel aux stagiaires situés dans des universités où nous n’avons pas de mentor sur place.
Principales responsabilités :
1.Formation obligatoire
- En avril, tous les mentors doivent suivre la formation obligatoire Mentor e-Campus et surveiller leurs interactions et tâches requises via notre logiciel de mentorat, la plateforme Together.
2. Paquet de bienvenue
- Préparer une trousse de bienvenue (d’au moins une page) et l’envoyer aux stagiaires avant leur arrivée.
- Participer à la formation en ligne destinée aux mentor·es Globalink donnée par Mitacs.
- Fournir de l’information aux stagiaires Globalink avant leur arrivée pour les aider avec les préparatifs de leur séjour au Canada.
- Faire le suivi auprès des stagiaires pour confirmer leur arrivée à bon port, et répondre aux premières questions sur la ville d’accueil.
- S’assurer que les stagiaires ont des renseignements sur le campus et comprennent comment se rendre à leur lieu de stage de recherche.
- Aider les stagiaires à ouvrir un compte bancaire selon les directives de Mitacs (par exemple, recommander une succursale près du campus).
3. Événements sociaux
- Doit organiser au moins un événement social pour tous les GRI assignés. Mitacs fournira un budget unique qui pourra être utilisé pour un ou plusieurs événements, tant que vous restez dans le montant total.
4. Soutien continu
- Communiquer avec les stagiaires au moins une fois par semaine pour vérifier que tout se passe bien et pour répondre à leurs questions. Exécuter les tâches de soutien supplémentaires assignées par Mitacs.
5. Conclusion et rapport
- Communiquer avec chaque stagiaire une semaine avant la date de fin de stage afin de vérifier que leurs préparatifs de départ sont terminés, le cas échéant, et qu’elles ou ils sont prêts à terminer leur stage. Remplir et soumettre un sondage de fin de stage pour décrire l’expérience vécue et émettre des commentaires.
Qualités exigées :
- Vous devez avoir fréquenté l’université hôte pendant au moins une année ou plus (ou être un diplômé de Globalink qui est maintenant étudiant canadien aux cycles supérieurs) et être inscrit à l’université hôte à l’automne 2026.
- Demeurer dans la ville d’accueil pendant au moins 80 % de la période estivale, dans le cas d’un mentorat en personne.
- Avoir le droit légal de travailler à l’extérieur du campus au Canada.
- Savoir communiquer en anglais ou en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Il faut avoir un portable fonctionnel pour accéder à la plateforme de mentorat Together et interagir virtuellement avec les stagiaires lorsque nécessaire ou applicable.
Atouts :
- Comprendre les étudiantes et étudiants de l’étranger ainsi que leurs besoins.
- Avoir l’entregent et le doigté nécessaires pour gérer les différences culturelles en tout respect.
- Bien connaître l’université d’accueil et la communauté locale.
- Avoir de l’expérience en tant que responsable de résidence ou dans la supervision d’autres étudiantes et étudiants.
- Être membre de clubs parascolaires, participer à des activités et loisirs.
Calendrier d’emploi
On s’attend à ce que des mentors soient disponibles pour la formation en avril. SRG Les stagiaires assignés à un mentor peuvent commencer leurs stages en mai, juin ou juillet et rester au Canada pour environ 12 semaines de stage ininterrompu jusqu’à novembre au plus tard. Nous demandons aux candidats d’informer Mitacs de tout conflit d’horaire, mais finalement, Mitacs sera assigné SRG des stagiaires à mentors selon l’horaire des GRI qui fréquentent l’institution. Veuillez informer l’équipe de Globalink de toute restriction pouvant affecter votre disponibilité.
Rémunération
Allocation bimensuelle de 321,30 $, versée les 1er et 15, liée à la réalisation des livrables de base suivis par des soumissions bimensuelles et la plateforme de mentorat Together. Les mentors peuvent travailler jusqu’à 18 heures par période de paie (du 1er au 15 et du 16 au 30).
Présenter une demande
Pour rejoindre notre équipe pour l’été 2026, veuillez soumettre votre candidature ici :
- https://form.simplesurvey.com/f/s.aspx?s=187ab1e2-3fe7-4ae1-976f-e204de7fbe5f
Date limite de candidature : 21 janvier 2026 à 17 h (heure du Pacifique). Les candidatures anticipées sont encouragées. Les candidats non retenus seront informés dès que possible une fois la phase d’embauche terminée. Les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes, qui peuvent inclure une courte entrevue et des instructions d’intégration.
Note : Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour soutenir le tri initial, l’évaluation ou la sélection des candidats pour ce poste. Toutes les décisions finales sont prises en collaboration par un comité d’embauche humain.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’équipe de Globalink de Mitacs et nous espérons avoir de vos nouvelles sous peu!
Des questions?
Posez-les à notre équipe à l’adresse suivante : globalinkhire@mitacs.ca.
