Adjoint.e administratif.ve virtuel.le

Fais partie d’une équipe dynamique et humaine qui transforme l’excellence en standard !

 

QUI SOMMES-NOUS ?

Chez Solution GC2M, nous croyons que chaque détail compte. Notre mission est claire : offrir un soutien administratif de haut calibre aux entreprises qui cherchent à se concentrer sur ce qu’elles font de mieux. En tant qu’équipe d’adjoint.e. exécutif.ve.s à distance, nous collaborons avec une clientèle inspirante et variée, tout en favorisant une culture d’apprentissage continu, de plaisir et de collaboration.

Nous sommes une petite équipe passionnée qui valorise l’innovation, l’autonomie et le développement de chacun.e. Chez nous, ta voix et ton opinion comptent, tes idées prennent vie, et tes succès sont célébrés.

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un environnement flexible : Un horaire adaptable à tes besoins, 100 % à distance, avec quelques rencontres en présentiel au courant de l’année afin de renforcer notre esprit d’équipe.
• Un quotidien diversifié et stimulant : Tu toucheras à plusieurs projets et collaboreras avec des partenaires variés.
• Une équipe qui vous soutient : Ici, on valorise la collaboration, la transparence et le respect.
• Un développement continu : Des formations en lien avec ton poste qui te permettent d’apprendre et de te dépasser.
• Une rémunération compétitive : Entre 52 000 $ et 60 000 $ par an, selon l’expérience, pour un horaire de 37.5h/semaine.
• Une offre de vacances dès la première année : Trois (3) semaines de vacances, incluant la période des Fêtes rémunérées.

 

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

Tu auras le rôle d’assurer la gestion administrative et comptable pour divers clients.e.s. Ainsi, tu veilleras au soutien administratif en coordonnant les communications, en gérant les agendas, en organisant les réunions et les déplacements et en assurant la gestion de différents documents officiels. De plus, tu contribueras à la gestion des comptes payables et recevables pour certains client.e.s, selon leurs besoins.

Plus précisément, tu accompagneras notre clientèle en assurant les tâches suivantes :

 

Gestion administrative

• Assurer la gestion efficace des agendas pour différents client.e.s et panifier les rencontres avec l’ensemble des parties prenantes;
• Trier, prioriser et acheminer la correspondance et les demandes reçues;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des client.e.s et de leur clientèle, selon les besoins;
• Préparer les ordres du jour et les documents requis aux différentes rencontres ou événements;
• Assister aux réunions et assurer la prise de notes et/ou la rédaction des procès-verbaux;
• Gérer la logistique des réunions (ex. réservations de salles, de restaurants, coordination des traiteurs et des équipements, gestion des invitations et suivis);
• Effectuer la rédaction de différents documents officiels et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la révision de documents variés (ex. communiqués, rapports Excel, présentations PowerPoint, cahier de charges, etc.);
• Structurer et optimiser l’organisation des dossiers partagés;
• Organiser et planifier les déplacements professionnels et les voyages d’affaires, s’il y a lieu.

 

Comptabilité

• Assurer la gestion des comptes payables et des comptes recevables;
• Concilier les comptes bancaires, cartes de crédit et autres comptes du grand livre;
• Assurer un suivi rigoureux de la documentation comptable et des pièces justificatives;
• Tout autre besoin de nos clients.e.s.

 

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AYANT :

• Un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Une excellente maitrise des outils numériques tels que Microsoft 365, Antidote, Acrobat, Asana, etc.
• Une connaissance de quelques logiciels comptables (ex. QuickBooks, Dynacom, Medisolution, etc.);
• Une excellente maitrise de la langue française;
• Une bonne connaissance du cycle comptable (atout).

 

TU TE DÉMARQUES PAR :

• Ton désir d’avoir du plaisir au travail, parce qu’ici, notre équipe est débordante d’énergie et passionnée;
• Ta capacité d’adaptation hors pair, qui te permet de rester efficace, même quand les priorités changent à toute vitesse;
• Ta discrétion qui fait de toi un pilier fiable quand il s’agit de traiter des informations sensibles;
• Ton aisance à naviguer dans l’urgence sans perdre ton énergie positive;
• Ta capacité à jongler efficacement entre différents projets tout en respectant les échéances.

Nous attendons ta candidature avec impatience ! Montre-nous pourquoi tu es la personne idéale pour ce poste !

Solution GC2M est fière de promouvoir l’inclusion et la diversité.