Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Cet emploi de professionnel comporte plus spécifiquement la coordination d’activités de nature académique tant au point de vue pédagogique que de recherche. Cette personne professionnelle apporte un soutien de nature administrative et fonctionnelle à l’équipe du corps professoral, du personnel de soutien et professionnel de son département.

Vos responsabilités

• Participer à la planification, à l’organisation, à la promotion et au développement des activités académiques de son secteur, en collaboration avec les directions concernées, et assurer les liens avec le décanat et les instances pédagogiques;
• Assister et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations ainsi que dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
• Soutenir et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations et la supervision du personnel de soutien et professionnel;
• Veiller à l’application des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;
• Assurer la gestion administrative courante liée aux conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours;
• Assurer le suivi des budgets de son secteur et agir comme personne-ressource auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes.
• Coordonner les besoins liés aux ressources matérielles de son secteur, notamment les locaux et les équipements;
• Participer aux réunions et aux comités de son secteur et représenter, au besoin, la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
• Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours de son secteur, ainsi qu’au suivi des opérations administratives qui en découlent;
• Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département;
• Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment en répartissant le travail, en accompagnant son développement et en assurant le suivi de la qualité des travaux réalisés.

Profil recherché

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée équivalente;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration ou en gestion de personnel;
• Maîtriser la suite Microsoft 365;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de jugement, de discrétion, d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités;
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers variés;
• Entretenir des relations de travail positives fondées sur la collaboration, le respect et la souplesse, et démontrer de solides habiletés relationnelles;
• Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, l’accompagnement et la supervision de personnel.