Adjoint(e) administratif(ive)

Description

Nous cherchons une personne pour collaborer avec l’équipe afin d’effectuer l’ensemble des tâches liées aux activités de comptabilité, de secrétariat et des affaires corporatives. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) voit à :

·         Effectuer l’ensemble des opérations comptables des activités courantes de l’organisation (payables, recevables, paie, déclaration de taxes et des DAS, etc.).

·         Effectuer l’ensemble des opérations comptables des différents fonds et ententes de la MRC Beauce-Centre (déboursement des aides financières, traitement des prélèvements autorisés, suivi des budgets, aide à la reddition de compte, etc.).

·         Préparer les documents et assister les experts-comptables dans la vérification de fin d’année.

·         Collaborer à la préparation et au suivi du budget et du plan d’action de l’organisation.

·         Préparer les rapports d’activités et financiers pour les différents partenaires.

·         Assurer la gestion des affaires corporatives (préparer les ordres du jour et les documents nécessaires à la tenue des CA et AGA, rédiger les procès-verbaux, etc.).

·         Assurer la gestion du membership annuel de l’organisation.

·         Soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution de leur mandat au niveau bureautique.

·         Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et la clientèle.

·         Collaborer à l’organisation et à la logistique des activités de l’organisation (Soirée des Sommets, Classique de golf, etc.).

Profil recherché

·         Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.

·         Avoir de l’expérience dans une fonction similaire.

·         Avoir une bonne connaissance du logiciel Acomba et de la Suite Office.

·         Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.

·         Sens de la planification et de l’organisation.

·         Innovation et créativité.

·         Initiative et autonomie.

·         Sens de l’organisation et des responsabilités.

·         Rigueur et capacité à respecter les échéanciers.

·         Entregent et bon sens du travail d’équipe.

·         Excellent sens du service à la clientèle.

Conditions de travail 

·         Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).

·         Salaire compétitif assorti d’une gamme d’avantages sociaux dont :

o   Cotisation de l’employeur au REER et assurances collectives payées à 50% par l’employeur.

o   Bonification salariale en fonction de la contribution annuelle.

o   Banque de 9 jours d’absence payés et 13 jours fériés.

o   Remboursement de frais liés au bien-être (maximum de 500$/année).

o   Accès illimité à des bornes électriques au bureau.

·         Fermeture du bureau durant la période des fêtes et les semaines de la construction en été.

·         Ambiance de travail saine et une équipe passionnée.

·         Grande autonomie pour tous les employés.