Responsable des finances
Principales responsabilités
▪ Coordonne et supervise la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie :
o Prépare le budget annuel de l’organisation en collaboration avec la direction générale et les directions adjointes et après approbation par le conseil d’administration (CA), en assure son suivi ;
o Prépare les états financiers mensuels et annuels ;
o Dirige la production des rapports gouvernementaux nécessaires ;
o Dirige la gestion de la paie, assurances collectives et autres avantages sociaux ;
o S’assure de la bonne codification des pièces comptables et de leur imputation au grand livre ;
o S’assure que les écritures de paie sont imputées adéquatement dans les projets correspondants ;
o Dirige l’enregistrement des écritures de régularisations mensuelles et annuelles ;
o S’assure que les évaluations comptables aux livres sont adéquates et en lien avec principes comptables ;
o Participe au contrôle des coûts et à la gestion des liquidités ;
o Veille au respect et à l’amélioration du contrôle interne ;
o Dirige la facturation selon les ententes spécifiques ;
o Supervise et autorise les paiements aux fournisseurs et promoteurs ;
o S’assure du respect des normes comptables et gouvernementales ;
o Dirige la préparation des dossiers de fin d’année financière et travaille en collaboration avec les auditeurs externes ;
o Veille au développement d’outils, politiques et procédures comptables pouvant améliorer et faciliter le travail de son équipe et de la direction ;
o Avise la direction générale de tout événement pouvant affecter la bonne conduite de l’organisme ;
o Dirige la réalisation de toute autre opération comptable courante ;
▪ Soutient l’équipe de direction dans l’analyse financière de divers projets de développement et dans l’administration des budgets :
o Prépare et révise les budgets des projets en collaboration avec ses responsables ;
o Prépare et révise les redditions de compte financière en collaboration avec ses responsables ;
o Effectue le suivi des ententes et des attributions financières des divers projets selon les modalités prévues avec les bailleurs de fonds ainsi qu’avec les promoteurs ;
o Assure la liaison administrative avec les bailleurs de fonds ;
▪ Produit différents rapports financiers pour le conseil d’administration ;
▪ Collabore avec les professionnels de l’organisme pour le suivi budgétaire de leurs projets et leurs mandats ;
▪ Supervise les activités du technicien en comptabilité (embauche, formation, répartition du travail, évaluation du rendement, gestion des conflits, tenue à jour des dossiers d’employés, etc.) ;
▪ Participe aux projets d’amélioration continue de l’organisation
▪ Réalise toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
▪ Détenir un BAC en comptabilité ou toute autre expérience jugée équivalente ;
▪ Titre professionnel CPA (atout) ;
▪ Posséder cinq ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi ;
▪ Excellente maîtrise du logiciel Excel et de la suite office;
▪ Capacité à travailler dans un environnement de travail infonuagique de type collaboratif;
▪ Connaissance du logiciel Acomba ;
▪ Expérience pertinente en gestion comptable par projet (atout) ;
▪ Connaissance des normes liées aux OSBL et du milieu municipal (atout) ;
▪ Bonne maîtrise du français.
Compétences et aptitudes requises
▪ Autonomie
▪ Capacité à mobiliser et superviser une ou plusieurs ressources humaines
▪ Capacité d’analyse et de synthèse
▪ Discrétion
▪ Éthique
▪ Polyvalence
▪ Rigueur et qualité du travail
▪ Sens des responsabilités
▪ Sens l’organisation
▪ Souci du détail et de la qualité du travail
Conditions d’emploi
Nombre d’heures par semaine : 35
Statut d’emploi : Permanent
Échelle salariale : entre 40,96$ à 50,92$ selon formation et expérience
Lieu de travail : Rimouski
Avantages sociaux : Assurances et REER collectifs