Adjoint(e) à la direction
Administration
Nous sommes à la recherche pour notre partenaire d’une adjointe de direction dynamique et organisée, capable d’apporter un soutien essentiel à la gestion de leur équipe et de leurs activités. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et avec un fort sens du service, cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales responsabilités :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des projets en cours.
- Organiser et coordonner des événements, dont le très attendu party de Noël.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne, en anticipant les besoins et en offrant un support administratif complet.
- Mettre en place et maintenir un système de classement numérique efficace dans un environnement multi-compagnies.
- Participer à la rédaction de comptes rendus, résumés, analyses et suivis divers.
Ce que nous recherchons :
- Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint) dans un environnement sans papier
- Un français impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Une grande rapidité de frappe au clavier et une capacité à produire des documents de haute qualité.
- Polyvalence et capacité à comprendre l’ensemble des activités de l’entreprise.
- Un esprit méthodique et un sens aiguisé de l’organisation.
- Un excellent service client et une attitude positive en toute circonstance.
Si vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle, envoyez-nous votre candidature !