Archive for the ‘Administration’ Taxonomy
Technicien comptable
· Effectuer les tâches de comptabilité dont le cycle comptable complet de la municipalité (comptes fournisseurs, comptes clients, conciliation bancaire, émission des chèques, écritures comptables, fin de mois, etc.).
· Produire la paie des employés et des élus.
· Effectuer les déclarations de taxes (TPS et TVQ) ainsi que les remises gouvernementales (DAS).
· Préparer les rapports mensuels et trimestriels pour le conseil municipal.
· Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire.
· Faire l’achat des fournitures de bureau.
· Procéder à la fin d’année financière et accompagner les vérificateurs.
· Procéder à la taxation annuelle, le traitement des données relatives aux certificats d’évaluation, la perception ainsi que les ajustements et remboursements.
· Recevoir tous les contrats notariés afin d’émettre les factures pour droits de mutations immobilières.
· Réaliser diverses tâches administratives.
· Compléter des demandes de financement et faire le suivi nécessaire.
· Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux.
· Effectuer les tâches définies par la loi (Code municipal du Québec, lois et règlements).
Profil recherché
· Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en comptabilité ou avoir une formation pertinente.
· Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
· Très bonne connaissance de l’informatique dont la Suite Office. La connaissance du logiciel comptable PG MegaGest représente un atout.
· Bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
· Excellente maitrise du français écrit et parlé et bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
· Autonomie, initiative et bon sens des responsabilités.
· Sens de la planification, de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers.
· Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rigueur au travail.
· Faire preuve de la confidentialité, de jugement et de transparence.
· Bonne capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles.
Conditions de travail
· Poste régulier à temps complet (36,5 heures/semaine).
· Salaire et avantages sociaux concurrentiels, dont assurances collectives.
· Opportunité d’avancement
Directeur général et greffier-trésorier
Le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des services municipaux. Il fournit au conseil municipal les informations et documents pertinents, il voit au maintien des liens solides et transmet la vision du conseil municipal à son équipe, aux ministères, aux citoyens et autres partenaires. Le directeur général et greffier-trésorier doit avoir une vision globale, afin de s’assurer d’une planification efficace et de la mise en place d’une gestion de projets répondant aux attentes du conseil municipal. Il assure une veille dans la recherche de subventions pour maximiser les investissements et les projets dans la municipalité et il agit à titre de supérieur immédiat auprès des employés de la municipalité. Il doit remplir adéquatement toutes les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées par le Code municipal du Québec, par les lois et les règlements en vigueur ainsi que par toute résolution, politique ou directive du conseil municipal.
Profil recherché
· Détenir une formation universitaire ou collégiale en administration, avoir une formation pertinente ou une expérience jugée équivalente.
· Détenir un titre comptable représente un atout majeur.
· Avoir au moins trois (3) ans d’expérience en gestion idéalement dans le domaine municipal.
· Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit.
· Avoir une bonne connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés, dont la Suite Office.
· Très bonnes habiletés en relations interpersonnelles et en communications organisationnelles et excellent sens du travail d’équipe.
· Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
· Autonomie et bonne capacité d’adaptation.
· Capacité à assurer avec diligence le suivi des nombreux dossiers.
· Capacité à développer et à entretenir des relations harmonieuses avec les élus, les collègues, les citoyens et les différents partenaires de la municipalité.
· Être reconnu pour son leadership et par sa capacité à mobiliser les équipes vers un objectif commun.
· Fortes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes.
· Habiletés dans la gestion des priorités et du travail sous pression.
Conditions de travail
· Poste régulier à temps complet.
· Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et fonds de pension.