Archive for the ‘Administration scolaire’ Taxonomy
Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département
Votre rôle
Cet emploi de professionnel comporte plus spécifiquement la coordination d’activités de nature académique tant au point de vue pédagogique que de recherche. Cette personne professionnelle apporte un soutien de nature administrative et fonctionnelle à l’équipe du corps professoral, du personnel de soutien et professionnel de son département.
Vos responsabilités
- Participer à la planification, à l’organisation, à la promotion et au développement des activités académiques de son secteur, en collaboration avec les directions concernées, et assurer les liens avec le décanat et les instances pédagogiques;
- Assister, soutenir et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations ainsi que dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Veiller à l’application des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;
- Assurer la gestion administrative courante liée aux conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours;
- Assurer le suivi des budgets de son secteur et agir comme personne-ressource auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes.
- Coordonner les besoins liés aux ressources matérielles de son secteur, notamment les locaux et les équipements;
- Participer aux réunions et aux comités de son secteur et représenter, au besoin, la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours de son secteur, ainsi qu’au suivi des opérations administratives qui en découlent;
- Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département;
- Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment en répartissant le travail, en accompagnant son développement et en assurant le suivi de la qualité des travaux réalisés.
Profil recherché
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée équivalente;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration ou en gestion de personnel;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de jugement, de discrétion, d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités;
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers variés;
- Entretenir des relations de travail positives fondées sur la collaboration, le respect et la souplesse, et démontrer de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, l’accompagnement et la supervision de personnel.
Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département
Coordonner les activités académiques du département et soutenir leur réalisation dans les domaines de l’enseignement et de la recherche. Agir à titre de ressource professionnelle auprès de la direction du département en offrant un accompagnement administratif et fonctionnel au corps professoral ainsi qu’au personnel professionnel et de soutien. Favoriser la concertation, l’efficacité des opérations et l’atteinte des objectifs départementaux.
Vos responsabilités
- Participer à la planification, à l’organisation, à la promotion et au développement des activités académiques de son secteur, en collaboration avec les directions concernées, et assurer les liens avec le décanat et les instances pédagogiques;
- Assister et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations ainsi que dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Soutenir et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations et la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Veiller à l’application des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;
- Assurer la gestion administrative courante liée aux conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours;
- Assurer le suivi des budgets de son secteur et agir comme personne-ressource auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes.
- Coordonner les besoins liés aux ressources matérielles de son secteur, notamment les locaux et les équipements;
- Participer aux réunions et aux comités de son secteur et représenter, au besoin, la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours de son secteur, ainsi qu’au suivi des opérations administratives qui en découlent;
- Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département;
- Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment en répartissant le travail, en accompagnant son développement et en assurant le suivi de la qualité des travaux réalisés.
Profil recherché
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée équivalente;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration ou en gestion de personnel;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de jugement, de discrétion, d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités;
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers variés;
- Entretenir des relations de travail positives fondées sur la collaboration, le respect et la souplesse, et démontrer de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, l’accompagnement et la supervision de personnel.
Agente ou agent d’admission
Votre rôle
Cet emploi de professionnel comporte plus spécifiquement la responsabilité d’appliquer les critères d’admission des personnes étudiantes, de développer les méthodes adéquates pour faciliter le processus d’admission et d’assurer la gestion du dossier étudiant.
Vos responsabilités
• Coordonner les activités du secteur d’admission et participer à l’établissement des procédures relatives au processus d’admission et de gestion des dossiers;
• Analyser et approuver les décisions d’admission rendues par les comités de sélection, en conformité avec les conditions d’admission, les règlements des études et les directives établis par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), ou par les différents protocoles d’entente lorsqu’il y a lieu;
• Supporter l’équipe de commis séniors dans les programmes d’admission, répondre à leurs questions et demandes et régler les cas spéciaux en effectuant toutes les démarches qui s’imposent;
• Coordonner les tâches liées aux activités suivantes : la transmission des admissions, la création des codes permanents, la recommandation des personnes diplômées et candidates au permis d’enseignement, le test de français à l’admission, les études hors établissement; les situations d’accueil et les programmes d’échange;
• Authentifier les documents relatifs au dossier des personnes étudiantes ou étudiants en provenance de l’international (relevés de notes officiels, diplômes, passeport, permis d’études, etc.);
• Assurer le respect des normes légales et institutionnelles sur la confidentialité;
• Collaborer avec les différents services pour les activités en lien avec les admissions et agir à titre de référence pour toutes questions en lien avec l’admission auprès des différents acteurs internes à l’UQAT.
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, tel que les sciences administratives et les sciences de l’éducation;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes à la fonction;
• Maîtriser les outils de la suite Office et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, précision, jugement et autonomie. Être habile à gérer les priorités et des imprévus. Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Être en mesure de comprendre, appliquer et faire respecter les conditions d’admission, les règlements des études et les directives établis par le MEES ou par les différents protocoles d’entente. Connaître le milieu universitaire est un atout.
Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département
Votre rôle
Coordonner les activités académiques du département et soutenir leur réalisation dans les domaines de l’enseignement et de la recherche. Agir à titre de ressource professionnelle auprès de la direction du département en offrant un accompagnement administratif et fonctionnel au corps professoral ainsi qu’au personnel professionnel et de soutien. Favoriser la concertation, l’efficacité des opérations et l’atteinte des objectifs départementaux.
Vos responsabilités
- Participer à la planification, à l’organisation, à la promotion et au développement des activités académiques de son secteur, en collaboration avec les directions concernées, et assurer les liens avec le décanat et les instances pédagogiques;
- Assister et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations ainsi que dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Soutenir et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations et la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Veiller à l’application des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;
- Assurer la gestion administrative courante liée aux conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours;
- Assurer le suivi des budgets de son secteur et agir comme personne-ressource auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes.
- Coordonner les besoins liés aux ressources matérielles de son secteur, notamment les locaux et les équipements;
- Participer aux réunions et aux comités de son secteur et représenter, au besoin, la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours de son secteur, ainsi qu’au suivi des opérations administratives qui en découlent;
- Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département;
- Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment en répartissant le travail, en accompagnant son développement et en assurant le suivi de la qualité des travaux réalisés.
Profil recherché
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée équivalente;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration ou en gestion de personnel;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de jugement, de discrétion, d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités;
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers variés;
- Entretenir des relations de travail positives fondées sur la collaboration, le respect et la souplesse, et démontrer de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, l’accompagnement et la supervision de personnel.
Coordonnatrice ou coordonnateur à la gestion académique – Non syndiqué
Votre rôle
Relevant du doyen à la gestion académique, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource professionnelle et contribue activement à la gestion académique et aux relations de travail du personnel enseignant.
Par son expertise, elle soutient les Unités d’enseignement et de recherche (UER), Écoles et Instituts ainsi que les instances académiques dans l’application des conventions collectives, la gestion de la carrière des membres du corps enseignant et le développement des pratiques institutionnelles, en favorisant un environnement de travail collaboratif et harmonieux.
Vos responsabilités
Soutien en gestion académique et en relations de travail
- Conseiller et accompagner la vice-rectrice à l’enseignement et à la réussite, le doyen à la gestion académique et les directions départementales dans l’application des conventions collectives, de politiques et procédures institutionnelles et des pratiques en gestion des ressources humaines;
- Contribuer à la gestion des relations de travail, notamment par la préparation et le suivi des comités de relations de travail (CRT);
- Assurer le soutien à la négociation et à l’implantation harmonieuse des conventions collectives convenues entre l’UQAT et le SPUQAT et entre l’UQAT et le SCCCUQAT;
- Participer à l’analyse, à l’élaboration et à la mise en œuvre de dossiers et de stratégies en gestion des ressources humaines;
- Agir à titre de personne-ressource afin de favoriser des relations de travail harmonieuses.
Gestion de la carrière du personnel enseignant
- Assurer le soutien administratif des membres du corps enseignant dans le processus du cheminement de leur carrière (sélection, embauche, contrats, évaluation, permanence, promotion, habilitations, départ à la retraite, etc.);
- Soutenir les directions dans la gestion de situations particulières et dans l’interprétation des conventions collectives;
- Coordonner les activités d’accueil, d’intégration et de développement professionnel;
- Assurer le soutien administratif requis dans les différentes étapes du parcours professoral.
Coordination des opérations académiques
- Assurer le suivi des échéanciers en fonction des obligations institutionnelles;
- Analyser les plans annuels de travail des membres du corps professoral en vue de leur approbation par le doyen à la gestion académique;
- Recevoir et traiter des résolutions prises par les assemblées départementales;
- Coordonner les élections des directions de département, de module et de comité de programmes.
Développement et application de cadres institutionnels
- Rédiger, réviser et coordonner la mise en application de procédures et de politiques académiques;
- Veiller à la cohérence et à la conformité des pratiques institutionnelles;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus.
Coordination et soutien aux activités institutionnelles
- Préparer les dossiers, avis d’inscriptions et résolutions destinés aux instances (comité exécutif, conseil d’administration, commission des études);
- Coordonner les programmes d’intégration et de perfectionnement des chargées et chargés de cours, incluant la gestion des budgets et l’octroi de pointage;
- Coordonner des activités de valorisation de l’enseignement universitaire;
- Soutenir les rencontres de la table des coordonnatrices et coordonnateurs à la direction départementale;
- Mettre à jour les bases de données professorales et produire des données de gestion;
- Encadrer du personnel de soutien, répartir le travail et assurer le suivi des activités.
Profil recherché
- Détenir un baccalauréat en administration, avec concentration en gestion des ressources humaines ou en relations de travail, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Détenir un diplôme de 2e ou 3e cycle ou détenir un titre professionnel de CRIA ou de CRHA seront considérés comme des atouts;
- Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, préférablement en milieu universitaire ou en administration publique;
- Faire preuve de discernement et de jugement dans l’analyse de situations parfois complexes ou sensibles;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
- Savoir établir ses priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Savoir communiquer avec respect et maintenir des relations de confiance, avec des individus et avec des groupes;
- Faire preuve de rigueur et d’un agir éthique, et se distinguer par son autonomie et sa débrouillardise;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Être à l’aise avec l’utilisation du numérique (Microsoft Office 365, outils web, systèmes informatisés de gestion, etc.).
Traitement: Concurrentiel, déterminé à l’embauche, selon l’expérience
Entrée en fonction: Août 2026
Lieu de travail: Campus de Rouyn-Noranda
Date limite pour transmettre votre candidature : 18 juin 2026 à 16h00
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de leur diplôme à l’attention de Lucie Poulin, CRHA, Directrice des ressources humaines.
Direction d’école
| NATURE DU TRAVAIL
Le Centre de services scolaire du Littoral est à la recherche d’une direction d’école à temps plein pour une de ses écoles. L’école offre l’enseignement au préscolaire, au primaire et au secondaire, ainsi qu’une section anglophone au primaire. La personne recherchée pour l’emploi de direction d’école doit avoir de forte capacité en gestion, tant administrative que pédagogique. Elle doit posséder une bonne connaissance de tous les programmes de formation de l’école québécoise et doit avoir la capacité de s’adapter à toutes les exigences afin de répondre aux besoins de classes à degrés multiples. De plus, l’emploi comporte l’exercice de responsabilités de direction en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Finalement, la candidate ou le candidat doit être capable d’établir de très bons liens avec les communautés qu’elle ou qu’il doit desservir.
QUALIFICATIONS REQUISES · Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ approprié; · Programme d’études universitaires de 2e cycle, comportant un minimum de 30 crédits en gestion, pertinent à l’emploi de cadre d’école; · Huit (8) années d’expérience pertinente, dont cinq (5) années d’enseignement et l’autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre; · Connaissance des programmes du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur au primaire et au secondaire; · La candidate ou le candidat doit être disponible à voyager fréquemment sur le territoire.
SALAIRE Le salaire de direction d’école est déterminé selon les conditions de travail des cadres des centres de services scolaire en vigueur (entre 96 377 $ et 128 500 $ par année). Le Centre de services scolaire offre des avantages concurrentiels, y compris une prime d’isolement et d’éloignement, un logement, le remboursement du déménagement et trois sorties annuelles pour l’employé(e) et les personnes à sa charge.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Année scolaire 2026-2027 |