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Archive for the ‘Administration scolaire’ Taxonomy

Gestionnaire administratif d’établissement – Écoles secondaires de Saint-Charles et de Saint-Anselme

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la direction d’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources.

Cet emploi comporte l’exercice des activités suivantes :

·         Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines (personnel de soutien), financières, matérielles et informationnelles ;

·         Collaborer à la planification des effectifs et à la répartition budgétaire ;

·         Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;

·         S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines administratives de l’établissement ;

·         Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;

·         Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement ;

·         S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement ;

·         Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves ;

·         Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année ;

·         Diriger, contrôler et évaluer le personnel travaillant sous sa responsabilité.

Responsable – Bureau du registraire

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des études universitaires à l’UQAT. Il gère l’admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l’émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l’application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l’information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d’enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d’études hors établissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rôle
Être responsable du dossier étudiant, de son cheminement administratif et de sa conformité. Jouer un rôle-conseil auprès du registraire dans son domaine d’activité. Agir à titre de responsable de son secteur et contribuer de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service.

Vos responsabilités
•Planifier, organiser et coordonner les opérations de son secteur. Elle est responsable de l’application des politiques et des normes administratives ainsi que de la réalisation des plans d’action visant àassurer un service efficace et de qualité et pour le meilleur intérêt de l’Université, tout en s’assurant d’un respect rigoureux des normes légales applicables;
•Assumer la gestion courante des dossiers ou des mandats sous sa responsabilité. Régler lesproblèmes particuliers, planifier le déroulement des opérations et déterminer les actions à prendre selon les standards de sa profession et les objectifs de qualité et d’efficacité;
•Agir à titre de personne-ressource en son domaine auprès de l’ensemble de la communautéuniversitaire;
•Effectuer des analyses de dossiers particuliers et s’assurer du respect des politiques et procédures en vigueur. Identifier les pistes de solution, formuler les recommandations à la direction et appliquer les mécanismes de suivi appropriés selon les décisions retenues;
•Recueillir, valider, analyser et préparer des données et de l’information stratégique. Monter desdossiers et préparer des rapports, des statistiques ou des recommandations;
•Assurer la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Collaborer au développement, à l’implantation ainsi qu’à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d’activité;
•Agir, selon les besoins de l’Université, à titre de personne-ressource au sein de divers groupes detravail et comités internes ou externes;
•Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou sondépartement;
•Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail,en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.

Profil recherché
•Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisationapproprié;
•Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en gestion depersonnel est un atout important;
•Maîtriser les outils de la suite Office et les outils de médiatisation (Zoom, Teams, etc.). Être apte à apprendre de nouveaux logiciels requis pour la fonction;
•Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
•Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
•Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
•Être habile à gérer les priorités, à travailler sous pression, à gérer les imprévus ainsi que gérerplusieurs projets à la fois;
•Avoir le souci du détail;
•Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse.

Directrice générale ou directeur général

École Jésus-Marie de Beauceville
670, 9e avenue, Beauceville (Québec) G5X 3P6

Entrée en fonction souhaitée : avril 2026

À propos de l’établissement

L’École Jésus-Marie de Beauceville est un établissement d’enseignement privé mixte subventionné, situé au cœur de la Beauce. Elle est la seule école secondaire privée de la région. Dans le respect de ses valeurs, l’EJM se démarque par son approche éducative, la qualité de son encadrement et sa volonté constante d’innover afin de favoriser la réussite et l’épanouissement des adolescents qui choisissent d’y étudier.

 

Mandat

Relevant du conseil d’administration, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, tant sur les plans stratégique, administratif, financier, pédagogique que matériel. Elle joue un rôle clé dans la mobilisation de l’équipe-école, le développement et la mise en œuvre du projet éducatif, la promotion d’un climat de travail sain et le maintien de relations positives avec les élèves, les parents et les partenaires externes.

 

Principales responsabilités

·       Diriger et mobiliser l’ensemble du personnel autour de la mission, des valeurs et du projet éducatif de l’EJM;

·       Assurer une gestion saine et rigoureuse des ressources humaines, financières et matérielles;

·       Poursuivre la mise en œuvre du projet éducatif et du plan stratégique;

·       Favoriser un climat de travail respectueux, inclusif et propice au développement personnel et professionnel;

·       Promouvoir l’innovation et l’amélioration continue des pratiques éducatives, pédagogiques et administratives;

·       Représenter l’école auprès de la communauté et des instances externes;

·       Valoriser et assurer le développement et le rayonnement de la marque EJM en cohérence avec la culture organisationnelle jésusmarienne.

 

Profil recherché

·       Leadership mobilisateur, inclusif, participatif et rassembleur;

·       Courage et agilité managériaux;

·       Vision stratégique et grande capacité d’adaptation aux différents enjeux;

·       Excellentes aptitudes en gestion financière, en communication et en relations interpersonnelles;

·       Sens de l’innovation, rigueur et éthique professionnelle;

·       Engagement envers le bien-être et la réussite des élèves et envers la qualité des services offerts;

·       Aptitude à développer des partenariats éducatifs et communautaires.

 

Exigences

Diplôme universitaire de premier cycle en enseignement ou dans un domaine connexe jugé pertinent;
·       Diplôme universitaire de deuxième (2e) cycle en administration scolaire ou dans un domaine pertinent (un atout);

·       Dix (10) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation;

·       Cinq (5) ans d’expérience significative en gestion dans une organisation (une expérience dans le domaine de l’éducation sera considérée comme un atout majeur);

·       Connaissance des enjeux de l’enseignement secondaire et du secteur privé (un atout);

·       Maîtrise du français parlé et écrit;

·       Adhésion aux valeurs de l’école.

 

Conditions de travail

·       Rémunération et avantages sociaux selon la politique institutionnelle et comparables aux postes similaires du secteur (régime de retraite du secteur public (RRPE), assurances collectives, assurance salaire, programme d’aide aux employés, etc.);

·       Milieu de travail stimulant, dynamique, bienveillant et engagé, axé sur l’innovation pédagogique, l’accompagnement des élèves et l’esprit de communauté;

·       Soutien à l’intégration et au développement professionnel.

 

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de Mme Karine Veilleux, présidente du conseil d’administration et du comité de sélection, au plus tard le 13 février 2026, à l’adresse suivante : conseil.admin@ejmbeauceville.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées.
La confidentialité des candidatures est assurée.

 

Responsable des relations et des partenariats avec les premiers peuples

Contrat d’une durée de 2 ans – Possibilité de renouvellement

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L’Université du Québec (UQ) réaffirme sa volonté de faire une meilleure place aux Premiers Peuples au sein de l’écosystème universitaire. En appui avec sa Planification stratégique 2024–2028, elle s’engage comme partenaire privilégié des Premiers Peuples. Sous la direction de la directrice des relations avec les collectivités et les Premiers Peuples, la personne titulaire de l’emploi contribuera au déploiement du plein potentiel que représente la force réseau UQ, active sur l’ensemble du territoire québécois, tant dans les centres urbains qu’au plus près des communautés autochtones et en collaboration avec ses dix établissements.

Pour ce faire, elle aura comme mandat de coordonner une démarche stratégique pour générer une vision partagée et des ambitions collectives permettant d’aligner divers chantiers structurants au sein de l’UQ. Elle sera aussi responsable de développer et de renforcer les relations avec les leaders et organisations autochtones pour anticiper leurs besoins et les opportunités de partenariat. Elle contribuera à l’élaboration, à la mise en œuvre et au partage de grandes initiatives structurantes pour la mission universitaire et le mandat d’accessibilité et de réussite de l’UQ.

 

TÂCHES ET RESONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne :

Volet vision et planification stratégique

  • Planifie, rédige et anime une démarche impliquant des acteurs clés à l’UQ ainsi que dans les établissements du réseau, dont les membres de la Table de travail sur les réalités autochtones (TTRA), pour élaborer une vision partagée et des ambitions collectives permettant de nourrir et d’aligner divers chantiers structurants et traduisant l’engagement de l’UQ pour les Premiers Peuples
  • Soutient la coordination et l’animation de la TTRA dans le but de renforcer les capacités des responsables dans chacun des établissements.
  • Collabore, sur demande, à l’élaboration et au suivi des plans d’action et plans stratégiques Premiers Peuples des établissements, dont les réflexions prévues au plan de travail de la TTRA.

Volet relations avec les organisations autochtones

  • Entretient le dialogue et des relations sincères avec les communautés et les organisations nationales autochtones.
  • Assure la participation et les représentations pour anticiper les besoins et les opportunités de collaboration avec des communautés et organisations autochtones.
  • Développe des partenariats en cohérence avec la mission d’accessibilité à l’enseignement supérieur de l’UQ.
  • Réunit les organisations des Premiers Peuples et les acteurs clés des établissements pour positionner l’UQ comme partenaire incontournable en enseignement supérieur.
  • Accompagne et fait le suivi de projets universitaires portés par les Premières Nations et les Inuits, des communautés et des organisations autochtones (ex. : Maisons des savoirs du Conseil en Éducation des Premières Nations, milieux de vie du Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec, etc.).

Volet soutien aux initiatives stratégiques

  • Appuie les initiatives de l’UQ et des établissements soutenant la réconciliation avec les Premiers Peuples.
  • Contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au partage de grandes initiatives structurantes pour la mission universitaire et le mandat d’accessibilité et de réussite de l’UQ en partenariat avec des organisations des Premiers Peuples.
  • Conseille et accompagne les équipes et directions de l’UQ qui enrichissent leur offre de services pour répondre aux réalités des Premiers Peuples.

Volet connaissances et veille

  • Effectue une veille sur les tendances et enjeux émergents concernant les Premiers Peuples et le milieu universitaire.
  • Enrichit les connaissances du milieu universitaire et contribue aux conversations nationales concernant la place des Premiers Peuples dans l’écosystème universitaire.
  • Rédige des rapports et de la documentation stratégique en lien avec les dossiers Premiers Peuples.
    Autres
  • Prépare et effectue les suivis budgétaires et veille à la reddition de compte d’ententes (FODAR, MES, etc.).
    Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée.

Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente. De l’expérience dans une organisation autochtone sera considérée comme un atout important.

Langues : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit en français. Bonne capacité à lire et communiquer en anglais, considéré comme un atout. La connaissance d’une langue autochtone sera également considérée comme un atout.

Autres connaissances et expériences :

  • Connaissance du milieu universitaire et de ses modes de fonctionnement;
  • Connaissance générale des enjeux, des réalités et des perspectives des Premières Nations et des Inuits;
  • Connaissance des organisations autochtones principales au Québec et de leurs modes de gouvernance.

Connaissances informatiques et numériques :

  • Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de travail collaboratif
  • Connaissance d’outils de création graphique, un atout.

Compétences recherchées :

  • Excellente capacité d’analyse, permettant la compréhension de situations complexes et des enjeuX;
  • Compétences en gestion de projets;
  • Leadership mobilisateur et capacité à susciter la collaboration;
  • Forte propension au travail en équipe et habiletés relationnelles;
  • Capacité d’animation et excellente capacité de vulgarisation et de synthèse;
  • Capacité d’adaptation, autonomie et créativité.

 

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 59 255 $ à 112 345 $. (Classe 11 – Agent de recherche)

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

LIEU DE TRAVAIL

475, rue du Parvis, Québec (Québec) – Déplacements occasionnels requis sur le territoire provincial.
* Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d’offrir de la flexibilité et de maintenir l’équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 25-26/25, avant le 16 février 2026, à 16 h, à emplois3@uquebec.ca.
Nous vous remercions d’avance pour votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Responsable au camp de jour – Programme Camp de jour

Ce qui t’attend 

Le camp de jour, c’est plus de 308 employés impliqués. Tout le monde est d’accord pour dire qu’il y a la vie avant le camp de jour, puis il y a la vie après. Ici, tu viens apprendre, essayer, prendre confiance en toi et développer ton potentiel. Ton été, c’est en gang que tu le passes, à créer et t’amuser. Au camp de jour, l’ambiance est festive en permanence. Nouvelle journée, nouvelle aventure. Jour après jour, tu permets à un enfant de repartir à la maison en souriant. Faire une différence quotidienne dans la vie de quelqu’un, ça fait grandir. Faire partie des souvenirs d’un enfant qui grandit, c’est aussi ça le camp de jour.

L’équipe et l’environnement de travail 

Le Camp de jour de la Ville de Lévis, c’est un environnement stimulant te permettant de développer ton potentiel en intervention auprès d’enfants âgés de 4 à 12 ans! C’est aussi une grande équipe plus de 308 employé(e)s, fier(ère)s de contribuer au plaisir de 2 100 enfants durant l’été!

Deviens responsable de parc

Tu assisteras la ou le coordonnateur(trice) de parc dans la planification et l’organisation des activités sur le site
Tu agiras comme personne-ressource auprès de l’équipe d’animation, tu soutiendras et t’assureras de la constance dans l’animation
Tu veilleras au bon déroulement des thématiques, des grands jeux, des activités spéciales et des sorties
Tu accueilleras les parents et leurs enfants, matin et soir

Deviens responsable à l’animation

Tu assisteras la ou le coordonnateur(trice) de parc dans la planification et l’organisation des activités sur le site
Tu agiras comme personne-ressource auprès de l’équipe d’animation, tu la soutiendras, l’outilleras et t’assureras de la constance dans l’animation
Tu feras vivre la thématique pendant les grands jeux, les activités spéciales et les sorties
Tu accueilleras les différents fournisseurs d’activités qui viendront sur le parc
Tu valideras la planification des animateurs

Deviens responsable à l’intégration

Tu assisteras la ou le coordonnateur(trice) à l’intégration dans sa tâche de planification, d’organisation et d’encadrement des employés
Tu participeras au jumelage des enfants
Tu agiras comme personne-ressource auprès de l’équipe d’accompagnement, tu les soutiendras et t’assureras de la constance dans l’animation
Tu participeras à l’élaboration et à la réalisation de la semaine de la planification

Exigences des postes

Formation académique d’un minimum d’un (1) an dans un domaine approprié pour le poste de responsable de parc et le poste de responsable à l’animation
Formation académique d’un minimum de deux (2) ans dans un domaine approprié pour le poste de responsable à l’intégration
Expérience pertinente en animation
Autonomie, collaboration et travail d’équipe, sens de l’organisation et de la planification

Autres informations

Le taux horaire inclut une majoration de 10 % pour compenser l’absence d’avantages sociaux pour un taux horaire de 21,64$ à 25,01$
Les responsables de parc doivent se déplacer sur le territoire pour assister à des rencontres d’équipe
L’horaire de travail peut varier selon les besoins de l’emploi. En période de pré-camp (mi-mai à la fin juin): certains soirs et fins de semaine. En période de camp de jour (29 juin au 12 août) : 35 heures/semaines, du lundi au vendredi entre 7h et 17h45
Voici les lieux de travail possible : Saint-Nicolas, Saint-Étienne, Saint-Rédempteur, Breakeyville, Charny, Pintendre, Saint-David et Saint-Jean-Chrysostome. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour vous présenter les parcs disponibles en fonction du poste pour lequel vous aurez postulé

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

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