Archive for the ‘Administration scolaire’ Taxonomy
Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département
Votre rôle
Coordonner les activités académiques du département et soutenir leur réalisation dans les domaines de l’enseignement et de la recherche. Agir à titre de ressource professionnelle auprès de la direction du département en offrant un accompagnement administratif et fonctionnel au corps professoral ainsi qu’au personnel professionnel et de soutien. Favoriser la concertation, l’efficacité des opérations et l’atteinte des objectifs départementaux.
Vos responsabilités
- Participer à la planification, à l’organisation, à la promotion et au développement des activités académiques de son secteur, en collaboration avec les directions concernées, et assurer les liens avec le décanat et les instances pédagogiques;
- Assister et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations ainsi que dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Soutenir et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations et la supervision du personnel de soutien et professionnel;
- Veiller à l’application des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;
- Assurer la gestion administrative courante liée aux conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours;
- Assurer le suivi des budgets de son secteur et agir comme personne-ressource auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes.
- Coordonner les besoins liés aux ressources matérielles de son secteur, notamment les locaux et les équipements;
- Participer aux réunions et aux comités de son secteur et représenter, au besoin, la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours de son secteur, ainsi qu’au suivi des opérations administratives qui en découlent;
- Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département;
- Superviser le personnel sous sa responsabilité, notamment en répartissant le travail, en accompagnant son développement et en assurant le suivi de la qualité des travaux réalisés.
Profil recherché
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée équivalente;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration ou en gestion de personnel;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de jugement, de discrétion, d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités;
- Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles lui permettant de gérer les priorités, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers variés;
- Entretenir des relations de travail positives fondées sur la collaboration, le respect et la souplesse, et démontrer de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail d’équipe, l’accompagnement et la supervision de personnel.
Coordonnatrice ou coordonnateur à la gestion académique – Non syndiqué
Votre rôle
Relevant du doyen à la gestion académique, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource professionnelle et contribue activement à la gestion académique et aux relations de travail du personnel enseignant.
Par son expertise, elle soutient les Unités d’enseignement et de recherche (UER), Écoles et Instituts ainsi que les instances académiques dans l’application des conventions collectives, la gestion de la carrière des membres du corps enseignant et le développement des pratiques institutionnelles, en favorisant un environnement de travail collaboratif et harmonieux.
Vos responsabilités
Soutien en gestion académique et en relations de travail
- Conseiller et accompagner la vice-rectrice à l’enseignement et à la réussite, le doyen à la gestion académique et les directions départementales dans l’application des conventions collectives, de politiques et procédures institutionnelles et des pratiques en gestion des ressources humaines;
- Contribuer à la gestion des relations de travail, notamment par la préparation et le suivi des comités de relations de travail (CRT);
- Assurer le soutien à la négociation et à l’implantation harmonieuse des conventions collectives convenues entre l’UQAT et le SPUQAT et entre l’UQAT et le SCCCUQAT;
- Participer à l’analyse, à l’élaboration et à la mise en œuvre de dossiers et de stratégies en gestion des ressources humaines;
- Agir à titre de personne-ressource afin de favoriser des relations de travail harmonieuses.
Gestion de la carrière du personnel enseignant
- Assurer le soutien administratif des membres du corps enseignant dans le processus du cheminement de leur carrière (sélection, embauche, contrats, évaluation, permanence, promotion, habilitations, départ à la retraite, etc.);
- Soutenir les directions dans la gestion de situations particulières et dans l’interprétation des conventions collectives;
- Coordonner les activités d’accueil, d’intégration et de développement professionnel;
- Assurer le soutien administratif requis dans les différentes étapes du parcours professoral.
Coordination des opérations académiques
- Assurer le suivi des échéanciers en fonction des obligations institutionnelles;
- Analyser les plans annuels de travail des membres du corps professoral en vue de leur approbation par le doyen à la gestion académique;
- Recevoir et traiter des résolutions prises par les assemblées départementales;
- Coordonner les élections des directions de département, de module et de comité de programmes.
Développement et application de cadres institutionnels
- Rédiger, réviser et coordonner la mise en application de procédures et de politiques académiques;
- Veiller à la cohérence et à la conformité des pratiques institutionnelles;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus.
Coordination et soutien aux activités institutionnelles
- Préparer les dossiers, avis d’inscriptions et résolutions destinés aux instances (comité exécutif, conseil d’administration, commission des études);
- Coordonner les programmes d’intégration et de perfectionnement des chargées et chargés de cours, incluant la gestion des budgets et l’octroi de pointage;
- Coordonner des activités de valorisation de l’enseignement universitaire;
- Soutenir les rencontres de la table des coordonnatrices et coordonnateurs à la direction départementale;
- Mettre à jour les bases de données professorales et produire des données de gestion;
- Encadrer du personnel de soutien, répartir le travail et assurer le suivi des activités.
Profil recherché
- Détenir un baccalauréat en administration, avec concentration en gestion des ressources humaines ou en relations de travail, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Détenir un diplôme de 2e ou 3e cycle ou détenir un titre professionnel de CRIA ou de CRHA seront considérés comme des atouts;
- Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, préférablement en milieu universitaire ou en administration publique;
- Faire preuve de discernement et de jugement dans l’analyse de situations parfois complexes ou sensibles;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
- Savoir établir ses priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Savoir communiquer avec respect et maintenir des relations de confiance, avec des individus et avec des groupes;
- Faire preuve de rigueur et d’un agir éthique, et se distinguer par son autonomie et sa débrouillardise;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Être à l’aise avec l’utilisation du numérique (Microsoft Office 365, outils web, systèmes informatisés de gestion, etc.).
Traitement: Concurrentiel, déterminé à l’embauche, selon l’expérience
Entrée en fonction: Août 2026
Lieu de travail: Campus de Rouyn-Noranda
Date limite pour transmettre votre candidature : 18 juin 2026 à 16h00
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de leur diplôme à l’attention de Lucie Poulin, CRHA, Directrice des ressources humaines.
Direction d’école
| NATURE DU TRAVAIL
Le Centre de services scolaire du Littoral est à la recherche d’une direction d’école à temps plein pour une de ses écoles. L’école offre l’enseignement au préscolaire, au primaire et au secondaire, ainsi qu’une section anglophone au primaire. La personne recherchée pour l’emploi de direction d’école doit avoir de forte capacité en gestion, tant administrative que pédagogique. Elle doit posséder une bonne connaissance de tous les programmes de formation de l’école québécoise et doit avoir la capacité de s’adapter à toutes les exigences afin de répondre aux besoins de classes à degrés multiples. De plus, l’emploi comporte l’exercice de responsabilités de direction en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Finalement, la candidate ou le candidat doit être capable d’établir de très bons liens avec les communautés qu’elle ou qu’il doit desservir.
QUALIFICATIONS REQUISES · Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ approprié; · Programme d’études universitaires de 2e cycle, comportant un minimum de 30 crédits en gestion, pertinent à l’emploi de cadre d’école; · Huit (8) années d’expérience pertinente, dont cinq (5) années d’enseignement et l’autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre; · Connaissance des programmes du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur au primaire et au secondaire; · La candidate ou le candidat doit être disponible à voyager fréquemment sur le territoire.
SALAIRE Le salaire de direction d’école est déterminé selon les conditions de travail des cadres des centres de services scolaire en vigueur (entre 96 377 $ et 128 500 $ par année). Le Centre de services scolaire offre des avantages concurrentiels, y compris une prime d’isolement et d’éloignement, un logement, le remboursement du déménagement et trois sorties annuelles pour l’employé(e) et les personnes à sa charge.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Année scolaire 2026-2027 |
Gestionnaire administratif d’établissement – Écoles secondaires de Saint-Charles et de Saint-Anselme
Sous la supervision de la direction d’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources.
Cet emploi comporte l’exercice des activités suivantes :
· Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines (personnel de soutien), financières, matérielles et informationnelles ;
· Collaborer à la planification des effectifs et à la répartition budgétaire ;
· Développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;
· S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines administratives de l’établissement ;
· Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi ;
· Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement ;
· S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement ;
· Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves ;
· Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année ;
· Diriger, contrôler et évaluer le personnel travaillant sous sa responsabilité.
Responsable – Bureau du registraire
Votre rôle
Être responsable du dossier étudiant, de son cheminement administratif et de sa conformité. Jouer un rôle-conseil auprès du registraire dans son domaine d’activité. Agir à titre de responsable de son secteur et contribuer de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service.
Vos responsabilités
•Planifier, organiser et coordonner les opérations de son secteur. Elle est responsable de l’application des politiques et des normes administratives ainsi que de la réalisation des plans d’action visant àassurer un service efficace et de qualité et pour le meilleur intérêt de l’Université, tout en s’assurant d’un respect rigoureux des normes légales applicables;
•Assumer la gestion courante des dossiers ou des mandats sous sa responsabilité. Régler lesproblèmes particuliers, planifier le déroulement des opérations et déterminer les actions à prendre selon les standards de sa profession et les objectifs de qualité et d’efficacité;
•Agir à titre de personne-ressource en son domaine auprès de l’ensemble de la communautéuniversitaire;
•Effectuer des analyses de dossiers particuliers et s’assurer du respect des politiques et procédures en vigueur. Identifier les pistes de solution, formuler les recommandations à la direction et appliquer les mécanismes de suivi appropriés selon les décisions retenues;
•Recueillir, valider, analyser et préparer des données et de l’information stratégique. Monter desdossiers et préparer des rapports, des statistiques ou des recommandations;
•Assurer la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Collaborer au développement, à l’implantation ainsi qu’à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d’activité;
•Agir, selon les besoins de l’Université, à titre de personne-ressource au sein de divers groupes detravail et comités internes ou externes;
•Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou sondépartement;
•Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail,en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.
Profil recherché
•Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisationapproprié;
•Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en gestion depersonnel est un atout important;
•Maîtriser les outils de la suite Office et les outils de médiatisation (Zoom, Teams, etc.). Être apte à apprendre de nouveaux logiciels requis pour la fonction;
•Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
•Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
•Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
•Être habile à gérer les priorités, à travailler sous pression, à gérer les imprévus ainsi que gérerplusieurs projets à la fois;
•Avoir le souci du détail;
•Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse.
Directrice générale ou directeur général
670, 9e avenue, Beauceville (Québec) G5X 3P6
Entrée en fonction souhaitée : avril 2026
À propos de l’établissement
L’École Jésus-Marie de Beauceville est un établissement d’enseignement privé mixte subventionné, situé au cœur de la Beauce. Elle est la seule école secondaire privée de la région. Dans le respect de ses valeurs, l’EJM se démarque par son approche éducative, la qualité de son encadrement et sa volonté constante d’innover afin de favoriser la réussite et l’épanouissement des adolescents qui choisissent d’y étudier.
Mandat
Relevant du conseil d’administration, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, tant sur les plans stratégique, administratif, financier, pédagogique que matériel. Elle joue un rôle clé dans la mobilisation de l’équipe-école, le développement et la mise en œuvre du projet éducatif, la promotion d’un climat de travail sain et le maintien de relations positives avec les élèves, les parents et les partenaires externes.
Principales responsabilités
· Diriger et mobiliser l’ensemble du personnel autour de la mission, des valeurs et du projet éducatif de l’EJM;
· Assurer une gestion saine et rigoureuse des ressources humaines, financières et matérielles;
· Poursuivre la mise en œuvre du projet éducatif et du plan stratégique;
· Favoriser un climat de travail respectueux, inclusif et propice au développement personnel et professionnel;
· Promouvoir l’innovation et l’amélioration continue des pratiques éducatives, pédagogiques et administratives;
· Représenter l’école auprès de la communauté et des instances externes;
· Valoriser et assurer le développement et le rayonnement de la marque EJM en cohérence avec la culture organisationnelle jésusmarienne.
Profil recherché
· Leadership mobilisateur, inclusif, participatif et rassembleur;
· Courage et agilité managériaux;
· Vision stratégique et grande capacité d’adaptation aux différents enjeux;
· Excellentes aptitudes en gestion financière, en communication et en relations interpersonnelles;
· Sens de l’innovation, rigueur et éthique professionnelle;
· Engagement envers le bien-être et la réussite des élèves et envers la qualité des services offerts;
· Aptitude à développer des partenariats éducatifs et communautaires.
Exigences
Diplôme universitaire de premier cycle en enseignement ou dans un domaine connexe jugé pertinent;
· Diplôme universitaire de deuxième (2e) cycle en administration scolaire ou dans un domaine pertinent (un atout);
· Dix (10) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation;
· Cinq (5) ans d’expérience significative en gestion dans une organisation (une expérience dans le domaine de l’éducation sera considérée comme un atout majeur);
· Connaissance des enjeux de l’enseignement secondaire et du secteur privé (un atout);
· Maîtrise du français parlé et écrit;
· Adhésion aux valeurs de l’école.
Conditions de travail
· Rémunération et avantages sociaux selon la politique institutionnelle et comparables aux postes similaires du secteur (régime de retraite du secteur public (RRPE), assurances collectives, assurance salaire, programme d’aide aux employés, etc.);
· Milieu de travail stimulant, dynamique, bienveillant et engagé, axé sur l’innovation pédagogique, l’accompagnement des élèves et l’esprit de communauté;
· Soutien à l’intégration et au développement professionnel.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de Mme Karine Veilleux, présidente du conseil d’administration et du comité de sélection, au plus tard le 13 février 2026, à l’adresse suivante : conseil.admin@ejmbeauceville.ca
Seules les candidatures retenues seront contactées.
La confidentialité des candidatures est assurée.
Responsable des relations et des partenariats avec les premiers peuples
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L’Université du Québec (UQ) réaffirme sa volonté de faire une meilleure place aux Premiers Peuples au sein de l’écosystème universitaire. En appui avec sa Planification stratégique 2024–2028, elle s’engage comme partenaire privilégié des Premiers Peuples. Sous la direction de la directrice des relations avec les collectivités et les Premiers Peuples, la personne titulaire de l’emploi contribuera au déploiement du plein potentiel que représente la force réseau UQ, active sur l’ensemble du territoire québécois, tant dans les centres urbains qu’au plus près des communautés autochtones et en collaboration avec ses dix établissements.
Pour ce faire, elle aura comme mandat de coordonner une démarche stratégique pour générer une vision partagée et des ambitions collectives permettant d’aligner divers chantiers structurants au sein de l’UQ. Elle sera aussi responsable de développer et de renforcer les relations avec les leaders et organisations autochtones pour anticiper leurs besoins et les opportunités de partenariat. Elle contribuera à l’élaboration, à la mise en œuvre et au partage de grandes initiatives structurantes pour la mission universitaire et le mandat d’accessibilité et de réussite de l’UQ.
TÂCHES ET RESONSABILITÉS PRINCIPALES
Cette personne :
Volet vision et planification stratégique
- Planifie, rédige et anime une démarche impliquant des acteurs clés à l’UQ ainsi que dans les établissements du réseau, dont les membres de la Table de travail sur les réalités autochtones (TTRA), pour élaborer une vision partagée et des ambitions collectives permettant de nourrir et d’aligner divers chantiers structurants et traduisant l’engagement de l’UQ pour les Premiers Peuples
- Soutient la coordination et l’animation de la TTRA dans le but de renforcer les capacités des responsables dans chacun des établissements.
- Collabore, sur demande, à l’élaboration et au suivi des plans d’action et plans stratégiques Premiers Peuples des établissements, dont les réflexions prévues au plan de travail de la TTRA.
Volet relations avec les organisations autochtones
- Entretient le dialogue et des relations sincères avec les communautés et les organisations nationales autochtones.
- Assure la participation et les représentations pour anticiper les besoins et les opportunités de collaboration avec des communautés et organisations autochtones.
- Développe des partenariats en cohérence avec la mission d’accessibilité à l’enseignement supérieur de l’UQ.
- Réunit les organisations des Premiers Peuples et les acteurs clés des établissements pour positionner l’UQ comme partenaire incontournable en enseignement supérieur.
- Accompagne et fait le suivi de projets universitaires portés par les Premières Nations et les Inuits, des communautés et des organisations autochtones (ex. : Maisons des savoirs du Conseil en Éducation des Premières Nations, milieux de vie du Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec, etc.).
Volet soutien aux initiatives stratégiques
- Appuie les initiatives de l’UQ et des établissements soutenant la réconciliation avec les Premiers Peuples.
- Contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au partage de grandes initiatives structurantes pour la mission universitaire et le mandat d’accessibilité et de réussite de l’UQ en partenariat avec des organisations des Premiers Peuples.
- Conseille et accompagne les équipes et directions de l’UQ qui enrichissent leur offre de services pour répondre aux réalités des Premiers Peuples.
Volet connaissances et veille
- Effectue une veille sur les tendances et enjeux émergents concernant les Premiers Peuples et le milieu universitaire.
- Enrichit les connaissances du milieu universitaire et contribue aux conversations nationales concernant la place des Premiers Peuples dans l’écosystème universitaire.
- Rédige des rapports et de la documentation stratégique en lien avec les dossiers Premiers Peuples.
Autres - Prépare et effectue les suivis budgétaires et veille à la reddition de compte d’ententes (FODAR, MES, etc.).
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation. - Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée.
Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente. De l’expérience dans une organisation autochtone sera considérée comme un atout important.
Langues : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit en français. Bonne capacité à lire et communiquer en anglais, considéré comme un atout. La connaissance d’une langue autochtone sera également considérée comme un atout.
Autres connaissances et expériences :
- Connaissance du milieu universitaire et de ses modes de fonctionnement;
- Connaissance générale des enjeux, des réalités et des perspectives des Premières Nations et des Inuits;
- Connaissance des organisations autochtones principales au Québec et de leurs modes de gouvernance.
Connaissances informatiques et numériques :
- Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de travail collaboratif
- Connaissance d’outils de création graphique, un atout.
Compétences recherchées :
- Excellente capacité d’analyse, permettant la compréhension de situations complexes et des enjeuX;
- Compétences en gestion de projets;
- Leadership mobilisateur et capacité à susciter la collaboration;
- Forte propension au travail en équipe et habiletés relationnelles;
- Capacité d’animation et excellente capacité de vulgarisation et de synthèse;
- Capacité d’adaptation, autonomie et créativité.
TRAITEMENT
Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 59 255 $ à 112 345 $. (Classe 11 – Agent de recherche)
HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL
475, rue du Parvis, Québec (Québec) – Déplacements occasionnels requis sur le territoire provincial.
* Veuillez prendre note qu’une directive sur le télétravail est en vigueur au sein de l’organisation et que cet emploi est admissible à une entente de télétravail en mode hybride (8 jours de présence au bureau par mois), permettant d’offrir de la flexibilité et de maintenir l’équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
CANDIDATURE
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 25-26/25, avant le 16 février 2026, à 16 h, à emplois3@uquebec.ca.
Nous vous remercions d’avance pour votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.