Archive for the ‘Gestion de l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail’ Taxonomy
Agentes ou agents de recherche
L’Observatoire de la Baie-James est à la recherche de deux agentes ou agents de recherche.
Votre rôle
Participer aux activités relatives à la mission de l’Observatoire de la Baie-James : collecte d’information, analyse de données, rédaction de textes, diffusion de connaissances.
Vos responsabilités
• Organiser et participer à des rencontres de travail avec différentes personnes et organisations impliquées dans le développement local et régional de la Baie-James afin de connaître les besoins en données;
• Faire une veille informationnelle pour rassembler les données quantitatives concernant le territoire de la Baie-James;
• Organiser et réaliser des collectes de données quantitatives;
• Analyser des données quantitatives;
• Rédiger des outils de diffusion et de mobilisation des connaissances (infolettre, bulletins, articles, rapports, tableaux de bord, atlas, portraits, etc.);
• Faire des présentations publiques et donner des entrevues;
• Répondre à des demandes de renseignement;
• Organiser et gérer un centre de documentation;
• Contribuer à la mise à jour du site web et des bases de données bibliographiques et autres;
• Collaborer à l’élaboration de documents administratifs et à la rédaction de demandes de subvention;
• Assister la direction de l’Observatoire dans le suivi budgétaire.
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences sociales, communications, développement régional ou autre discipline pertinente;
• Avoir trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaître le contexte socio-économique de la Baie-James;
• Savoir collecter et analyser des données quantitatives;
• Posséder une capacité de synthèse, de vulgarisation, de rédaction et de communication;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit (une bonne connaissance de l’anglais est un atout);
• Posséder un permis de conduire valide;
• Maîtriser les outils de la suite Office et les outils bureautiques usuels;
• Faire preuve de jugement, de diplomatie, de polyvalence, d’organisation et d’initiative;
• Avoir des aptitudes au travail d’équipe et en contexte interculturel.
SCIENTIFIQUE DE DONNÉES SPÉCIALISÉ·E EN INTERSECTORIALITÉ
L’OGSL est chef de file en gestion et diffusion de données ouvertes et bénéficie d’un positionnement unique dans le domaine maritime du Québec et au Canada, avec des opportunités importantes de croissance, de développement et d’innovation.
L’Observatoire global du Saint-Laurent (OGSL) est à la recherche d’un·e scientifique de données spécialisé·e en intersectorialité pour contribuer à la valorisation, la préservation et l’interopérabilité des données issues du programme Transformer l’action pour le climat (TAC) Cette personne jouera un rôle central dans la gestion, la documentation et la mise en valeur de données scientifiques interdisciplinaires, en étroite collaboration avec le Système d’observation intégré des océans du Canada (SIOOC) et d’autres infrastructures nationales.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
L’Observatoire global du Saint-Laurent (OGSL) est à la recherche d’un·e scientifique de données spécialisé·e en intersectorialité pour contribuer à la valorisation, la préservation et l’interopérabilité des données issues du programme Transformer l’action pour le climat (TAC)
Cette personne jouera un rôle central dans la gestion, la documentation et la mise en valeur de données scientifiques interdisciplinaires, en étroite collaboration avec le Système d’observation intégré des océans du Canada (SIOOC) et d’autres infrastructures nationales.
Sous la responsabilité de la direction scientifique de l’OGSL, la personne titulaire du poste aura pour mandat de :
- Soutenir les équipes de recherche dans le développement, la rédaction et la mise à jour de plans de gestion des données de la recherche (PGDR)
- Évaluer et promouvoir l’adoption des principes FAIR, CARE et OCAP pour les données issues du programme TAC.
- Participer à la standardisation, au partage et à l’intégration de données dans une perspective interdisciplinaire
- Contribuer à la documentation technique et à la création de guides pratiques destinés aux équipes de recherche et aux utilisateurs de données
- Travailler avec les développeurs et l’équipe de scientifique de données pour assurer l’interopérabilité et la durabilité des ensembles de données
- Participer aux réunions du groupe de travail sur la gestion des données du programme TAC
- Contribuer à la production de rapports techniques et de recommandations pour les partenaires du programme TAC
- Communiquer les besoins du programme TAC au sein des instances techniques du SIOOC
- Participer aux réunions d’équipe, comités données et développement
PROFIL RECHERCHÉ
Études et expérience
- Diplôme universitaire en sciences sociales et humaines, géographie, développement régionale, éducation, bibliothéconomie, ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle lié à la gestion ou à l’analyse de données scientifiques
- Expérience en milieux interdisciplinaires ou interinstitutionnels (atout important).
Compétences techniques
- Bonne connaissance des principes FAIR, CARE et OCAP
- Connaissance des plateformes ou catalogue de publication de données
- Expérience avec la rédaction ou le soutien à la rédaction de PGDR
- Maitrise de logiciel de programmation
Compétences personnelles
- Excellente capacité d’adaptation et autonomie
- Aptitude pour le travail en équipe Capacité à vulgariser des concepts techniques pour divers publics
- Pensée analytique rigoureuse, curiosité intellectuelle, créativité
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
Atouts
- Intérêt pour la diffusion de données ouvertes
- Connaissance du contexte environnemental et climatique du Saint-Laurent et de l’Atlantique canadien
- Fortes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans de grands projets multipartites.
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Vice-rectrice ou vice-recteur aux ressources
Votre rôle
Relevant du recteur, membre du comité de direction, jouer un rôle stratégique de premier plan dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des orientations institutionnelles en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informatiques. Assurer une gouvernance rigoureuse et mobilisatrice, axée sur la réussite, l’innovation et le respect des personnes.
Vos responsabilités
· Possédant d’excellentes capacités d’animation et de coordination et favorisant le travail en partenariat, jouer un rôle de premier plan dans la définition et l’actualisation du plan stratégique institutionnel, en assurant la cohérence des ressources avec les grandes orientations universitaires;
· Rigoureuse et orientée vers de saines pratiques de gestion, assumer, en collaboration avec la direction des ressources financières, le leadership de plusieurs dossiers financiers d’envergure tels que l’élaboration des orientations financières, l’élaboration des stratégies adéquates pour en atteindre les objectifs et en assurer la mise en œuvre, l’élaboration des budgets, la préparation des états financiers ainsi que l’application des mesures de contrôle. Assister le comité d’audit et le conseil d’administration;
· Saisissant l’importance d’une gestion mobilisatrice et stratégique des ressources humaines, soucieuse de la qualité des pratiques de gestion et des conditions de vie professionnelle, assurer, en collaboration avec la direction des ressources humaines, la cohérence des orientations, des décisions et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines, de relations de travail, et de santé et sécurité au travail. Assurer également la préparation et la gestion du plan des effectifs annuels, en assurant le respect et faire état de ses incidences financières. Assurer la responsabilité de l’élaboration, de la mise en application et de l’évaluation des politiques et règlements inhérents à la gestion des ressources humaines. Assister le comité des ressources humaines du conseil d’administration;
· Possédant une vision globale de l’Université et de son développement, en collaboration avec la direction du service des immeubles, assurer le maintien de la qualité des terrains, édifices, stationnements et autres actifs matériels de l’Université, développer et soumettre pour approbation les orientations en matière d’ajouts ou d’amélioration au parc immobilier;
· Visionnaire et innovatrice, supporter le développement des activités de l’ensemble de la communauté universitaire par le biais des technologies de pointe dans le domaine de l’informatique, de la vidéoconférence et de la téléphonie. Veiller, en collaboration avec la direction des ressources technologiques, à offrir des services de soutien technologiques performants à la communauté universitaire;
· Piloter la transformation numérique de l’organisation en collaboration avec les services concernés, dans une perspective d’optimisation des services et de soutien à la mission académique;
· Contribuer à la performance globale de l’institution par la production d’indicateurs, l’analyse des risques et la planification des mesures correctives dans les secteurs sous sa responsabilité;
· Par son sens des communications et son engagement envers l’organisation, représenter l’UQAT auprès de partenaires gouvernementaux, régionaux et interuniversitaires (incluant le réseau de l’Université du Québec) pour les dossiers liés à ses responsabilités;
· Favoriser le développement de partenariats internes et externes dans une optique de valorisation, de mutualisation et d’impact institutionnel accru.
Statut: Premier mandat de 2 ans, renouvelable
Traitement: Concurrentiel, déterminé à l’embauche, selon l’expérience
Votre profil
· Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente. La détention d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle (ex. : gestion, finances, administration publique, droit) constitue un atout, tout comme un titre professionnel reconnu (CPA ou autre);
· Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience dans des fonctions de gestion stratégique;
· Avoir une expérience significative en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines, idéalement dans un environnement complexe ou public;
· Démontrer une connaissance approfondie du milieu universitaire et de ses enjeux, notamment en contexte régional — un atout distinctif;
· Maîtriser les lois et règlements encadrant la gestion des ressources dans le secteur public québécois;
· Faire preuve d’un engagement clair envers la mission universitaire, ainsi qu’envers les principes d’équité, de diversité, d’inclusion et de réussite étudiante;
· Posséder une vision stratégique, un leadership mobilisateur et une forte capacité à travailler en collaboration;
· Démontrer une excellente capacité d’analyse, de planification et d’évaluation;
· Avoir de solides habiletés en communication interpersonnelle, institutionnelle et politique;
· Détenir une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Spécifications
· Le poste est basé à Rouyn-Noranda, avec déplacements occasionnels dans les autres lieux d’enseignement de l’UQAT ainsi qu’à Montréal et à Québec;
· Les personnes résidant en Abitibi-Témiscamingue, mais à l’extérieur de Rouyn-Noranda, sont invitées à soumettre leur candidature. La personne sélectionnée devra toutefois s’engager à assurer une présence régulière et soutenue à Rouyn-Noranda, en fonction des besoins du poste.
Responsable – Bureau du registraire
Votre rôle
Cet emploi comporte plus spécifiquement la responsabilité du dossier étudiant, de son cheminement administratif et de sa conformité. Cette personne joue un rôle-conseil auprès du registraire dans son domaine d’activité. Elle agit à titre de responsable de son secteur et elle contribue de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service.
Vos responsabilités
• Planifier, organiser et coordonner les activités du secteur d’admission jusqu’à la diplomation. Supporter l’équipe dans leurs programmes respectifs à l’admission;
• Assurer l’application du régime des études ainsi que le respect des règlements académiques et administratifs. Analyser, faire des recommandations et régler des cas spéciaux en prenant les dispositions pertinentes;
• Assumer les opérations courantes reliées à la consultation, à la conservation et au cheminement administratif des dossiers des étudiants. En tant que spécialiste du dossier étudiant, travailler en collaboration avec le chargé de projet du Bureau du registraire lorsque les développements du système l’exigent;
• Agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’activité auprès de l’équipe du Bureau du registraire, de l’ensemble de la communauté universitaire et lors de l’audit externe annuel;
• Effectuer la transmission des dossiers des étudiants au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et au siège social;
• Préparer et présenter le calendrier universitaire annuel et quinquennal pour adoption à la commission des études et au conseil d’administration. Effectuer la mise à jour des calendriers par session dans le système GESTA;
• Assurer la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Collaborer au développement, à l’implantation ainsi qu’à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d’activité;
• Répondre aux demandes de la clientèle et des différents services de l’Université. Participer à des rencontres, des groupes de travail et des comités internes et externes en lien avec les dossiers des étudiants et les admissions, et représenter le Bureau du registraire auprès de ces instances;
• Superviser et coordonner du personnel de son service, collaborer à son entraînement, déterminer des priorités, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction, notamment en supervision de personnel;
• Maîtriser les outils de la suite Office et les outils de médiatisation (Zoom, Teams, etc.). Être apte à apprendre de nouveaux logiciels requis pour la fonction;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
• Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
• Être habile à gérer les priorités, à travailler sous pression, à gérer les imprévus ainsi que gérer plusieurs projets à la fois;
• Avoir le souci du détail;
• Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse.
Gestionnaire du potentiel humain
Nous recherchons notre futur gardien des valeurs, qui veillera à maintenir le plus haut niveau de satisfaction et de bien-être parmi nos employés. En tant que gestionnaire du potentiel humain, vous serez le conseiller expert, accompagnant la direction et les gestionnaires dans la mobilisation et le développement global de l’organisation. Vous serez ainsi un partenaire clé pour assurer le succès de l’organisation en favorisant un environnement de travail sain et harmonieux.
Vos principales responsabilités incluront :
• Maintenir une culture organisationnelle en cohésion avec nos valeurs d’INNOVATION, de RESPECT et de TRAVAIL D’ÉQUIPE;
• Effectuer les activités de recrutement, de sélection, d’accueil et d’intégration du personnel en collaboration avec les différents départements;
• Rédiger et mettre à jour les politiques, les diffuser et en assurer leur mise en place en lien avec les normes et lois actuels;
• Assurer un rôle conseil dans tous les aspects des ressources humaines, de gestion de la performance, du développement professionnel des talents et assurer une grande disponibilité pour répondre aux employés;
• Coordonner les activités de communication interne et rédiger divers documents, lettres, et communiqués en lien avec les ressources humaines;
• Développer et gérer efficacement le processus d’appréciation du rendement ainsi que les plans de développement qui s’y rattache;
• Produire et mettre à jour divers indicateurs de performance en matière de ressources humaines en lien avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
• Assurer le suivi et le renouvellement des différents programmes et avantages sociaux;
• Mettre en place un comité de Santé pour assurer le bien-être de nos employés et organiser des évènements en liens avec les besoins et participer activement au comité de santé et sécurité au travail;
• Préparer la documentation liée aux réclamations auprès la Commission de la santé et de la sécurité et assurer le suivi avec la mutuelle de prévention;
• Développer et gérer le programme de reconnaissance afin de favoriser l’indice de bonheur au travail.;
• Participer à l’organisation des activités sociales en collaboration avec la direction et le comité social;
• Participer à différents projets spéciaux qui visent l’amélioration continue de l’organisation ou son secteur;
• Accompagner les gestionnaires dans la gestion du changement;
• Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
• Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les employés et la direction;
• Sens de l’écoute développé;
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles;
• Esprit d’analyse, d’organisation et de synthèse;
• Capacité à gérer et à faciliter les transitions organisationnelles, en minimisant les résistances et en soutenant les employés;
• Aptitude à inspirer et à motiver les employés, tout en guidant les équipes vers les objectifs de l’organisation.
Profil :
• Titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines ou équivalent;
• Posséder plus de cinq (5) ans d’expérience à titre de généraliste en ressources humaines;
• Forte habileté de communication écrite et orale tant en français qu’en anglais; Une maîtrise de l’Innu serait un atout;
• Maîtrise des applications de Microsoft Office et des plates-formes sur les médias sociaux;
• Bonnes connaissances des diverses Lois du travail au Québec.