Archive for the ‘Gestion de l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail’ Taxonomy
Agente ou agent d’admission
Votre rôle
Cet emploi de professionnel comporte plus spécifiquement la responsabilité d’appliquer les critères d’admission des personnes étudiantes, de développer les méthodes adéquates pour faciliter le processus d’admission et d’assurer la gestion du dossier étudiant.
Vos responsabilités
• Coordonner les activités du secteur d’admission et participer à l’établissement des procédures relatives au processus d’admission et de gestion des dossiers;
• Analyser et approuver les décisions d’admission rendues par les comités de sélection, en conformité avec les conditions d’admission, les règlements des études et les directives établis par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), ou par les différents protocoles d’entente lorsqu’il y a lieu;
• Supporter l’équipe de commis séniors dans les programmes d’admission, répondre à leurs questions et demandes et régler les cas spéciaux en effectuant toutes les démarches qui s’imposent;
• Coordonner les tâches liées aux activités suivantes : la transmission des admissions, la création des codes permanents, la recommandation des personnes diplômées et candidates au permis d’enseignement, le test de français à l’admission, les études hors établissement; les situations d’accueil et les programmes d’échange;
• Authentifier les documents relatifs au dossier des personnes étudiantes ou étudiants en provenance de l’international (relevés de notes officiels, diplômes, passeport, permis d’études, etc.);
• Assurer le respect des normes légales et institutionnelles sur la confidentialité;
• Collaborer avec les différents services pour les activités en lien avec les admissions et agir à titre de référence pour toutes questions en lien avec l’admission auprès des différents acteurs internes à l’UQAT.
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, tel que les sciences administratives et les sciences de l’éducation;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes à la fonction;
• Maîtriser les outils de la suite Office et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, précision, jugement et autonomie. Être habile à gérer les priorités et des imprévus. Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Être en mesure de comprendre, appliquer et faire respecter les conditions d’admission, les règlements des études et les directives établis par le MEES ou par les différents protocoles d’entente. Connaître le milieu universitaire est un atout.
Conseillère ou conseiller à l’autochtonisation des programmes
Votre rôle
Accompagner, de nature professionnelle et fonctionnelle, le Vice-rectorat à l’enseignement et à la réussite, le Décanat aux études, le Service Mamawi Mikimodan, le Service de pédagogie universitaire et de formation à distance (SPUFAD) ainsi que les unités d’enseignement et de recherche, les écoles et les instituts. Les responsabilités impliquées concerneront en priorité l’accompagnement et la coordination de travaux entourant la mise en valeur des savoirs et perspectives autochtones ainsi que des modes de connaissances et pratiques d’apprentissages autochtones dans l’enseignement, les cours et les programmes afin d’en assurer la pertinence culturelle et plus largement, le développement de la conscience, de la sensibilité et de la compétence culturelles nécessaires à la sécurisation culturelle des peuples autochtones.
Vos responsabilités
• Conseiller et accompagner, de concert avec le Décanat aux études, le Service Mamawi Mikimodan et le SPUFAD, les directions de module, de programme et de département ainsi que les membres de leurs équipes respectives dans la mise en valeur de contenus relatifs aux cultures, perspectives et réalités autochtones dans les cours et les programmes et le déploiement de modes de connaissances et pratiques d’apprentissages autochtones;
• Évaluer les besoins de soutien (par sondages, consultations individuelles, etc.) des membres du corps enseignant en lien avec le contenu autochtone, les modes d’enseignement et d’apprentissages autochtones et offrir un accompagnement en conséquence;
• Analyser des plans de formation et contribuer au développement de contenus de cours relatifs aux cultures, perspectives et réalités autochtones et de modes de connaissances et pratiques d’apprentissages autochtones;
• Contribuer au développement de gabarits, guides et outils visant la mise en oeuvre d’un processus favorisant la mise en valeur des perspectives autochtones dans la création, l’évaluation et la révision des programmes et de protocoles culturels;
• Contribuer à la création et à l’offre d’ateliers visant à favoriser le déploiement de modes de connaissances et de pratiques d’apprentissages autochtones au sein des enseignements, des cours et des programmes, et le développement des capacités;
• Établir une liste de personnes-ressources et d’organisations autochtones pouvant soutenir les équipes programmes dans la mise en valeur des perspectives autochtones dans les cours et les programmes;
• Définir des méthodes consultatives et participatives respectueuses et fructueuses d’expertes et experts autochtones (dont les gardiennes et gardiens du savoir) dans les processus de création, d’évaluation et de révision de programmes. Conseiller les équipes programmes sur les bonnes pratiques permettant l’instauration d’un dialogue respectueux, constructif et sécuritaire pour les différents acteurs et actrices;
• Faciliter l’établissement de saines relations entre les équipes programmes et les organisations et communautés territoriales ou urbaines autochtones;
Participer à des comités et à des groupes consultatifs internes, interuniversitaires et dans le milieu autochtone en lien avec les fonctions du poste;
• Documenter la démarche de décolonisation et d’autochtonisation des programmes d’études de l’UQAT et les pratiques spécifiques mises en oeuvre dans les équipes programmes;
• Accomplir des analyses et des recherches sur des sujets relatifs à la décolonisation et l’autochtonisation des programmes d’études (ex. sur les méthodologies de décolonisation, les efforts de réconciliation postsecondaire) et documenter ce qui se fait dans les autres établissements d’enseignement;
• Contribuer à des actions de sensibilisation aux réalités autochtones visant l’ensemble de la communauté universitaire.
Entrée en fonction: Février 2025
Lieu de travail: Rouyn-Noranda ou Val-d’Or
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ disciplinaire approprié. Un diplôme universitaire de deuxième ou de troisième cycle sera considéré comme un atout;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinentes à la fonction;
• Détenir de l’expérience avérée sur les enjeux et les réalités autochtones;
• Posséder des compétences culturelles à l’égard des Premiers Peuples;
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction;
• Maîtriser le français et de l’anglais écrit et parlé;
• Parler l’une des langues autochtones sera considérée comme un atout.
Conseiller(ère) en développement des communautés
(Remplacement d’un congé de maternité avec possibilité de prolongation)
Êtes-vous passionné(e) par le développement communautaire et motivé(e) à soutenir les intervenants et acteurs pour renforcer leur capacité d’action ? Disposez-vous de solides compétences en recherche et en accompagnement que vous souhaitez mettre au service de la qualité de vie des communautés de l’Estrie ?
L’OEDC a le vent dans les voiles ces dernières années; nous avons plusieurs projets partenariaux stimulants qui n’attendent que vous en tant que Conseiller(ère) en développement des communautés!
Créé en 2006, l’Observatoire estrien du développement des communautés (OEDC) est une ressource clé pour les acteurs du développement régional. Nous visons à améliorer la qualité de vie en Estrie grâce à un soutien stratégique et des actions concrètes.
VOTRE MANDAT
Relevant de la Direction générale et en collaboration avec l’équipe de l’OEDC, la personne conseiller(ère) en développement des communautés aura pour mandat de collaborer à des projets de recherche et d’évaluation en soutien aux partenaires et leurs initiatives en développement collectif de la région.
VOTRE CONTRIBUTION
- Concevoir et piloter de mandats d’évaluation et d’études appliquées, en déployant des méthodes diversifiées et souvent participatives (l’élaboration et mise en œuvre de plans d’évaluation, analyse documentaire, extraction et analyse de données quantitatives, études de besoins, entrevues, groupes de discussion, ateliers, sondages, etc.) auprès d’une diversité de clients et de membres.
- Agir comme ressource professionnelle lors de mandats d’accompagnement et d’animation, en mettant à contribution des méthodes d’intervention et de recherche telles que le diagnostic, l’étude de besoin, la conception et l’analyse de sondage et d’entrevues, etc.
- Développer du contenu de mise en valeur du créneau évaluation.
- Collaborer étroitement au développement et à la gestion de projets partenariaux en mobilisation des connaissances. Par exemple, faire la prise de besoin, rédiger des offres de services ou des devis pour les mandats.
L’EXPÉRIENCE OEDC !
- Un poste à temps plein, 35h par semaine.
- Salaire horaire entre 28,91$ et 35,55$ selon la politique salariale, qui prévoit une reconnaissance de l’expérience supplémentaire.
- Un programme d’assurance collective pris en charge à 50 % par l’employeur.
- Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler jusqu’à 40% du temps.
- Contribution de l’employeur (3%) à un REER Collectif.
- Programme d’aide aux employés (PAE).
- Bureaux situés dans le projet Humano District, un projet accessible par les sentiers du Mont-Bellevue, qui est un hub d’innovation sociale où sont logés plusieurs artistes et organismes.
- La possibilité de collaborer avec des collègues passionnés et dynamiques.
- Une philosophie axée sur des valeurs de leadership partagé, de rigueur, d’écoute et de respect.
- Un environnement de travail en espace ouvert favorisant la collaboration.
- Une allocation pour téléphone portable.
VOUS AVEZ LE PROFIL ?
- Maîtrise dans une discipline pertinente en sciences sociales.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans une posture d’accompagnement / conseil.
- Expérience en évaluation de projets.
- Expérience en recherche qualitative appliquée (groupes de discussion, sondages, entrevues).
- Connaissances en méthodes quantitatives.
- Expérience en animation participative de rencontres de groupes.
- Connaissance du milieu municipal et associatif ainsi que du réseau des acteurs estriens en développement des communautés.
- Excellentes capacités de communications et aptitudes relationnelles.
- Structure, esprit de synthèse et adaptabilité.
- Rédaction en français impeccable.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans le développement de l’Estrie et contribuer activement à l’amélioration de la qualité de vie de ses communautés !
Faites parvenir votre candidature à Isabelle (isabelle@gorh.co) au plus tard le 24 janvier 2024 avant 16h.
Chargé(e) de projets – mobilisation des connaissances
Disposez-vous de solides compétences en animation et en accompagnement que vous souhaitez mettre au service de la qualité de vie des communautés de l’Estrie ?
L’OEDC a le vent dans les voiles ces dernières années; nous avons plusieurs projets partenariaux stimulants qui n’attendent que vous en tant que Chargé(e) de projets – mobilisation des connaissances!
Créé en 2006, l’Observatoire estrien du développement des communautés (OEDC) est une ressource clé pour les acteurs du développement régional. Nous visons à améliorer la qualité de vie en Estrie grâce à un soutien stratégique et des actions concrètes.
VOTRE MANDAT
Relevant de la Direction des opérations et en collaboration avec l’équipe de l’OEDC, la personne chargée de projets – mobilisation des connaissances aura pour mandat de faire vivre notre 3e orientation stratégique : mobiliser et valoriser les données et les connaissances pour soutenir le développement des compétences et l’action collective.
VOTRE CONTRIBUTION
- Développer des mécanismes de soutien pour répondre aux besoins des démarches intersectorielles territoriales et créer un projet visant à mettre en valeur leurs réalisations et retombées.
- Optimiser l’accompagnement des communautés via le Tableau de bord des communautés de l’Estrie (TBCE), en collaboration avec la direction de la santé publique de l’Estrie : dynamiser le processus d’animation des rencontres intersectorielles, établir des liens avec les organisateurs et organisatrices communautaires du territoire, et promouvoir l’outil auprès de divers publics.
- Collaborer étroitement au développement et à la gestion de projets partenariaux en mobilisation des connaissances.
- Réaliser des mandats d’accompagnement en mobilisation des connaissances pour les partenaires régionaux, tels que coanimer des communautés de pratiques et des groupes de professionnels, concevoir des formations sur mesure, et documenter les bonnes pratiques.
L’EXPÉRIENCE OEDC !
- Un poste permanent à temps plein, 35h par semaine.
- Salaire horaire entre 28,91$ et 37,73$, selon la politique salariale, qui prévoit une reconnaissance de l’expérience supplémentaire.
- Un programme d’assurance collective pris en charge à 50 % par l’employeur.
- Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler jusqu’à 40% du temps.
- Garderie subventionnée en milieu de travail.
- Contribution de l’employeur (3%) à un REER Collectif.
- Programme d’aide aux employés (PAE).
- Bureaux situés dans le projet Humano District, un projet accessible par les sentiers du Mont-Bellevue, qui est un hub d’innovation sociale où sont logés plusieurs artistes et organismes.
- La possibilité de collaborer avec des collègues passionnés et dynamiques.
- Une philosophie axée sur des valeurs de leadership partagé, de rigueur, d’écoute et de respect.
- Un environnement de travail en espace ouvert favorisant la collaboration.
- Une allocation pour téléphone portable.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans le développement de l’Estrie et contribuer activement à l’amélioration de la qualité de vie de ses communautés.
VOUS AVEZ LE PROFIL ?
- Maîtrise dans une discipline pertinente en sciences sociales.
- Minimum de 5 ans d’expérience en développement des communautés / développement durable ou dans une posture similaire.
- Expérience marquée en animation participative de rencontres de groupes.
- Connaissance du milieu municipal et associatif ainsi que du réseau des acteurs estriens en développement des communautés.
- Excellentes capacités de communications et aptitudes relationnelles.
- Envie d’aller vers, de développer le réseau, d’être sur le terrain.
- Structure, esprit de synthèse et adaptabilité.
- Rédaction en français impeccable.
Adjointe administrative
InnovMarine keeps growing! We are seeking additional talent to contribute their energy and enthusiasm and help progress our many projects and accelerate our growth in our chosen industry.
If you are interested in the Maritime industry and passionate about employee experience support, process improvement and productivity then you are looking in the right place. We are looking for a team member that always gives their best to customers, is driven and able to build and maintain trusting relationships. If you feel passionately that working together as a team, in collaboration with customers, will ensure they achieve their goals and position InnovMarine as trusted advisors we want your support. If you are looking for a place where hard work and fun go hand in hand, and where we take pride in making a difference for our customers, InnovMarine is the team for you.
This internship opportunity is open to bilingual (French/English) students who are currently studying in Quebec with valid work authorization. This position is a work-from-home position but will require that you go to the Lévis office once to twice a week.
About The Role:
We are seeking a results-oriented Administrative Assistant to support the Shared Services team, which includes administration, accounting, and human resources. The Administrative Assistant position provides clerical support with a high level of professionalism and confidentiality. This position requires an individual who is extremely well organized has a range of interpersonal and technical skills. It will also require a high degree of adaptability and the ability to share accurate information to support the team in meeting their goals in a timely manner.
RESPONSIBILITIES:
Complete a broad variety of administrative tasks. Task examples divided by department are as follows:
Administrative:
· Provides administrative support to ensure efficient operation of office Provides information by answering questions and requests
· Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies
· Translation of internal and external communication as needed
· Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the organization
Accounting:
· Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Manage email inbox
· Perform general data entry
Human Resources:
· Posting for recruitment
· Onboarding support for new employees
· Newsletter support
· Employee swags inventory and coordinate orders to suppliers and from employees
· Support sales and marketing as needed:
o Quotes preparation
o Timely and accurate processing of sales orders
o Reporting
o Customer outreach
o Mailing list management
o Bi-weekly newsletter
o Process/documentation upkeep
QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES
· Highly proficient in English and French
· Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, and Excel)
· Exceptional organizational skills and attention to details
· High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people
· Make appropriate, informed decisions regarding priorities and available time.
· Comfort in a high-paced environment and demonstrated adaptability and use of time management techniques
· Able to maintain a high level of integrity and discretion in handling confidential information
Programme de stages en organisations internationales gouvernementales (PSOIG)
IICA
Le profil recherché est une personne en voie de terminer la maîtrise ou inscrite au doctorat ou récemment diplômée dans l’un des domaines suivants : sciences naturelles, sciences environnementales, développement durable, changements climatiques, sciences des sols, gestion des risques environnementaux et ayant, notamment, une bonne compréhension des défis liés aux changements climatiques dans les secteurs agricoles et agroalimentaires. Le stage, d’une durée de 6 mois, se déroulera du 15 janvier au 19 juillet 2024 à San José au Costa Rica. Une bourse de 15 000 $ CA est offerte. La date limite pour soumettre une candidature est le 17 septembre.
UNESCO
Le profil recherché est une personne en voie de terminer la maîtrise ou inscrite au doctorat ou récemment diplômée dans l’un des domaines suivants : affaires autochtones, communication, gestion de l’information numérique, relations internationales ou tout autre domaine jugé pertinent au regard des thématiques du stage et ayant, notamment, une bonne connaissance de la communication publique et de l’utilisation du numérique. Le stage, d’une durée de 6 mois, se déroulera du 15 janvier au 12 juillet 2024 à Paris en France. Une bourse de 15 000 $ CA est offerte. La date limite pour soumettre une candidature est le 17 septembre.
Voici aussi un lien vers la publication du MRIF sur LinkedIn.
Stagiaire Logistique – Gatineau – Été 2024
Le programme de stage en Logistique est un programme intensif de 16 semaines qui attire les personnes les plus brillantes et les plus motivées qui peuvent entreprendre des projets stimulants dans une variété de fonctions d’affaires. Le titulaire travaillera sous la direction du directeur de la logistique. Il est en charge de superviser, coordonner et contrôler les activités liées à la relève des camions, la gestion de la sécurité, le contrôle de l’inventaire, la réception des matières premières et produits finis, ainsi que de l’alimentation et l’extraction des lignes de production.
Nous recherchons des personnes ayant des compétences très variées qui auront non seulement un impact pendant leur stage, mais qui pourraient être converties en embauche à temps plein. Les postes vacants comprennent un poste à temps plein ou une place dans l’un de nos nouveaux programmes de rotation des diplômés; Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, notre programme de développement en gestion mondiale, notre programme de développement en ventes, notre programme de développement en logistique et notre programme de développement en brasserie.
***Ce stage est situé à Gatineau***
En tant que stagiaire en logistique, vous devez :
Superviser directement les employés syndiqués dans le département.
S’assurer que toutes les normes de SST, de qualité et analyse des dangers et points critiques sont respectées de manière constante.
Assigner les ressources humaines aux zones requises pour faire en sorte qu’elles soient utilisées au mieux et de minimiser les coûts d’emploi et de surtemps.
S’assurer que les employés salariés syndiqués reçoivent la formation adéquate pour effectuer leurs tâches de manière efficace et efficiente.
Coordonner, prioriser et optimiser les activités liées à l’opération optimale de l’équipement de production et s’assurer que celles-ci sont complétées de manière efficace et en temps.
Aider à la résolution de problèmes techniques lorsque nécessaire.
Gérer les relations avec les employés salariés et les représentants syndicaux selon la convention collective.
Stagiaire Logistique – Québec – Été 2024
Le programme de stage en Logistique est un programme intensif de 16 semaines qui attire les personnes les plus brillantes et les plus motivées qui peuvent entreprendre des projets stimulants dans une variété de fonctions d’affaires. Le titulaire travaillera sous la direction du directeur de la logistique. Il est en charge de superviser, coordonner et contrôler les activités liées à la relève des camions, la gestion de la sécurité, le contrôle de l’inventaire, la réception des matières premières et produits finis, ainsi que de l’alimentation et l’extraction des lignes de production.
Nous recherchons des personnes ayant des compétences très variées qui auront non seulement un impact pendant leur stage, mais qui pourraient être converties en embauche à temps plein. Les postes vacants comprennent un poste à temps plein ou une place dans l’un de nos nouveaux programmes de rotation des diplômés; Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, notre programme de développement en gestion mondiale, notre programme de développement en ventes, notre programme de développement en logistique et notre programme de développement en brasserie.
***Ce stage est situé à Québec***
En tant que stagiaire en logistique, vous devez :
Superviser directement les employés syndiqués dans le département.
S’assurer que toutes les normes de SST, de qualité et analyse des dangers et points critiques sont respectées de manière constante.
Assigner les ressources humaines aux zones requises pour faire en sorte qu’elles soient utilisées au mieux et de minimiser les coûts d’emploi et de surtemps.
S’assurer que les employés salariés syndiqués reçoivent la formation adéquate pour effectuer leurs tâches de manière efficace et efficiente.
Coordonner, prioriser et optimiser les activités liées à l’opération optimale de l’équipement de production et s’assurer que celles-ci sont complétées de manière efficace et en temps.
Aider à la résolution de problèmes techniques lorsque nécessaire.
Gérer les relations avec les employés salariés et les représentants syndicaux selon la convention collective.