Archive for the ‘Administration’ Taxonomy

Technicien à la paie

Technicien.nne à la paie

Site : Usine de Sayabec

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e technicien.nne à la paie pour notre usine de Sayabec.

Votre quotidien:

Sous la responsabilité de la directrice principale des ressources humaines, le ou la technicien.nne à la paie réalise différentes tâches associées à la paie des employés syndiqués:

Participer au processus de la paie complète en collaboration avec les membres de votre équipe pour effectuer le traitement intégral de la paie ainsi qu’à la préparation des données de fin de mois et de fin d’année
Appliquer les règles de la convention collective et avoir une connaissance des avantages sociaux, des différentes lois et règlements pertinents
Effectuer l’administration des banques (vacances, congés, mobiles, maladies, temps supplémentaires) ainsi que la gestion des feuilles de temps à l’aide des systèmes UKG/ADP
Assurer le suivi et la réponse aux demandes d’information des intervenants internes et externes relativement à la paie
Contribuer à l’amélioration des processus, des procédures et des outils utilisés par le service
Participer à tout projet de développement pour le service de la paie et des ressources humaines

Les incontournables :

Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) dans un domaine connexe
1 à 3 ans d’expérience en traitement de paie dans un milieu syndiqué (un atout)
Expérience avec un système de gestion intégré (UKG, ADP, etc.) (un atout)
Excellentes connaissances d’Excel
Facilité à s’organiser et à établir des méthodes de travail efficaces
Capacité à prendre des décisions et à travailler sur des dossiers complexes

Pourquoi vous joindre à l’équipe d’Uniboard?

Horaire flexible
Bonis de performance annuel
Assurance collective complète payée à 80% par l’employeur, dès le premier jour d’embauche
Régime de retraite à cotisation déterminée jusqu’à 6%
Congés mobiles et vacances dès la première année
10 fériés par année
Montant annuel pour programme de promotion de la santé
Programme d’aide aux employés (PAE)
Remboursement de l’ordre professionnel, s’il y a lieu

** Termes et conditions à discuter lors du processus

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Agent(e) de Projets (stagiaire)

Le Secrétariat du Conseil de la fédération recrute actuellement pour le Programme de stages Jeunesse 2025-2026! Basé à Ottawa, ce stage rémunéré de 14 mois débute en mai 2025 et offre la possibilité de travailler à temps plein dans le domaine des relations intergouvernementales canadiennes.

Quels sont les avantages ?

·        Recevoir un salaire annuel de 50 000 $ – les frais de déménagement sont remboursés jusqu’à concurrence de 3 000 $

·        Développer une compréhension approfondie de la fédération canadienne

·        Améliorer sa capacité de saisir l’essentiel et de faire le résumé des discussions politiques

·        Voyager dans différentes régions du Canada pour aider à planifier et organiser les rencontres des premiers ministres des provinces et territoires et des hauts fonctionnaires

·        Acquérir de nouvelles habiletés dans plusieurs domaines – y compris créer des publications pour les réseaux sociaux et gérer les communications

·        L’occasion de travailler au bureau du Secrétariat du Conseil de la fédération à Ottawa

Qualifications :

Les candidats doivent être âgés de 25 ans ou moins, avoir obtenu un diplôme de premier cycle ou de cycle supérieur dans une université reconnue et être légalement autorisés à travailler au Canada. De plus, les candidats doivent manifester un intérêt pour la politique canadienne et le fédéralisme, et être capables de communiquer efficacement en français et en anglais.

Comment postuler :

Pour obtenir plus de renseignements concernant le stage et pour obtenir le formulaire de demande, visitez http://www.pmprovincesterritoires.ca/programme-de-stages-jeunesse/

Veuillez soumettre votre formulaire de candidature complété, avec tous les documents nécessaires (curriculum vitae, lettre d’intérêt, rédaction de 200 mots et copies de tous les relevés de notes universitaires détenus) au plus tard le 27 février 2025.

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel à info@canadaspremiers.ca OU par la poste à:

Secrétariat du Conseil de la fédération
360, rue Albert, bureau 630
Ottawa (Ontario) K1R 7X7

Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère)

Vous êtes une personne visionnaire et innovatrice à la recherche de nouveaux défis stimulants?
Les projets de développement locaux et régionaux vous passionnent?

La municipalité de Saint-Luc-de-Bellechasse, située dans la MRC Les Etchemins, est à la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) pour joindre son équipe municipale et participer activement au développement de sa région.

Paradis des sentiers pédestres, de motoneige, de fatbike et de Quad, la région saura vous charmer par sa vue panoramique à couper le souffle et par la diversité de ses activités en nature!

Principales responsabilités
Planifier, organiser, diriger et superviser l’ensemble des activités et projets de la municipalité, et ce, conformément aux lois et règlements en vigueur ;
Effectuer la gestion complète des ressources humaines, des ressources matérielles et financières de la municipalité ;
Préparer les séances du Conseil et y participer, rédiger les ordres du jour et assurer les suivis ;
Effectuer une veille active des programmes gouvernementaux et tenir le Conseil informé des possibilités de financement; le cas échéant, rédiger et transmettre les demandes de subventions ;
Préparer les projets de règlements, les appels d’offres, etc., et en assurer les suivis ;
Traiter les plaintes des citoyens et en assurer le suivi ;
Coordonner les mesures d’urgence ;
Assurer la communication entre le conseil municipal et les différents collaborateurs du milieu ;
Agir à titre responsable de la gestion des archives ;
Agir à titre de président des élections ;
Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Profil recherché
Détenir un diplôme d’études universitaires (BAC) en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente ;
Posséder une expérience pertinente en gestion et en ressources humaines ;
Posséder une expérience dans le milieu municipal (atout) ;
Avoir une vision stratégique et innovatrice axée sur les résultats ;
Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de rigueur ;
Faire preuve d’un très bon esprit d’équipe ;
Posséder d’excellentes aptitudes communicationnelles, relationnelles et de gestion ;
Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et des logiciels de la suite Office 365.

Conditions avantageuses offertes
Poste temps plein, permanent
Salaire annuel entre 50 000 $ et 67 000 $
Horaire de travail flexible d’environ 35 heures par semaine
Vacances et congés mobiles
Cellulaire fourni
Formation continue pour le développement professionnel

Ce poste vous intéresse?

Transmettez votre CV au plus tard le 20 janvier 2025 à l’adresse : recrutement.externe@fqm.ca

Les CV reçus entre le 20 décembre et le 5 janvier seront traités au retour des Fêtes en raison de la fermeture des bureaux.

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt.

 

Analyste d’affaires

Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ?

Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.

À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.

 

EN BREF

Port d’attache : Québec (siège social) ou Montréal, selon le lieu de résidence

Type de poste : Temporaire surcroit de travail 2 ans

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

Salaire : Peut varier entre 35,92 $ et 60,04 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

Mode de travail : Possibilité de télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnels

 

AVANTAGES

Vacances et congés

20 jours de vacances

10 congés de maladie

Congé des fêtes
Horaire et télétravail

Possibilité de télétravail ou travail hybride

Horaire flexible

Horaire d’été allégé
Mieux-être

Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur

Régime de retraite à prestations déterminées

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Remboursement pour activité physique

Club social dynamique
Développement de carrière

Formation continue

Formation pour progression professionnelle*

Cours de langues

*Libération de temps et remboursement des frais
*Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d’emploi.
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Vous cherchez à évoluer dans une équipe de développement polyvalente qui met en valeur vos compétences? Notre culture de respect et d’ouverture joint à des conditions de travail compétitives, font de la TÉLUQ un endroit motivant.

Nous recherchons une personne qui assure la liaison entre le volet affaire du Service des ressources académiques (SRA) lié au mécanisme d’assignation des étudiants ainsi qu’aux opérations de la gestion des ressources humaines du personnel académique et les technologies de l’information.

Elle recueille, documente, analyse et évalue les besoins d’affaires du SRA afin d’identifier des solutions innovantes tout en maximisant l’utilisation des ressources humaines, financières et technologiques. En collaboration avec les différentes parties prenantes, elle contribue à l’amélioration des processus d’affaires du Service, définit les exigences d’affaires et s’assure de la compréhension des spécifications fonctionnelles générales par les analystes de l’informatique.  Elle participe à la planification et à la mise en œuvre des solutions identifiées tout en assurant la gestion du changement requise dans le cadre des projets.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Analyse le contexte d’affaires du Service des ressources académiques, les processus opérationnels et les systèmes informatiques existants et mesure l’impact des projets. Participe aux études de faisabilité et aux études d’impact; documente la portée des projets, leurs objectifs, leur valeur ajoutée ou les bénéfices attendus et s’assure qu’ils respectent les objectifs stratégiques du Service et de l’Université;
  • Effectue la planification, l’organisation, la coordination et le suivi des projets, collabore au développement et au déploiement des solutions et recommande des améliorations aux processus d’affaires et aux systèmes informatiques de manière à augmenter leur efficience;
  • Recueille, collige et analyse les besoins d’affaires et en définit les exigences. Élabore et propose des solutions d’affaires. Collabore avec les différentes parties; effectue la liaison entre le Service des ressources académiques, les pilotes de système et les équipes TI et veille à l’arrimage des travaux;
  • Assure la cohésion des activités afin de respecter les objectifs, les coûts, les échéanciers, la qualité attendue et la portée des projets. En collaboration avec le Service des technologies de l’information, rédige les dossiers d’opportunités et d’affaires, les bilans des projets et procède à leurs fermetures;
  • Documente et modélise les processus d’affaires du Service afin de les optimiser. Rédige et maintient les dossiers connexes; définit les besoins, les flux d’information et les cas d’utilisation généraux;
  • Effectue l’assurance qualité des livrables du projet. Réalise des tests préalables à la mise en production des solutions, rédige des guides d’utilisation et élabore des plans de formation des utilisateurs; planifie et assure la gestion du changement.

 

EXIGENCES

  • Baccalauréat en informatique ou en administration des affaires avec profil en gestion des technologies d’affaires;
  • Expérience :  3 ans d’expérience pertinente en analyse d’affaires.

 

AUTRES

  • Connaissance des systèmes informatiques de gestion du personnel et de gestion académique;
  • Expérience avec la méthodologie Agile, utilisation de JIRA (atout);
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications orales et écrites;
  • Démontrer de l’initiative, de l’autonomie, de la rigueur et une très bonne capacité d’analyse;
  • Maîtrise des concepts et techniques de gestion de projets, de gestion du changement et d’analyse d’affaires;
  • Intérêt pour l’amélioration continue;
  • Aimer travailler en équipe et partager ses connaissances.

 

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!

Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter…mais ne dépassez pas le 15 janvier 2025 à 16h30.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et le diplôme requis pour le concours en consultant notre page carrière :

https://www.teluq.ca/site/emploi/

 

QUI SOMMES-NOUS?

 

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

 

L’Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI). Elle reconnaît l’importance de l’EDI dans la poursuite de l’excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l’Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l’excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l’Université TÉLUQ s’engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.

 

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

 

Directeur(trice) des Services Professionnels

Centre Wapan: Un pilier pour le mieux-être des Premières Nations!

Tu cherches à rejoindre un centre de traitement des dépendances innovant et dévoué à la communauté des Premières Nations? Le Centre Wapan, reconnu pour son excellence en approche holistique, offre un environnement où ton impact est tangible et significatif. Nous croyons fermement que notre succès repose sur l’engagement, le respect et l’intégrité de notre équipe.

Chez Wapan, tu contribueras à l’épanouissement spirituel, culturel, mental, émotionnel et physique de nos usagers grâce à des services d’évaluation, de traitement et de suivi.

 

Joins-toi à nous dans un rôle stratégique crucial:

Relevant de la direction générale, le ou la DSP planifie et dirige les activités cliniques, assure la qualité des actes et développe les compétences professionnelles et culturelles des équipes.

 

Tes défis au quotidien:

  • Planification et direction des activités cliniques: Tu planifieras et dirigeras toutes les activités en lien avec la programmation clinique, en restant à l’affût des nouvelles réalités en matière de dépendances pour répondre aux besoins actuels et futurs.
  • Gestion des ressources humaines: Tu superviseras les équipes multidisciplinaires et tu t’assureras de la qualité des actes posés. Ton implication sera utile dans plusieurs volets du processus de gestion des ressources, comme par exemple, lors du recrutement ou de l’évaluation de la contribution. Ta gestion proactive et participative fera en sorte d’aligner tout le monde vers un but commun.
  • Soutien à l’intégration et supervision clinique: Tu soutiendras les équipes interdisciplinaires dans l’intégration des approches médicales, psychosociales et culturelles dans un cadre clinique unique. En assurant le respect des règles éthiques et déontologiques au sein des équipes, tu faciliteras également la communication et la circulation de l’information.
  • Développement professionnel: Tu évalueras les besoins de formation et établiras un plan de de développement pour les employés sous ta supervision. En plus de cela, tu participeras activement à ton propre perfectionnement professionnel.
  • Partenariats avec les réseaux: Tu collaboreras avec les communautés des Premières Nations et les services de santé et services sociaux du réseau québécois. De plus, tu participeras à des activités de représentation et établiras des ententes de services.

 

Notre promesse, au cœur de ton engagement:

  • Obtiens une rémunération annuelle de 84 493 $ à 113 724 $, sur une base 37,5 heures de travail par semaine
  • Bénéficie de congés multiples et généreux, garantissant un équilibre entre ta vie professionnelle et personnelle. On offre même des semaines de ressourcement!
  • Nous reconnaissons ton expertise en prenant en charge les frais de renouvellement de ton adhésion professionnelle ainsi que les frais de formations.
  • Vis sereinement avec un plan d’assurances collectives qui couvre bien toi et ta famille.
  • Accède à un régime de retraite généreux et accessible à tous, incluant les non-membres des Premières Nations.
  • Fais progresser ta carrière avec nos formations continues, à la hauteur de tes ambitions.
  • Travaille dans des bureaux entièrement rénovés et équipés de matériel neuf pour un quotidien agréable. En plus, nous sommes d’une nature inspirante qui favorise le bien-être.

Ton expertise pour contribuer à notre mission:

  • Des connaissances ou un intérêt marqué relativement aux contextes culturels des Premières Nations sont un plus!
  • Un diplôme universitaire en intervention psychosociale ou titre professionnel équivalent.
  • Au moins 3 ans en intervention psychosociale ou en relation d’aide et une expérience pertinente en gestion des ressources humaines et en soutien d’équipe d’intervention.
  • Un style de leadership participatif, encourageant l’inclusion et la valorisation des idées de chacun pour atteindre des résultats collectifs.
  • Création et innovation dans l’optimisation des pratiques, tout en étant en mode proactif pour la résolution de problèmes et l’amélioration de notre approche.

Si tu souhaites faire partie d’un milieu où ton travail aura un impact réel sur le mieux-être des Premières Nations et où ton engagement sera valorisé, n’hésite plus! Prêt(e) à contribuer à une mission significative?

Fais parvenir ta candidature à Isabelle à l’adresse isabelle@gorh.co avant le 17 janvier 2025, 16h.

Stage en finance – Planification financière

À la recherche d’un stage des plus prometteurs?

Assoiffé(e) d’en apprendre davantage sur la carrière de planificateur financier?

Vous êtes en 2e ou 3e année au baccalauréat?

Si la réponse est oui pour l’ensemble des questions ci-dessus, tu es peut-être celui ou celle que nous cherchons pour la prochaine cohorte de l’été 2025 et l’automne 2025!

Rien de mieux que d’apprendre auprès des professionnels! IG Gestion de Patrimoine offre un stage rémunéré aux étudiants universitaires du Québec afin qu’ils puissent découvrir cette merveilleuse carrière, entourés de professionnels de la planification financière et de mentors prospères.

 

À propos du stage

  • Durant ce programme rémunéré, vous travaillerez avec des gestionnaires du réseau de conseillers, des spécialistes en planification et des experts du siège social qui vous offriront le meilleur soutien et encadrement possible.
  • Vous serez jumelé(e) à un planificateur financier d’IG Gestion de patrimoine afin d’expérimenter les étapes de cette carrière.
  • La durée du stage est généralement de 10 à 12 semaines. Selon les conditions de réussite du stage : possibilités de poursuivre à temps partiel durant les études et pourrait se traduire en une offre officielle après la remise du diplôme.
  • Périodes de stage : été et automne 2025.
  • Cette expérience pratique pourrait être reconnue par l’ordre des CPA. Des conditions s’appliquent, pour vous assurer de l’admissibilité du poste à titre d’expérience pratique, veuillez contacter l’Ordre des CPA.

Qu’est-ce que j’y gagne?

  • Une expérience pratique
  • Développer des compétences en gestion des relations avec la clientèle
  • Aider les clients à atteindre leurs objectifs financiers
  • Mettre en pratique les théories apprises
  • Jumelage et mentorat avec une équipe expérimentée de planificateurs financiers
  • Acquérir les bases pour démarrer une carrière prospère

Quelles seront vos tâches?

Sous la supervision du maître de stage, l’étudiant(e) apprend le processus lié au travail de planificateur financier : développer et fidéliser la clientèle, gérer les portefeuilles des clients, et comprendre et analyser leurs besoins en vue de préconiser les produits les plus adaptés en fonction des stratégies à mettre en place. L’étudiant(e) apprendra également les rouages de la prospection, l’accueil clients, le cycle de vente et le suivi administratif, et pourra :

  • Observer les tâches quotidiennes d’un planificateur financier, et y participer
  • Assister à la création, à la mise à jour et à l’optimisation de plans financiers.
  • Accompagner le planificateur financier dans la démarche de planification financière personnalisée
  • Contribuer aux objectifs de développement en identifiant de nouvelles occasions d’affaires
  • Anticiper, à travers l’analyse d’une situation, les évolutions favorables à des opérations financières
  • Effectuer les analyses requises, diagnostiquer le contexte global et évaluer les risques d’un dossier
  • Mettre en application des notions de planification financière et fiscale
  • Préparer et présenter des recommandations au superviseur et à l’équipe de direction
  • Suivre des formations spécialisées en planification financière ainsi que le cours sur les fonds d’investissement
  • Contribuer à l’analyse statistique et à d’autres projets spéciaux
    * Les tâches pourront être adaptées aux compétences des candidat(e)s.

Conditions d’admissibilité et aptitudes recherchées

  • Être au minimum en deuxième année du baccalauréat : planification financière, finance, comptabilité, administration des affaires.
  • Compétences relationnelles et habileté à se bâtir un réseau
  • Désir d’influencer positivement la vie des clients
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Esprit compétitif et motivé par la performance et le dépassement de soi
  • Excellente capacité de communication et habileté à vulgariser efficacement l’information
  • Autonomie et esprit d’entrepreneuriat
  • Confiance en soi et sens du leadership
  • Intérêt marqué à poursuivre une carrière en planification financière et fiscale

Pourquoi choisir IG Gestion de patrimoine?

  • Les conseillers d’IG Gestion de patrimoine profitent du meilleur des deux mondes : indépendance et souplesse d’un côté, programmes de formation, de perfectionnement et de soutien de premier ordre de l’autre.
  • La rémunération des conseillers d’IG Gestion de patrimoine dépend de leur ardeur au travail et de leur motivation, et non de leur ancienneté et de leur expérience.
  • Notre équipe de plus de 4 000 conseillers établit des relations durables avec nos clients, au nombre d’environ un million de Canadiens.

En savoir plus sur IG Gestion de patrimoine

Notre but est d’être le partenaire financier de choix au Canada. Depuis plus de 90 ans, nous établissons des relations durables avec nos clients et les membres de leur famille. Notre approche synchronisée de la planification financière prend en considération tous les aspects de la vie financière du client. Nous prenons le temps d’explorer les objectifs de vie, les aspirations financières et les préoccupations qui sont propres au client et à sa famille, puis nous procédons à une analyse complète de leur santé financière. Nous savons que la vie est dynamique et que nous devons réévaluer et rajuster les plans des clients à mesure que leur situation change. Cette approche leur permet de tirer le maximum des possibilités de la vie et de réaliser leur plein potentiel. Aujourd’hui, nous fournissons des conseils en matière de planification financière et de gestion de patrimoine à plus d’un million de Canadiens d’un océan à l’autre grâce à notre réseau de conseillers financiers.

¹ Investment Executive. Il s’agit d’une occasion de carrière en tant que travailleur autonome à revenu variable, en association avec Services Financiers Groupe Investors Inc. (au Québec, cabinet de services financiers). IG Gestion de Patrimoine a des bureaux dans toutes les provinces et tous les territoires du Canada. Les demandes font l’objet d’un examen initial et régulier.

IG Gestion de Patrimoine entrera en contact uniquement avec les candidats retenus dans le processus de sélection.

Technicien(ne) en organisation scolaire — avec responsabilités additionnelles

Technicien(ne) en organisation scolaire — avec responsabilités additionnelles

 

Lieu : Centre administratif, secteur de l’organisation scolaire

Affichage interne – affichage externe

Statut de l’emploi: remplacement jusqu’en juin 2026

 

Date de début : dès que possible

Numéro de concours : RH-68-24-25

 

Votre rôle

Élaborer et mettre en application les modalités et procédures nécessaires aux opérations administratives, notamment l’inscription des élèves, la formation des groupes, la déclaration de la clientèle, le contrôle des effectifs, vérifier et contrôler l’application de ces modalités et procédures.
Recueillir le nombre d’inscriptions reçues dans les écoles, vérifier et contrôler ces données et proposer un projet d’organisation scolaire, en respectant les procédures en vigueur.
Répartir les élèves dans les écoles primaires en respectant le choix des parents dans la mesure du possible et identifier les élèves à déplacer (transfert, retour de bassin, etc.) selon les normes et politiques en vigueur.
Transmettre au ministère de l’éducation les inscriptions aux épreuves (pour les services de garde et le transport scolaire et la déclaration de la clientèle de la formation générale des jeunes.
Créer et modifier des formats d’impression dans diverses applications
Dispenser la formation et offrir du support aux responsables des effectifs scolaires dans les écoles primaires, secondaires et spécialisées pour les opérations administratives, l’application des diverses procédures et les logiciels utilisés.
Répondre aux demandes d’informations des autres intervenants du centre de service scolaire, des parents et des partenaires externes.
Produire diverses statistiques et rapport. En assurer la transmission aux personnes concernées à l’interne et à des organisations externes.

Collaborateur.trice | administration et investissement

La SADC de La Mitis est à la recherche d’une personne qui aura comme principales fonctions de:
– Accueillir et répondre aux questions de la clientèle
– Collaborer avec la direction générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration et effectuer les tâches cléricales telles la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents
– Effectuer la comptabilité de l’organisation (plusieurs fonds)
– Collaborer avec l’équipe d’investissement afin de les assister dans les tâches administratives entourant les prêts aux entreprises
– Participer à l’organisation d’événements

Qualités et aptitudes recherchées:
– Facilité avec les relations interpersonnelles
– Capacité à gérer de multiples tâches
– Professionnalisme, discrétion, autonomie et sens de l’initiative
– Ponctualité et fiabilité

Exigences minimales:
– DEC en Techniques administratives ou DEP en Comptabilité
– Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 et du logiciel comptable Acomba
– Niveau avancé en français, parlé et écrit

Aspects liés au poste:
– Salaire selon l’échelle salariale
– Poste permanent | 35 heures/semaine
– Horaire de travail sur 4 jours et 1/2 | présentiel
– Flexibilité travail – famille
– Assurance collective
– Régime de retraite simplifié

L’application se fait par courriel à l’attention de M. Patrick Otis, directeur général, à potis@sadcmitis.ca