Archive for the ‘Gestion des personnes en milieu de travail’ Taxonomy

Chargée ou chargé de projet et responsable de laboratoire

Enracinée en Abitibi-Ouest, l’UQAT dispose également d’infrastructures de recherche qui permettent à l’Abitibi-Ouest d’agir comme véritable plaque tournante de la recherche en foresterie.

Le Laboratoire de biomatériaux, dont les équipements sont à la fine pointe de la technologie, ainsi que la Forêt d’enseignement et de recherche du lac Duparquet, première forêt de recherche québécoise à obtenir la certification internationale FSC®, font de l’Abitibi-Ouest une plaque tournante de la recherche en foresterie.

Votre rôle

Cet emploi de professionnel vise à renforcer et à développer le service offert par l’UQAT aux partenaires du milieu grâce aux travaux réalisés dans ses laboratoires. La personne aura pour mandat d’optimiser les partenariats existants et de créer de nouvelles collaborations avec des acteurs issus de divers secteurs socio-économiques, mettant ainsi en valeur l’expertise des personnes chercheuses, et la performance des laboratoires. En plus de contribuer aux projets de développement de marché, elle sera responsable du développement stratégique et du bon fonctionnement des laboratoires.

Volet – Chargée ou chargé de projet
Cet emploi comporte plus spécifiquement des travaux d’analyse, de conseil et d’assistance à la direction du centre.
Cette personne assure des activités de conception, de réalisation, de promotion, d’organisation, de coordination et de contrôle des étapes de la réalisation de projets dans un contexte de développement de marché.

Volet – Responsable de laboratoire
Cet emploi comporte plus spécifiquement l’organisation et le fonctionnement de l’ensemble des laboratoires qui lui sont assignés, en fonction des projets en cours. Cette personne professionnelle travaille avec les personnes chercheuses ainsi que les personnes étudiantes.

Elle est amenée à collaborer avec le corps professoral dans la détermination des travaux de laboratoire, coordonner la réalisation de ces activités, superviser l’exécution en laboratoire et, s’il y a lieu, agir comme personne-ressource auprès des personnes salariées, des stagiaires et des personnes étudiantes.

Vos responsabilités
Volet – Chargée ou chargé de projet

• Coordonner, planifier, concevoir, développer et évaluer les activités à sa charge visant le maintien de partenariats existants et le développement de marché;
• Anticiper, recueillir et analyser les besoins des partenaires externes afin de pouvoir y répondre;
• Déterminer la faisabilité des projets en assurant un rôle pivot entre les partenaires et l’équipe de l’UQAT tout en tenant compte des besoins et des objectifs exprimés, des contraintes budgétaires, structurelles et /ou temporelles;
• Assurer la mise en œuvre des projets ainsi que le respect des besoins, des budgets et des échéanciers liés à la réalisation des projets à sa charge;
• Surveiller l’avancement des projets, identifier les problèmes et les difficultés liées à l’atteinte des objectifs et proposer différentes solutions;
• Coordonner les activités de toutes les personnes intervenantes impliquées dans les projets;
• Préparer et animer, au besoin, des activités d’information;
• Intervenir auprès du personnel des autres services à l’Université, dans le cadre des suivis à réaliser pour mener à terme les projets selon les spécifications prévues;
• Conseiller et influencer la direction, s’il y a lieu, sur l’élaboration de politiques et sur les activités de développement stratégique.

Volet – Responsable de laboratoire

• Déterminer les activités de laboratoires par rapport aux objectifs, en collaboration avec les équipes de recherche en place;
• Concevoir, rédiger et modifier des documents relatifs aux laboratoires et au matériel;
• Soutenir les personnes chercheuses dans leurs projets de recherche, notamment dans la phase de demande de subvention;
• Organiser et participer à des rencontres de travail avec des personnes chercheuses, des partenaires de recherche et des personnes étudiantes;
• Surveiller l’exécution des travaux de recherche en laboratoire des stagiaires et des personnes étudiantes et assurer le respect des règles de santé et de sécurité;
• Planifier l’organisation matérielle des activités de laboratoire et veiller au bon fonctionnement des équipements;
• Participer à l’amélioration physique des laboratoires et effectuer l’analyse des caractéristiques des appareils dans le cadre des objectifs fixés, en vue des demandes d’investissement;
• Collaborer, avec l’équipe de santé et sécurité, à la définition et à l’application des normes de santé et sécurité au travail dans le contexte des laboratoires;
• Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son service;
• Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.

Votre profil

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente aux fonctions;
• Maîtriser les outils de la suite Office;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une expertise et une connaissance des normes et de la réglementation en matière de gestion de laboratoire;
• Avoir de la facilité à apprendre et à maîtriser rapidement de nouveaux équipements, instruments et technologies de laboratoire;
• Détenir des compétences relationnelles, de fortes habiletés en communication et avoir une facilité à développer et entretenir des relations;
• Avoir un excellent esprit d’équipe;
• Avoir des habiletés pour planifier, organiser et gérer différentes étapes de la gestion de projet

Directrice ou directeur de projets immobiliers – Bureau de projets immobiliers

Le Bureau de projets immobiliers assure la planification, l’organisation et le suivi complet des projets relatifs aux infrastructures immobilières et civiles des divers centres et campus de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. Il accompagne la communauté universitaire dans la définition des besoins et prend en charge toutes les phases des projets immobiliers, de l’analyse de préfaisabilité jusqu’à la mise en service.

Votre rôle
Assurer la planification, la coordination et la gestion et le suivi des projets immobiliers majeurs et des projets d’infrastructures en maintien des actifs. Veiller au respect des budgets, des échéanciers, des obligations légales et des processus institutionnels, tout en mobilisant les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités
• Planifier, coordonner, superviser et contrôler les activités liées aux projets majeurs et aux projets d’infrastructures en maintien des actifs;
• Assurer le suivi de la programmation technique, des estimations de coûts, des échéanciers, des plans de communication et des budgets, de la planification à la clôture des projets;
• Assurer l’identification, l’analyse et la gestion des risques pour l’ensemble des projets;
• Préparer les dossiers de présentation et de suivi pour les instances internes et externes, et formuler les recommandations appropriées;
• Coordonner la reddition de comptes exigée pour les projets majeurs et les grands projets;
• Veiller au respect des normes, règles institutionnelles, politiques, conventions et protocoles applicables;
• Gérer la contractualisation des projets en collaboration avec l’équipe des approvisionnements;
• Assurer la coordination avec les entrepreneurs, firmes spécialisées et partenaires municipaux;
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des processus, pratiques et outils de gestion de projets;
• Contribuer à l’évaluation des projets et à la priorisation du portefeuille de projets immobiliers;
• Collaborer à la planification stratégique et opérationnelle du Bureau de projets immobiliers;
• Gérer les budgets sous votre responsabilité;
• Assurer un climat de travail sain et harmonieux, favorisant la communication et la mobilisation;
• Superviser, lorsque requis, les travaux terrain et assumer le contrôle de qualité;
• Préparer et soumettre les rapports d’activités du secteur à la direction.

Profil recherché
• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée.
Un diplôme universitaire (architecture, ingénierie, gestion de projets ou autre domaine pertinent) et certification PMP sont des atouts;
• Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de projets immobiliers en contexte multiprojets, jumelée à une expérience de trois (3) ans comme gestionnaire d’une équipe (un atout);
• Connaître les règles et pratiques de gestion de projets et de gestion contractuelle dans les secteurs publics ou parapublics;
• Démontrer un leadership mobilisateur, un bon sens politique et d’excellentes aptitudes de communication;
• Avoir un sens marqué de l’organisation, de la résolution de problème et de l’orientation vers les résultats;
• Posséder un intérêt pour les pratiques écoresponsables liées au domaine immobilier;
• Posséder un permis de conduire valide.

Responsable – Bureau du registraire

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des études universitaires à l’UQAT. Il gère l’admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l’émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l’application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l’information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d’enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d’études hors établissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rôle
Être responsable du dossier étudiant, de son cheminement administratif et de sa conformité. Jouer un rôle-conseil auprès du registraire dans son domaine d’activité. Agir à titre de responsable de son secteur et contribuer de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service.

Vos responsabilités
•Planifier, organiser et coordonner les opérations de son secteur. Elle est responsable de l’application des politiques et des normes administratives ainsi que de la réalisation des plans d’action visant àassurer un service efficace et de qualité et pour le meilleur intérêt de l’Université, tout en s’assurant d’un respect rigoureux des normes légales applicables;
•Assumer la gestion courante des dossiers ou des mandats sous sa responsabilité. Régler lesproblèmes particuliers, planifier le déroulement des opérations et déterminer les actions à prendre selon les standards de sa profession et les objectifs de qualité et d’efficacité;
•Agir à titre de personne-ressource en son domaine auprès de l’ensemble de la communautéuniversitaire;
•Effectuer des analyses de dossiers particuliers et s’assurer du respect des politiques et procédures en vigueur. Identifier les pistes de solution, formuler les recommandations à la direction et appliquer les mécanismes de suivi appropriés selon les décisions retenues;
•Recueillir, valider, analyser et préparer des données et de l’information stratégique. Monter desdossiers et préparer des rapports, des statistiques ou des recommandations;
•Assurer la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Collaborer au développement, à l’implantation ainsi qu’à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d’activité;
•Agir, selon les besoins de l’Université, à titre de personne-ressource au sein de divers groupes detravail et comités internes ou externes;
•Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou sondépartement;
•Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail,en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.

Profil recherché
•Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisationapproprié;
•Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en gestion depersonnel est un atout important;
•Maîtriser les outils de la suite Office et les outils de médiatisation (Zoom, Teams, etc.). Être apte à apprendre de nouveaux logiciels requis pour la fonction;
•Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
•Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
•Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
•Être habile à gérer les priorités, à travailler sous pression, à gérer les imprévus ainsi que gérerplusieurs projets à la fois;
•Avoir le souci du détail;
•Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse.

Stagiaire en gestion des ressources humaines

Description de l’entreprise

Situé dans la région de l’Abitibi, dans les municipalités de Rouyn-Noranda (quartier Cadillac) et de Preissac, le complexe LaRonde comprend la mine LaRonde, qualifiée de mine phare d’Agnico Eagle, le projet LaRonde Zone 5 ainsi qu’un complexe minéralurgique où sont traités l’or, le cuivre, le zinc et l’argent. La mine est reconnue pour son puits Penna qui atteint 2,2 kilomètres de profondeur et constitue actuellement le puits à remonter unique le plus profond de l’hémisphère occidental. Depuis sa mise en service en 1988, LaRonde a produit plus de 7 millions d’onces d’or. Le complexe offre des emplois permanents à plus de 1000 personnes qui proviennent de partout en Abitibi. Reconnue pour ses valeurs fortes de confiance, de respect, d’égalité et de responsabilité, LaRonde offre un milieu de travail convivial et sécuritaire où la famille a une valeur inestimable.

Description du stage

Envie d’un stage qui bouge et qui te permet de contribuer pour vrai ? Avec nous, tu ne seras pas un simple spectateur ! Intégré à l’équipe soudée des ressources humaines, tu auras l’occasion de :

·       Assister l’équipe RH dans ses tâches quotidiennes comme l’affichage de postes, le suivi des périodes de probation, les évaluations, les rencontres avec les employés et les avis de nomination;

·       Participer à l’accueil des nouveaux employés pour favoriser une intégration réussie ;

·       Contribuer à offrir une expérience d’emploi mémorable aux étudiants en participant notamment à l’organisation d’activités et à leur intégration ;

·       Être une ressource pour les employés en répondant à leurs questions concernant les programmes et bénéfices marginaux de l’organisation ;

·       Collaborer à des projets RH stimulants et à des initiatives organisationnelles ;

·       Effectuer toute autre tâche connexe, car le monde des RH est plein de surprises.

Qualifications essentielles

·       Une personne dynamique et motivée, prête à apprendre et à s’impliquer ;

·       Un comportement professionnel en tout temps ;

·       Une bonne autonomie dans la gestion de ses responsabilités

·       Un excellent esprit d’équipe et le goût de collaborer ;

·       De solides compétences en communication orale et écrite ;

·       La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les priorités;

·       Un sens aigu de la confidentialité.

Conditions et bénéfices 

·       Possibilité de choisir entre un horaire 4/3 (lundi au jeudi, de 6h à 16h) ou 5/4 (lundi au vendredi, de 8h à 16h) ;

·       Logement offert pour les stagiaires en provenance de l’extérieur de l’Abitibi-Témiscamingue (avantage imposable) ;

·       Prime de déplacement selon le nombre de kilomètres entre le site et la résidence étudiante AEM ;

·       Équipement de protection individuelle (EPI) fourni.

Coordinateur(trice) général(e)

Si tu es une personne qui aime développer et bâtir, et qui a à cœur l’agriculture, l’environnement et l’éducation ce poste est pour toi.

Dans un milieu agricole et fertile en valeurs humaines, la Ferme pédagogique Marichel (FPM) permet la découverte de l’agriculture et du lien qui nous unit à la terre. La FPM est un organisme à but non lucratif qui tient ses activités depuis 30 ans sur une ferme familiale.

En collaboration avec le conseil d’administration, la coordination générale assure la gestion des ressources financières, humaines et matérielles et est responsable du bon fonctionnement de l’organisme. Elle a pour mandat de planifier, organiser, diriger, et superviser l’ensemble des actions au sein de l’organisme.

Le titulaire du poste doit :

  • Assurer la saine gestion financière de l’organisme;
  • Produire les rapports administratifs, le budget annuel, le plan d’action et piloter leur mise en œuvre;
  • Assurer la qualité́ des services, du contenu pédagogique et la satisfaction de la clientèle;
  • Rechercher des subventions et coordonner les demandes d’aides financières;
  • Élaborer et déployer une stratégie de communication de l’offre de services;
  • Soutenir le conseil d’administration dans ses prises de décision et porter les orientations stratégiques;
  • Recruter, former, superviser et accompagner le personnel en fonction des différents postes;
  • Approfondir les maillages partenariaux avec différent-e-s acteur-trice-s de la du milieu;
  • Tenir à jour les documents de procédures du travail, y compris celle du coordonnateur général, des animateurs et des cuisiniers.

Nous cherchons :

  • Diplôme dans une discipline appropriée (Toutes combinaisons d’expérience et de scolarité pertinentes seront considérées);
  • Expérience dans un poste de gestion (expérience au sein d’un OBNL ou après de clientèle jeunesse, un atout);
  • Compétences en comptabilité, informatiques, communication et maîtrise des outils associés (suite office, réseaux sociaux…);
  • Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et bonne capacité d’analyse et d’adaptation;
  • Grande capacité à communiquer efficacement à l’oral et la l’écrit;
  • Excellente capacité relationnelle, tact et diplomatie;
  • Leadership positif et rassembleur;
  • Bonne capacité à gérer les priorités, résoudre des problèmes;
  • Sens de l’initiative;
  • Grand intérêt pour l’agriculture, l’éducation, l’enfance et l’agrotourisme.

Nous offrons:

  • Poste régulier à temps complet
  • Formule hybride (présentiel et télétravail)
  • Flexibilité et conciliation travail-famille;
  • Salaire entre 45 000$ et 65 000$  en fonction des qualifications, de l’expérience et bonifications selon certains critères;
  • Rabais sur les services;
  • Congés de maladie (3) et personnels (3);
  • 2 semaines de vacances payées;
  • Formations modulables en fonction des besoins;
  • Frais de déplacement payés;