Archive for the ‘Gestion des personnes en milieu de travail’ Taxonomy

Emploi étudiant, Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client

À titre d’agent-conseil expérience membre et client, vous veillez à rehausser l’expérience de nos membres et clients et vous vous assurez de leur satisfaction. Ceci passe, entre autres, par votre accueil bienveillant, par votre écoute, par la prise en charge de leurs besoins et par votre accompagnement dans la gestion de leur autonomie financière. À travers cet accompagnement, vous faites connaître les valeurs coopératives de Desjardins.

Vous accompagnez les membres et clients et leur offrez des conseils pour leurs transactions bancaires. Vous faites la promotion de l’ensemble des produits et services Desjardins ainsi que des différents canaux de distribution disponibles. Vous êtes à l’écoute de leurs besoins afin de leur proposer des solutions adaptées. Vous repérez les occasions d’affaires et dirigez les membres et clients vers vos collègues pour leurs besoins de services spécialisés.

Vous êtes un fier ambassadeur des solutions numériques et vous offrez des conseils aux membres et clients pour l’utilisation de ces solutions. Vous veillez au bon déroulement de leurs transactions financières, tout en assurant la prise en charge de la résolution de problèmes, le cas échéant. Vous mettez l’accent sur l’information et sur l’accompagnement à l’utilisation des outils technologiques, tout en y intégrant des conseils de prévention et de sécurité.

 

https://desjardins.wd10.myworkdayjobs.com/Desjardins/job/Saint-Anselme/Emploi-tudiant–Agent-conseil-ou-agente-conseil–Exprience-membre-et-client_R2514089-1

Partenaire RH – Dotation

Le/la Partenaire RH – Dotation agit comme un vecteur stratégique de l’expérience équipier, en assurant l’ensemble du cycle d’acquisition de talents, de l’attraction à l’intégration, tout en soutenant la mobilité interne. Il/elle participe activement à la vie sociale et culturelle de l’organisation. Son approche humaine et structurée contribue directement à faire vivre une expérience équipier distinctive, mobilisante et alignée avec les valeurs de l’entreprise.

Description :
• Piloter l’ensemble du processus de dotation, de la définition des besoins jusqu’à la signature offres d’embauche, pour divers secteurs opérationnels et corporatifs.
• Rédiger, afficher et promouvoir les offres d’emploi sur les plateformes ciblées.
• Mener les entrevues téléphoniques, individuelles et en tandem avec les gestionnaires.
• Réaliser les vérifications d’usage (antécédents, références, diplômes, etc.).
• Intégration et expérience employé
• S’assurer que chaque nouvelle embauche vive une intégration humaine, engageante et bien structurée, conforme à la promesse employeur.
• Assurer la saine gestion des dossiers d’équipiers.
• Assurer la gestion proactive des affichages internes, des promotions, des mutations et des changements d’équipe.
• Maintenir des données à jour dans les systèmes RH.
• Participer à des salons de l’emploi jeunesse, projets éducatifs ou initiatives communautaires ciblant l’orientation professionnelle.
• Participer activement à la réalisation des activités sociales et événementielles du département RH.
• Être un ambassadeur afin de favoriser un climat de travail collaboratif et contribuer à la mobilisation interne.
• S’assurer que chaque interaction avec un candidat, un gestionnaire ou un équipier reflète les standards de qualité, d’empathie et de rigueur de l’équipe RH.
• Collaborer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec l’expérience employé.
• Participer à divers projets transversaux visant à structurer les pratiques RH et soutenir la croissance organisationnelle.

 

 

Directrice ou directeur – Service des immeubles

Le Service des immeubles assure la gestion intégrée des bâtiments et des équipements de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, sur l’ensemble de ses centres et campus. Il veille à la préservation et à la valorisation des actifs immobiliers, tout en jouant un rôle-conseil stratégique dans le développement des infrastructures, notamment en matière d’optimisation énergétique et de réduction de l’empreinte environnementale.  Le Service contribue activement au confort et à la sécurité des occupants, autant pour la communauté étudiante, les membres du personnel et les visiteurs.

Rôle

Relevant de la Vice-rectrice aux ressources, la direction du Service des immeubles est responsable de la planification, de la réalisation et du suivi des projets de construction, d’aménagement et de réaménagement des infrastructures de l’Université. Elle veille à une gestion optimale, durable et sécuritaire des biens immobiliers, en assurant leur utilisation efficiente et leur conservation. En collaboration avec les services de l’Université, elle dirige les activités de son service en appui à la mission institutionnelle, tout en jouant un rôle stratégique dans le développement des infrastructures, la gestion des ressources matérielles et la mise en œuvre du plan directeur des espaces.

Responsabilités de la personne en poste :

  • Reconnue pour ses compétences en gestion intégrée, diriger et coordonner les activités des secteurs sous sa responsabilité, soit la gestion des immeubles, les ressources matérielles et le Bureau de projets immobiliers, en assurant leur cohérence avec les orientations institutionnelles;
  • Ayant une solide expertise en gestion opérationnelle, s’assurer du respect des directives établies pour chaque secteur et veiller à ce que les services soient rendus avec diligence, selon les conditions établies et en réponse aux besoins de l’Université;
  • Dotée d’un sens aigu de la planification stratégique, préparer les budgets d’investissement relatifs à son secteur et assurer l’adéquation des biens meubles et immeubles avec les activités de l’établissement, dans le respect des principes d’écoresponsabilité;
  • Ayant une capacité d’anticipation et un esprit stratège, porter la responsabilité globale du ou des produits numériques de son domaine d’affaires;
  • Visionnaire et rigoureuse, assumer la responsabilité de la mise en œuvre du plan directeur des espaces, veiller à son application et à sa mise à jour en fonction des besoins évolutifs de l’Université;
  • Soucieuse du bien-être et de la sécurité, assurer l’entretien des bâtiments ainsi que la sécurité des installations et de leurs occupants;
  • Reconnues pour sa capacité à optimiser les ressources, planifier et assurer la gestion des locaux nécessaire à la tenue des activités universitaires, tout en respectant les contraintes budgétaires;
  • Habilitée aux négociations complexes, préparer les cahiers de charge, en assurer la négociation et gérer les contrats avec les entreprises sous-traitantes fournissant des services spécialisés à l’Université;
  • Collaboratrice engagée, soutenir l’équipe de santé et sécurité dans la conception et l’application des critères et des normes de sécurité pour les personnes et les biens;
  • Dotée d’un esprit de collaboration, appuyer l’équipe des approvisionnements dans la gestion et l’arrimage des projets institutionnels;
  • Leader mobilisatrice, planifier, diriger et encadrer les ressources humaines de son service, appliquer les conventions collectives et favoriser un climat de travail sain et valorisant;
  • Gestionnaire stratégique, gérer le budget de fonctionnement du service des ressources matérielles et veiller à l’utilisation optimale des ressources disponibles;
  • Reconnu pour sa crédibilité et son sens de la diplomatie, intervenir dans divers dossiers comme déléguée ou experte auprès de partenaires internes et externes.

Profil recherché

  • Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en architecture ou en génie;
  • Posséder au moins 10 années d’expérience pertinente dans le domaine de la construction, de la gestion des immeubles et des équipements et détenir 5 ans en gestion d’équipe;
  • Posséder une expérience préalable en milieu institutionnel constitue un atout majeur;
  • Avoir exercé des responsabilités de gestion impliquant des domaines spécialisés et diversifiés;
  • Posséder une excellente capacité de planification, d’organisation et de prise de décision;
  • Démontrer une aisance à transiger avec différents partenaires d’affaires et à entretenir des relations durables;
  • Maîtriser les systèmes informatiques de gestion et être en mesure d’en optimiser l’utilisation;
  • Être reconnue pour sa capacité à mobiliser les équipes, à favoriser la collaboration et à maintenir un climat de travail positif;
  • Démontrer une vision stratégique et une capacité à structurer les opérations en fonction des priorités institutionnelles;
  • Maîtriser le français oral et écrit, et posséder un anglais fonctionnel.

Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du module

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Coordonner les activités relatives à la gestion du module. Apporter un soutien, en mode collaboratif, dans la gestion opérationnelle de l’offre, de la qualité, de la promotion et du développement des programmes et des activités qui relèvent des responsabilités du module en vertu des politiques, procédures et règlements institutionnels. Exercer un rôle proactif dans l’innovation et l’amélioration continue des programmes, des processus, des pratiques et des outils de gestion des affaires modulaires.

Vos responsabilités

• S’assurer de l’application des politiques, des procédures et de la réglementation institutionnelles et départementales relatives à la gestion des affaires modulaires;
• Participer à la préparation et à l’organisation de la promotion des programmes de premier (1er) cycle en collaboration avec les services institutionnels et les autres acteurs concernés;
• Élaborer, en collaboration avec la direction de module, la programmation des cours et transmettre l’information au département;
• Participer, au besoin et en collaboration avec d’autres services, à la gestion de l’octroi de bourses spéciales offertes par un ministère;
• Participer, avec droit de parole, mais sans droit de vote, aux réunions du conseil de module et, au besoin, à certains comités des entités académiques reliées à son secteur. Représenter au besoin la direction de module auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
• Conseiller des personnes étudiantes ou de futures personnes étudiantes relativement à des demandes particulières ou à des situations complexes et possiblement collaborer dans la supervision et le suivi des demandes d’accommodement au premier (1er) cycle;
• Assister la direction de module dans le traitement de cas particuliers relatifs aux dossiers des personnes étudiantes ou futures personnes étudiantes;
• Analyser des demandes complexes relatives au cheminement des personnes étudiantes et recommander des décisions à la direction du module;
• Recevoir des plaintes des personnes étudiantes et s’assurer de leur suivi avec le module et le département. Soutenir des projets étudiants, le cas échéant;
• Assister, à la demande, la direction du module dans divers dossiers, notamment en contribuant à la modification, l’évaluation, la révision et le développement des programmes. Participer également à l’élaboration et à la mise à jour des plans de cours maîtres, à la révision du canevas des plans de cours, ainsi qu’au suivi des approbations;
• Contribuer à maintenir les relations avec les autres départements et services de l’Université et à assurer la liaison avec les milieux professionnels et sociaux concernés par les objectifs des programmes de son secteur;
• Assurer l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion des affaires modulaires. Assurer une veille informatique concernant les outils et les approches pédagogiques pertinentes pour son secteur, en collaboration avec le Service de pédagogie universitaire et de formation à distance;
• Coordonner les activités relatives aux responsabilités du module sur différents campus et centres, le cas échéant.

Profil recherché

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences infirmières, en sciences administratives ou dans un domaine pertinent;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente et être membre de l’OIIQ (un atout);
• Maîtriser les outils de la suite Office, être à l’aise avec l’utilisation des technologies de l’information et être habile à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Détenir des habiletés en communication et posséder une bonne capacité d’écoute;
• Valoriser le travail d’équipe, être reconnu pour sa capacité à développer des relations interpersonnelles empreintes de respect et de souplesse et pour sa capacité à gérer des conflits;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de gestion de l’information;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de maîtrise de soi et d’innovation;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités, tout en étant orientée service à la clientèle.

Chargé.e de projets en hygiène du travail

En tant que chargé.e de projets en hygiène du travail, vous collaborerez avec notre équipe d’hygiénistes industriels et de conseillers en santé et sécurité au travail. Vous évaluerez des milieux de travail très variés, comme des usines, des bâtiments gouvernementaux et des immeubles de bureaux. Seul ou en équipe, vous procéderez à différentes analyses sur le terrain.

Concrètement, vous devrez :

  • ·                Analyser les besoins des clients, préparer des offres de service pour des projets en hygiène du travail et coordonner les interventions chez les clients;
  • ·                Effectuer des études en hygiène industrielle, incluant l’échantillonnage de contaminants chimiques (métaux, solvants, poussières, etc.), physiques (bruit) ou biologiques (moisissures et bactéries) dans divers milieux;
  • ·                Interpréter les observations relevées pendant l’inspection et les résultats d’analyse des divers contaminants évalués, puis rédiger des rapports d’évaluation ou d’intervention avec recommandations;
  • ·                Donner des formations chez les clients;
  • ·                Développer des relations auprès de nouveaux clients et maintenir celles avec les clients existants;
  • ·                Effectuer le relevé de divers matériaux de construction, l’échantillonnage de l’air ou la mesure de différents contaminants à l’aide d’outils manuels dans des immeubles commerciaux ou institutionnels;
  • ·                Effectuer la surveillance des chantiers où se déroulent des travaux de rénovation en présence de contaminants;
  • ·                Effectuer toutes autres tâches assignées par la directrice du bureau.

Compétences recherchées

  • ·                Formation collégiale ou universitaire en environnement, hygiène industrielle ou dans un domaine connexe;
  • ·                Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire;
  • ·                Excellente connaissance, orale et écrite, de la langue française;
  • ·                Attestation Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction d’ASP Construction;
  • ·                Permis de conduire et véhicule en bon état de fonctionnement;
  • ·                Bonne condition physique;
  • ·                Rigueur dans la méthodologie de travail, bon sens de l’organisation et souci du détail;
  • ·                Capacité de travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe; et sens de l’initiative.

Conditions de travail :

  • ·                37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, ponctuellement les soirs et fins de semaine;
  • ·                50 % sur le terrain et 50 % de travail de bureau;
  • ·                Régulièrement, courts séjours sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie;

Vous vous sentez prêt.e à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder à l’adresse suivante : emploi@gesfor.com!

Pour en savoir plus sur les services du Groupe Gesfor et nos valeurs : https://gesfor.com.

Veuillez noter que seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront convoqué.e.s en entrevue.

Responsable des ressources humaines

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir à l’ensemble de l’organisation une expérience de travail enrichissante, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les équipes de direction, il ou elle prend en charge le recrutement et la formation des employé(e)s saisonnier(ière)s et permanent(e)s, ainsi que la gestion administrative des processus RH, la santé et sécurité au travail, la paie et la gestion des employé(e)s.

Recrutement, embauche et formation 

  • Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
  • Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
  • Faire l’analyse et le tri des candidatures.
  • Assurer le bon fonctionnement des processus des entrevues individuelles et de groupe.
  • Assurer la coordination des étapes d’embauche, y compris les vérifications préalables et la préparation des contrats.
  • Participer à l’élaboration du calendrier de formations annuelles et donner celles associées à son rôle.
  • Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps pour le personnel saisonnier.

Gestion administrative

  • Mettre à jour et veiller à la bonne utilisation des documents administratifs liés aux employé(e)s (contrats, dossiers, etc. ).
  • Réviser et rédiger les politiques organisationnelles et les protocoles visant le bon fonctionnement de l’organisation.
  • Gérer les avantages sociaux offerts aux employé(e)s, incluant le programme d’aide aux employé(e)s, les assurances collectives, le régime de retraite, les vacances, etc.
  • Collaborer avec les partenaires externes : mutuelle de prévention, régime d’assurance, autres organisations de camp, etc.

Gestion de la paie

  • Assurer la gestion de la paie en étroite collaboration avec l’adjoint administratif.
  • Produire les cessations d’emploi et les relevés annuels en s’assurant du respect des normes.

Gestion de la santé et sécurité au travail (SST) 

  • Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en santé et sécurité au travail.
  • Assurer le respect des normes de santé et sécurité.
  • Développer et mettre à jour les outils nécessaires en matière de SST.
  • Prendre en charge les dossiers d’accidents de travail et en assurer le suivi.
  • Auditer régulièrement la santé et sécurité au travail sur les sites de camp.
  • Mettre en place et assurer le fonctionnement du comité de santé et sécurité au travail.

Gestion d’employé(e)s et relations de travail

  • Se positionne comme point de contact pour les membres du personnel ayant besoin d’un support supplémentaire dans la relation avec l’équipe de direction ou les autres employé(e)s.
  • Élaborer des initiatives pour améliorer le climat de travail.
  • Promouvoir les outils de gestion et de bien-être disponibles pour les équipes de travail.
  • Pourrait agir à titre de ressource pour les équipes de direction dans la gestion des conflits et les problèmes disciplinaires avec les employé(e)s.

Profil recherché 

  • Formation ou expérience pertinente en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
  • Bonne connaissance des lois du travail et des pratiques reconnues en gestion des ressources humaines, incluant les normes du travail, le recrutement et la dotation, la gestion du personnel ainsi que la santé et sécurité au travail.
  • Bonne connaissance des Camps Odyssée ou des camps de vacances et camps de jour (un atout).
  • Compétences interpersonnelles, habiletés en résolution de problèmes et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Permis de conduire et capacité à se déplacer sur les sites de camps (régions de la Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches et Mauricie).
  • Maîtrise des outils informatiques et RH tels que la suite Office et Nethris – un atout.

Conditions de travail et avantages 

  • Poste permanent, à temps plein (35 heures / semaine). Entrée en poste pour début octobre 2025.
  • Lieu de travail : Siège social des Camps Odyssée, à la Baie de Beauport.  Déplacements ponctuels sur les différents sites de camps pendant la saison forte (mai à octobre).
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail selon la politique de l’organisation.
  • Salaire de départ annuel à 40 000$.
  • Accès aux avantages Odyssée :  Assurances collectives – après 3 mois à l’emploi
    • Régime de retraite simplifiée (cotisation de l’employeur allant jusqu’à 3,5%) – après 6 mois à l’emploi Programme d’aide aux employé(e)s
    • Item promotionnel Odyssée – Item choisi en équipe de façon annuelle.
    • Remboursement d’activité sportive
    • Remboursement de frais de cellulaire jusqu’à un montant déterminé
    • Rabais corporatifs (ExpertVoice, Magasins Latulippe, Perkopolis, etc.)
    • Rabais sur les séjours et locations en camps

DPA003390 – Coordonnateur(trice) aux ressources humaines

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe…

Sous la supervision et en collaboration avec le directeur des ressources humaines, la personne assume des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) des programmes, des activités et des ressources du secteur des relations du travail et de la gestion des conditions de travail du personnel non enseignant. Elle est également responsable d’accompagner les gestionnaires du Collège dans l’application des conventions collectives et des lois du travail applicables et d’agir activement auprès des différents intervenants afin d’assurer de saines relations de travail dans l’organisation.

Plus spécifiquement, la personne sera appelée à :

Assurer un rôle conseil auprès de la direction et des gestionnaires sur toute question relative aux relations de travail et à la gestion du personnel;
Interpréter et appliquer les conventions collectives, les plans de classification, les règlements et les lois du travail;
Représenter le Collège sur différents comités dont ceux liés aux relations de travail;
Négocier les règlements des griefs ou mésententes et préparer les dossiers pour les tribunaux d’arbitrage ou autres instances;
Négocier localement des ententes relatives à l’application des conventions collectives;
Assumer la responsabilité des mesures disciplinaires et des mesures de fin d’emploi;
Rencontrer régulièrement les représentants syndicaux, effectuer le suivi de leurs demandes et voir à maintenir des relations de travail saines;
Superviser la confection et la diffusion des listes d’ancienneté du personnel, des listes de priorité d’emploi ainsi que des informations transmises au Bureau de placement et des listes d’information aux syndicats;
Coordonner les activités reliées aux libérations syndicales des catégories de personnel qui sont sous sa responsabilité;
Gérer les conditions de travail du personnel non enseignant (octroi de la permanence, congés, vacances, prêts de service, etc.);
Assurer la gestion et la supervision des personnes sous sa responsabilité;
Gérer les budgets et le plan d’action sous sa responsabilité;
Optimiser l’organisation du travail, les processus, les pratiques et les procédures dans son secteur par une gestion axée sur l’amélioration continue;
Participer à la gestion de la direction dans l’élaboration, l’application et l’évaluation de politiques, des programmes, des priorités, etc.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Exigences :

Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié;
Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
Un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion;
Connaissance des principaux concepts dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des relations du travail;
Connaissance du cadre légal et habileté à interpréter et appliquer les conventions collectives du secteur collégial;

Profil recherché :

Excellentes habiletés relationnelles;
Capacité à établir des relations harmonieuses basées sur la confiance et la recherche de solutions;
Capacité à traiter des dossiers et des situations complexes, tolérance à l’ambiguïté et courage de gestion;
Leadership mobilisateur auprès de l’équipe de travail, présence visible et active;
Compétences en gestion : capacité à planifier, diriger, coordonner et déléguer;
Très bonnes habiletés de travail en équipe et souci d’offrir un excellent service à la communauté;
Excellente capacité à gérer les priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
Rigueur et excellent sens de l’organisation;
Intérêt marqué pour l’innovation et l’amélioration continue;
Tact et sens politique;
Excellente capacité de communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;

Tests :
Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
Tests psychométriques
​​​​​Remarques :

Poste de cadre rattaché à une classification 7 dont l’échelle de traitement varie entre 94 026 $ et 125 366 $
Date d’entrée en fonction: Septembre 2025
Vous avez jusqu’au 10 août 2025 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

https://atlas.workland.com/work/61623/dpa003390-coordonnateurtrice-aux-ressources-humaines

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Votre candidature sera considérée avec intérêt et traitée avec la confidentialité qui s’impose et seules les candidatures retenues seront contactées.

Au plaisir de vous rencontrer !

Agentes ou agents de recherche

L’Observatoire de la Baie-James (OBJ) rassemble, valorise et diffuse les connaissances touchant une multitude de facettes du développement des collectivités et des territoires de la Baie-James. Sous l’égide de la Chaire Desjardins en développement des petites collectivités de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT), l’OBJ a pour mission de guider les gens vers une meilleure compréhension des réalités régionales et une prise de décision éclairée.

L’Observatoire de la Baie-James est à la recherche de deux agentes ou agents de recherche.

Votre rôle

Participer aux activités relatives à la mission de l’Observatoire de la Baie-James : collecte d’information, analyse de données, rédaction de textes, diffusion de connaissances.

Vos responsabilités

• Organiser et participer à des rencontres de travail avec différentes personnes et organisations impliquées dans le développement local et régional de la Baie-James afin de connaître les besoins en données;
• Faire une veille informationnelle pour rassembler les données quantitatives concernant le territoire de la Baie-James;
• Organiser et réaliser des collectes de données quantitatives;
• Analyser des données quantitatives;
• Rédiger des outils de diffusion et de mobilisation des connaissances (infolettre, bulletins, articles, rapports, tableaux de bord, atlas, portraits, etc.);
• Faire des présentations publiques et donner des entrevues;
• Répondre à des demandes de renseignement;
• Organiser et gérer un centre de documentation;
• Contribuer à la mise à jour du site web et des bases de données bibliographiques et autres;
• Collaborer à l’élaboration de documents administratifs et à la rédaction de demandes de subvention;
• Assister la direction de l’Observatoire dans le suivi budgétaire.

Profil recherché

• Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences sociales, communications, développement régional ou autre discipline pertinente;
• Avoir trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaître le contexte socio-économique de la Baie-James;
• Savoir collecter et analyser des données quantitatives;
• Posséder une capacité de synthèse, de vulgarisation, de rédaction et de communication;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit (une bonne connaissance de l’anglais est un atout);
• Posséder un permis de conduire valide;
• Maîtriser les outils de la suite Office et les outils bureautiques usuels;
• Faire preuve de jugement, de diplomatie, de polyvalence, d’organisation et d’initiative;
• Avoir des aptitudes au travail d’équipe et en contexte interculturel.

Directrice ou directeur – Service des ressources financières

L’équipe du Service des ressources financières conjugue ses efforts pour optimiser les ressources lors de la planification, de la direction et du contrôle de l’ensemble des activités financières de l’UQAT. L’équipe a pour mandat de gérer les besoins de liquidité, d’assurer la gestion des comptes à recevoir étudiants de même que la facturation aux organismes externes, d’émettre les paiements aux fournisseurs et de rembourser les frais aux employés, de mettre en place des contrôles administratifs et financiers, coordonner et préparer les prévisions budgétaires, la production des différents états financiers de l’UQAT, de même que ceux des organismes liés et d’assurer la reddition de comptes auprès des organismes subventionnaires.

 

 

Votre rôle

 

Jouer un rôle-conseil auprès du Vice-rectorat aux ressources et de la haute direction pour toutes les questions financières de l’Université. Planifier, diriger et contrôler les activités du Service des ressources financières, en assurant son développement et son alignement avec les objectifs institutionnels. Assumer la mise en place de contrôles administratifs et financiers, la coordination des prévisions budgétaires, la supervision des états financiers de l’Université et des organismes liés, ainsi que l’application des règles contractuelles (RARC), conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics.

 

 

Vos responsabilités

·          Jouissant d’une grande expertise, évaluer le rendement des systèmes financiers en fonction des objectifs de l’Université et en rendre compte à la haute direction de l’Université. Jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires pour recommander des mesures financières visant l’optimisation des ressources;

·          Reconnue pour sa capacité à développer et entretenir des contacts de grandes qualités, exercer un rôle de fiduciaire auprès des organismes subventionnaires et approuver les rapports financiers produits pour ces organismes. S’assurer de la conformité des politiques internes sous la responsabilité de sa direction;

·          Possédant une grande capacité d’analyse et une vision stratégique, conseiller le vice-recteur à la recherche et à la création lors de l’établissement des budgets de recherche et veiller à l’utilisation des ressources financières selon les critères des organismes subventionnaires;

·          Reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et sa capacité de structure, élaborer, proposer et contrôler les politiques et procédures applicables au processus comptable. Superviser le processus de préparation des prévisions budgétaires initiales et révisées ainsi que les différentes versions des états financiers de l’Université;

·          Déployant un haut niveau d’engagement envers l’organisation et son milieu, établir et réviser périodiquement les revenus de l’institution selon les règles d’allocation budgétaire et les normes du Ministère. Évaluer les tendances budgétaires en cours, préparer les prévisions de l’évolution des produits et des dépenses, et contrôle les budgets d’investissement;

·          Habile communicatrice et reconnue pour ses habiletés de direction et de planification, assurer la gestion du service en fonction des priorités institutionnelles;

·          Visionnaire, elle développe et assure une veille stratégique pour identifier les enjeux et tendances dans le monde universitaire. Établir des stratégies d’intervention et des priorités, formule des avis et recommande des orientations et des projets en lien avec la planification stratégique des finances de l’Université;

·          Avec précision, s’assurer de l’efficacité, de la qualité et de la justesse des données intégrées au système d’information de gestion des ressources financières et des approvisionnements. Répondre aux demandes de renseignements, analyse des données statistiques et produire des rapports et analyses pour le comité de direction;

·          Reconnue pour sa grande expertise financière, gérer l’encaisse et les placements et mettre en place des contrôles administratifs et financiers. Coordonner et préparer les prévisions budgétaires et produit les différentes versions des états financiers de l’Université et des organismes liés.

Statut: Premier mandat de 2 ans, renouvelable

Traitement: Concurrentiel, déterminé à l’embauche, selon l’expérience

Votre profil

·          Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent avec au moins dix ans d’expérience en gestion financière, dont cinq ans en tant que gestionnaire.  Détenir une maîtrise dans un domaine pertinent serait un atout;

·          Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);

·          Avoir une connaissance approfondie des systèmes, des règles et des normes du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec, ainsi que du réseau universitaire (atouts);

·          Comprendre la culture universitaire et son modèle d’administration (atout);

·          Posséder une grande capacité d’analyse et une vision stratégique pour mener l’organisation vers le succès;

·          Avoir une expertise financière solide et faire preuve de rigueur éthique dans l’exercice de ses fonctions;

·          Démontrer des aptitudes à l’encadrement et à la mesure, et être capable de guider son équipe en offrant appui et soutien;

·          Être habile à transiger dans un environnement avec de multiples intervenants et à résoudre des problèmes de manière autonome;

·          Posséder des compétences manifestes de leader de confiance;

·          Avoir les habiletés nécessaires pour mettre en place des moyens d’encadrement et de mesure (processus, tableaux de bord, indicateurs de performance) et être capable de transformer des objectifs généraux en plans d’action;

·          Maîtrise le français oral et écrit et possède un Anglais fonctionnel.