Archive for the ‘Administration’ Taxonomy
Adjoint.e à la direction
Technicien comptable
Dolbec International est un courtier en douanes et transitaire international établi depuis maintenant 65 ans et reconnu dans l’industrie pour son éthique et son professionnalisme.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Technicien comptable afin d’agrandir notre équipe d’experts en commerce international.
Quelles seront vos principales fonctions?
La personne choisie sera responsable de différentes étapes du cycle comptable, en majorité des tâches en lien avec la facturation et ses divers suivis. Plus précisément, elle pourra assurer le suivi des volets suivants :
- Payables
- Facturation clients et fournisseurs
- Création des fournisseurs dans le système de la banque
- Paiement des fournisseurs
- Suivis requis auprès des fournisseurs
- Vérification de l’envoi automatique des factures dans le système
- Transmission des factures aux bons départements internes
- Conciliation bancaire
- Participation à l’élaboration des états financiers mensuels
- Rapports et remises TPS-TVQ
- Réponse aux demandes des clients et des fournisseurs
- Classement
- Toutes autres tâches connexes
La personne retenue sera également appelée à remplacer ses collègues lors des périodes de vacances. En conséquence, elle pourrait aussi réaliser des tâches en lien avec les comptes à recevoir (encaissements, demandes d’approbation de crédit, attribution des limites de crédit, envoi des états de compte et recouvrement par exemple).
Vous avez l’expérience et les compétences suivantes?
- Études en comptabilité, finances ou administration ou expérience équivalente
- 5 ans d’expérience en lien avec le cycle comptable complet
- Anglais intermédiaire
- Maitrise de la suite Office (particulièrement Excel)
Et vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes?
- Excellente organisation, gestion des priorités et autonomie
- Souci du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à travailler dans un environnement rapide et sous pression
- Approche axée sur le service client
- Respect des échéanciers
Voici quelques avantages et conditions qui vous seront offerts chez nous :
- Poste permanent et à temps plein
- Horaire de 37,5h/semaine
- Salaire compétitif
- 5 jours de congés payés pour obligations personnelles
- Des congés supplémentaires payés par l’employeur à la période des fêtes
- Programme d’assurance collective
- Participation au REER/RPDB
Si vous êtes à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle et que vous aimeriez contribuer à l’excellence d’un service à la clientèle de qualité en faisant partie d’une équipe dynamique et humaine, ne cherchez plus! Joignez-vous à Dolbec International dès maintenant!
Stagiaire gestion documentaire – automne 2025
Qui nous sommes: Premier Tech – YouTube
Ton futur environnement de travail
Le Campus Premier Tech à Rivière-du-Loup, notre Siège mondial.
Ta future équipe
Chez Premier Tech Global, nous faisons la différence en accompagnant les groupes d’affaires de Premier Tech à livrer de la valeur à leurs clients et à se démarquer dans leurs marchés. Notre équipe joue un rôle stratégique d’accélérateur et de facilitateur en offrant des services partagés à l’ensemble de l’organisation, permettant ainsi à Premier Tech de donner vie à des produits et services qui aident à nourrir, à protéger et à améliorer notre planète.
Chez nous, tu profiteras de nombreux avantages
Environnement qui favorise un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Université Premier Tech – développement des compétences et perfectionnement
Possibilité d’explorer des opportunités selon tes ambitions de carrière
Médecin et infirmière au Campus Premier Tech (Siège mondial)
Programme d’aide aux équipiers et famille -Télémédecine
Service de conciergerie et rabais aux équipiers
Apprendre d’équipiers passionnés qui ont à cœur ton développement
Une ambiance agréable et des collègues accessibles
Ton futur rôle
Au sein de l’équipe conformité et protection des données, tu contribueras activement à la gestion et à l’organisation des documents de l’entreprise. Ton rôle sera stratégique pour assurer que nos pratiques respectent les normes et réglementations en vigueur. Voici ce que tu feras:
Participer à l’élaboration et la mise à jour d’approches en gestion documentaire
Collaborer à la mise à jour d’une classification et description des documents
Faire l’inventaire de documents
Formuler des recommandations sur les meilleures pratiques en gestion documentaire
Analyser une structure d’équipe Teams et Sharepoint, puis formuler des recommandations
Élaborer et mettre à jour des règles de conservation
Formuler des recommandations pour la protection des données personnelles
Compétences requises
Diplôme d’études dans un domaine connexe à la gestion documentaire – en voie d’obtention
Connaissances de SharePoint (M365) – un atout
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe et d’analyse
Rigueur
Initiative
Sens de l’autonomie
Anglais intermédiaire
Ces mots suscitent-ils ton intérêt?
archives, documents, dossiers, technologies, informatique, administration
Tu as envie de nous rejoindre? Postule dès maintenant, nous attendons ta candidature avec impatience!
Une ou un analyste en intelligence d’affaires et en information de gestion RH (MCE15880)
Description de l’organisation
Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Direction générale de la gouvernance et de l’administration – Direction des ressources humaines. Un stage est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.
Description du contexte dans lequel s’inscrit le stage
Le ministère du Conseil exécutif emploie plus de 1200 employés répartis dans l’ensemble des régions administratives du Québec. La direction des ressources humaines appuie une équipe d’environ 125 gestionnaires. Pour les aider, elle doit élaborer, modéliser et analyser des indicateurs en vue d’optimiser les décisions en matière de gestion des ressources humaines. Elle doit aussi leur fournir des outils modernes et performants pour faciliter la gestion de leur personnel.
La direction des ressources humaines du ministère du Conseil exécutif offre un milieu de travail diversifié et accueillant. Vous pourrez bénéficier de bonnes conditions de travail, incluant la possibilité d’effectuer jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine et d’un salaire très concurrentiel.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire
La direction des ressources humaines s’est récemment dotée d’une base de données lui permettant de diffuser de l’information structurée à sa clientèle.
Cette base de données, combinée à l’utilisation des outils Microsoft 365, lui permet de répondre à plusieurs besoins d’affaires.
Vos défis :
• Participer aux réflexions et discussions d’équipe sur l’utilisation et le déploiement des nouveaux outils disponibles;
• Participer à la conception et au déploiement des nouveaux outils afin de maximiser l’utilisation de la base de données dans le but d’alimenter de façon automatisée les rapports et tableaux de bord;
• Développer des indicateurs de performance, des tableaux de bord ou des outils prédictifs à l’aide de Power Bi.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines
15 semaines (la durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études)
Nombre d’heures par semaine
35 heures
Horaire et conditions de travail
Du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30
Nous pouvons nous ajuster aux besoins des étudiants et sommes ouverts à des stages à temps plein, à temps partiel de courte ou de longue durée.
Début du stage : 2 septembre 2025
Fin du stage : 19 décembre 2025
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
Profil recherché
Voici le profil de la personne que nous recherchons :
• Vous poursuivez des études en intelligence d’affaires, en gestion des technologies d’affaires, en administration ou en relations industrielles.
• Vous êtes reconnue pour votre côté un peu « geek », analytique, et vous aimez développer vos compétences technologiques.
• Vous êtes sympathique, curieuse, autonome et fiable.
Mentions
Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca, à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental.
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.
Leader en amélioration continue – Chaîne de valeurs
« L’amélioration continue et la santé et sécurité au travail sont bien plus que des objectifs : ce sont des façons de penser, d’agir et de grandir ensemble, jour après jour. »
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1957, Columbia Forest Products est le chef de file nord-américain dans la fabrication de panneaux de contreplaqué et de placages de bois dur. Parmi elles, Contre-Plaqué St-Casimir inc., solidement enracinée à St-Casimir – entre Québec et Trois-Rivières – fabrique localement, avec fierté et passion, des produits sur mesure qui font la différence depuis plus de 70 ans.
Notre mission ? Offrir un service personnalisé, humain, et rigoureux, avec un souci constant de qualité, de sécurité et de progrès continu.
Nous cherchons une personne avec un cœur de leader et un œil de lynx : quelqu’un qui sait observer ce que d’autres ne voient pas, qui repère les détails, anticipe les enjeux et transforme les idées en actions concrètes.
👉 Si vous êtes prêt à faire une vraie différence avec votre vision, votre énergie et votre leadership, venez faire équipe avec nous. Chez CFP Woods, la réussite se vit en gang !
Les avantages de faire partie de la gang :
- Salaire concurrentiel;
- Assurances collectives (incluant le dentaire) payées à 100%;
- Horaire : 7 h 15 à 16 h 30 du lundi au jeudi et 7 h 15 à 12 h 15 le vendredi;
- Bonus de performance Jusqu’à 14 % des 5 dernières semaines de salaire;
- Plan d’épargne d’entreprise;
- Lunette de sécurité ajustées à votre vue, portable et IPad fournis;
- Allocation annuelle pour les bottes de travail;
- Possibilité de massothérapie, physiothérapie et ergothérapie au sein de l’usine;
- Comité social très créatif et actif et plus encore !
Le cœur de votre mission :
- S’assurer que les règles en santé et sécurité sont appliquées et que les objectifs sont atteints au quotidien;
- Faire appliquer les diverses politiques;
- S’assurer que les employés sont formés adéquatement à leurs postes de travail;
- Respecter les budgets de main d’œuvre, qualité et productivité;
- Mettre en place et maintenir des indicateurs de performances;
- Mettre en place les moyens pour rencontrer les objectifs de qualité et de production;
- Définir et analyser les écarts au quotidien vs les objectifs et les communiquer au directeur d’usine et identifier les opportunités d’amélioration;
- Faire un suivi sur les plans d’action;
- Travailler avec le département des ressources humaines pour la gestion des employés;
- Travailler étroitement avec les départements de santé sécurité et de maintenance;
- Supporter et former les chefs d’équipe;
- Implanter et maintenir les outils du Lean Manufacturing (standardisation, 5S, 3M, JI, JR, VSM, DMS, Kanban, etc…);
- Promouvoir les bonnes pratiques, développer des standards de qualité;
- Faire des audits hebdomadaires en lien avec la SST, la qualité et l’amélioration continue;
- Gérer les documents pour la norme CARB;
- D’autres tâches et responsabilités peuvent-être assignées en lien avec l’emploi.
Ce qu’on aime retrouver chez notre futur leader :
- Un leadership mobilisateur, qui inspire par l’exemple et favorise un climat de travail positif au quotidien;
- Excellente écoute, professionnalisme, discernement et bon jugement;
- Formation en gestion de la production industrielle ou en Lean Manufacturing (ou expérience équivalente);
- 3 à 5 ans d’expérience en milieu industriel, idéalement syndiqué;
- Collaborateur proactif, structuré et solide en relations interpersonnelles;
- Connaissances en santé et sécurité au travail;
- Esprit analytique, pensée structurée et habileté à résoudre les problèmes;
- Maîtrise des outils Lean (5S, VSM, Kanban…);
- Communication claire, mobilisante, axée sur l’encadrement et la réussite de l’équipe;
- Autonomie, rigueur, attitude positive et sens de l’initiative;
- Bonne gestion des priorités et des projets;
- Œil de lynx pour repérer les écarts et améliorer en continu;
- Aisance avec la Suite Office;
- Disponible pour des déplacements occasionnels au Canada et aux États-Unis;
- Anglais fonctionnel (un atout).
Ici, on mise sur les gens autant que sur la performance. Si vous voulez grandir dans un milieu où l’amélioration continue se vit en gang, on veut vous connaître !
Mots clés: #AméliorationContinue #LeanManufacturing #SantéEtSécuritéAuTravail #ProductionIndustrielle #IndicateursDePerformance #GestionDeProduction #LeadershipMobilisateur #StandardisationDesProcessus #RésolutionDeProblèmes #AuditsQualité
Veuillez noter que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Direction technique
Joignez notre équipe dans notre bureau à St-Henri de Lévis en tant que directeur technique pour nos deux divisions et découvrez une entreprise guidée par les valeurs FIER-Fiabilité, Innovation, Équipe et Respect ! Se joindre à TMS Système, c’est se joindre à une équipe de jeunes passionnés qui mettent le service client au cœur de leurs priorités.
Description sommaire
En tant que directeur technique, vous serez responsable de la supervision et de la coordination des activités des départements de dessin, de gestion de projet et d’ingénierie de structure du bâtiment. Vous énoncerez les lignes directrices et l’orientation pour le respect des délais et des normes techniques, tout en garantissant la qualité des livrables.
Principales tâches et responsabilités
Gestion de l’équipe :
• Diriger, encadrer et coordonner les équipes de dessinateurs, d’ingénieurs et de chargés de projet;
• Développer et bâtir son équipe afin d’atteindre les objectifs de l’organisation et de son département (formation, évaluation des performances et développement des compétences);
• Veiller au bon climat de travail et à la cohésion des équipes.
Gestion technique :
• Superviser la conception et le suivi des projets de construction en coordination avec ses clients internes et les partenaires externes;
• Agir à titre d’expert technique des projets en accompagnant et en orientant les différentes équipes sur les questions à résoudre;
• Prendre et appliquer des décisions pour résoudre des problématiques ou des enjeux techniques;
• Garantir la conformité des projets avec les exigences techniques et les attentes des clients;
• Contrôler l’échéancier des projets et assurer la coordination entre les chargés de projet, les dessinateurs et la production afin d’atteindre les résultats escomptés;
• Supporter les professionnels externes dans l’utilisation de nos produits;
• Proposer des solutions innovantes et optimisées pour les projets en cours et à venir afin d’assurer l’amélioration continue de son département.
Coordination interdépartementale :
• Établir des canaux de communication efficaces avec tous les clients (internes/externes) des projets et de son département;
• Assurer la communication fluide et régulière entre les différents acteurs internes et externes (clients, sous-traitants, fournisseurs).
Gestion de la qualité :
• Mettre en place des processus pour garantir la qualité du livrable;
• Identifier et gérer les risques techniques et proposer des solutions pour y remédier.
Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché
Exigences et compétences
• Diplôme d’ingénieur ou équivalent dans le domaine du génie civil (profil structure), du génie de la construction ou d’une discipline technique connexe;
• Expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire, avec une solide expérience en gestion de projets dans le secteur de la construction et en gestion d’équipes techniques;
• Connaissances approfondies dans la conception de bâtiments en structure;
• Leadership mobilisateur jumelé à de bonnes compétences en résolution de problèmes;
• Capacités de gestion reconnues, avec une aptitude à motiver et guider des équipes multidisciplinaires;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et bonne gestion des priorités;
• Excellentes compétences en communication (à l’écrit et à l’oral) et habiletés relationnelles;
• Anglais intermédiaire/avancé pour travailler sur nos projets en Ontario et aux États-Unis.
Principaux défis liés au poste
• Gestion de la complexité : Superviser et/ou coordonner plusieurs équipes multidisciplinaires (dessin, gestion de projet, ingénierie de structure), en vous assurant une bonne compréhension de chaque domaine et la capacité de gérer des projets complexes;
• Respect des délais et des normes : S’assurer que les projets respectent les délais et les normes techniques, par une planification rigoureuse, une gestion efficace du temps et une attention constante aux détails;
• Qualité des livrables : Garantir la qualité des livrables en assurant la mise en place des processus de contrôle de qualité et vous assurer que chaque membre de l’équipe comprend et respecte les standards de qualité;
• Communication et coordination : Une communication claire et efficace avec les différentes équipes afin de transmettre les directives et les attentes de manière compréhensible et motivante;
• Adaptabilité et innovation : Le secteur de la construction évolue rapidement avec de nouvelles technologies et méthodes. Rester à jour avec les dernières innovations et d’être prêt à adapter les processus en conséquence;
• En tant que leader : Vous aurez à gérer les aspects humains, comme l’intégration, le développement des compétences et la motivation des troupes. Créer un environnement de travail positif et productif, dans un contexte de changement technologique.
Raisons de se joindre à l’organisation
• Une culture entrepreneuriale reposant sur la collaboration, la proactivité et l’innovation;
• Travailler dans un environnement de travail moderne, inspirant et au goût du jour;
• Environnement de travail dynamique et stimulant qui priorise le développement de compétences qui permet d’aider l’organisation à améliorer sa productivité;
• Employeur axé sur ses valeurs FIER : Fiabilité, innovation, équipe et respect;
• Une organisation valorisant une culture de santé et la sécurité au travail;
• Qualité de l’équipe de direction, des leaders qui soutiennent la mobilisation et le perfectionnement;
• Environnement de collégialité et esprit d’équipe;
• Horaire flexible;
• Avantages sociaux (assurance collective, RPDB);
• Allocation avantageuse pour l’achat de vêtements et d’accessoires à l’effigie de l’entreprise;
• Gym sur place.
Bell Textron Canada Limitée – Partenaire de l’institut pour la mobilité et l’aérospatiale au Canada (IMACA) propulseur de PlacementSPOT.ca
NOUS VOUS OFFRIRONS DES EXPÉRIENCES ET PROJETS CONCRETS !
Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à
concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la
première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes
de rotors basculants évolués.
Aujourd’hui, nous façonnons l’avenir de la mobilité sur demande. Les employés de
Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands
talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et
recherchés.
Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise
un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous
collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences
d’expériences, d’antécédents et d’idées, associés à une solide passion pour nos
produits, permettent d’aller au-delà du vol.
Avantages :
*Possibilité d’horaire flexible;
*Cohorte d’environ 30 stagiaires par session sur tout le site de Bell;
*Possibilité de prolongation à temps partiel pendant les sessions subséquentes;
*Projets et défis stimulants;
*Proximité de la ligne de production.
* Bell Textron Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.
*Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et se
conformer aux exigences relatives au Programme des marchandises contrôlées du
Canada (PMC).
Le portail PlacementSPOT.ca est propulsé par Institut pour la mobilité et l’aérospatiale
au Canada. Il est l’outil privilégié de Bell Textron Canada limitée pour ses offres de
stages.
Direction générale
Description sommaire
Le Collège est à la recherche d’une personne dynamique, expérimentée et engagée pour occuper le poste de directeur ou directrice générale. Relevant du conseil d’administration, la personne retenue assumera la gestion globale de l’établissement et veillera à la mise en œuvre de sa mission éducative. Elle sera responsable du développement social et académique des élèves, des relations avec les parents, ainsi que de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
La direction générale assiste le Conseil d’administration dans l’exercice de ses fonctions et pouvoirs, veille à l’exécution des décisions et assume les mandats qui lui sont confiés.
Principales tâches et responsabilités
· Assurer la planification, l’organisation, la gestion, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des services du Collège;
· Diriger, superviser et participer au recrutement, à l’évaluation, au perfectionnement et à l’accompagnement du personnel;
· Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la réussite éducative et le développement global des élèves;
· Mobiliser le personnel autour de projets éducatifs innovants et adaptés aux besoins des élèves;
· Gérer les ressources budgétaires avec rigueur, transparence et vision stratégique;
· Assurer la gestion des projets immobiliers en cours et à venir;
· Favoriser des relations positives et durables avec les élèves, les parents et les partenaires du Collège;
· Maintenir un climat de travail sain, mobilisateur et respectueux au sein du personnel;
· Représenter le Collège dans la communauté et contribuer à son rayonnement;
· Maintenir le positionnement stratégique du Collège comme un acteur éducatif de premier plan dans la région de Québec.
Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché
Exigences
· Diplôme universitaire de premier cycle en enseignement, ou dans un domaine connexe jugé pertinent;
· Diplôme de 2e cycle en administration scolaire (un atout);
· Dix (10) années d’expérience pertinente dans un emploi de cadre (une expérience significative dans le domaine de l’éducation sera considérée comme un atout).
Profil de compétences
· Démontrer une vision stratégique, novatrice et tournée vers l’avenir;
· Inspirer par un leadership mobilisateur, participatif, dynamique et visionnaire;
· Intégrer les approches pédagogiques probantes dans les orientations éducatives;
· Planifier, organiser et diriger efficacement plusieurs dossiers simultanément;
· Établir et entretenir un réseau de contacts pertinent pour le rayonnement de l’institution;
· Communiquer clairement et entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
· Gérer avec doigté et rigueur des situations complexes et sensibles;
· Favoriser un climat d’ouverture et de recherche collective de solutions;
· Faire preuve d’initiative, de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme;
· Analyser avec justesse les enjeux de l’environnement pour orienter les décisions stratégiques;
· Prendre des décisions avec célérité, courage et sensibilité;
· Adhérer aux valeurs éducatives et humaines du Collège et être reconnu pour son intégrité et son sens éthique;
· Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit avec aisance.
Principaux défis liés au poste
· Participer aux projets de mise à niveau des infrastructures et d’agrandissement du Collège;
· Entretenir des relations de proximité et de qualité avec les parents, le personnel enseignant, les professionnels;
· Garantir la mise en œuvre réussie du plan stratégique 2026-2029 en étroite collaboration avec le conseil d’administration et l’ensemble de son équipe;
· Déployer une structure scolaire adaptée aux réalités et spécificités actuelles des étudiants et développer des partenariats avec des organismes locaux, anciens élèves, entreprises, etc.;
· Conserver le caractère humain et distinctif de l’école et favoriser un environnement de travail sain, collaboratif et stimulant. Accompagner, développer, soutenir et reconnaître les membres du personnel dans leur travail;
· Leadership éducatif et mission pédagogique : Réaffirmer les traditions éducatives du Collège tout en assurant son évolution et assurer que l’ensemble des actions de l’école soient cohérentes avec sa mission, ses valeurs et sa vision;
· Innovation pédagogique : Intégrer les nouvelles approches éducatives, technologies et pratiques d’enseignement pour répondre aux besoins des élèves et maintenir un haut niveau académique tout en favorisant le développement global des élèves.
Raisons de se joindre au Collège mariste de Québec
Voici quelques raisons convaincantes de se joindre à cette institution :
· Une tradition d’excellence depuis près de 95 ans : Le Collège mariste est reconnu pour la qualité exemplaire de son enseignement et ses nombreuses distinctions académiques, scientifiques, sportives et artistiques. Il offre un environnement stimulant où la réussite des élèves est au cœur de la mission.
· Le Collège se distingue par son climat bienveillant, sa proximité entre les membres du personnel et les élèves, et un suivi pédagogique personnalisé. C’est un lieu où il est facile de bien se connaître et de collaborer efficacement.
· Des programmes innovants et diversifiés : Immersion anglaise : Premier collège privé de la région à offrir un programme d’immersion complet avec un taux de réussite de 100 % à l’examen ministériel. Profil scientifique : Axé sur l’innovation (robotique, biotechnologies, agriculture urbaine, énergie verte). Profil sportif et créatif : Offrant une variété d’activités pour développer les talents multiples des élèves.
· Une communauté engagée et en évolution : Le Collège a su évoluer avec son temps, notamment en transférant la gouvernance des Pères maristes à une équipe laïque tout en conservant ses valeurs fondatrices. Il s’agit d’un milieu dynamique, en constante amélioration, où les idées nouvelles sont les bienvenues.
La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.
CAE – Partenaire de l’institut pour la mobilité et l’aérospatiale au Canada (IMACA) propulseur de PlacementSPOT.ca
Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail où
vous pourrez innover, vous dépasser et collaborer avec des experts provenant de
secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale, qui
est un chef de file dans son domaine, et dont vous seriez fier de contribuer aux projets?
Venez partager votre passion avec nous!
CAE, c’est un endroit dynamique où l’étudiant a la chance de manipuler les plus récentes
technologies, de mettre en pratique la théorie, de travailler dans des équipes
innovatrices sur des problèmes stimulants tout en étant encadré par un(e) mentor et des
collègues d’expérience. L’environnement de travail multidisciplinaire permet aux
étudiants d’acquérir de nouvelles connaissances transférables à de nombreux domaines
et d’en apprendre davantage sur les possibilités d’emploi futur. Certains stages offrent
des possibilités de déplacement. Se joindre à CAE, c’est aussi se joindre à une entreprise
qui met la responsabilité sociale au cœur de ses priorités.
CAE est une entreprise de haute technologie à la fine pointe de l’immersion numérique
qui fournit des solutions pour rendre le monde plus sécuritaire. Appuyés par plus de 75
ans d’innovations, nous continuons à réinventer l’expérience client et à révolutionner les
solutions de formation et de soutien opérationnel dans les domaines de l’aviation civile,
de la défense et sécurité, et des soins de santé. Nous sommes le partenaire de choix des
clients du monde entier qui exercent leurs activités dans des environnements complexes,
souvent dangereux et fortement réglementés où la réussite est essentielle. Grâce aux
besoins permanents de nos clients pour nos solutions, plus de 60 % des revenus de CAE
proviennent d’activités récurrentes. Nous avons la plus vaste présence mondiale de
l’industrie, avec quelque 13 000 employés répartis dans 180 emplacements et centres de
formation dans plus de 35 pays.
*Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et se
conformer aux exigences relatives au Programme des marchandises contrôlées du
Canada (PMC).
Le portail PlacementSPOT.ca est propulsé par Institut pour la mobilité et l’aérospatiale au
Canada. Il est l’un des outils privilégiés de CAE pour ses offres de stages.
agent d’administration / agente d’administration
L’École SOLIDARTIS est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour soutenir l’équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la mise à jour des inventaires et de la gestion administrative ainsi que des archives.
Responsabilités principales :
Assurer l’accueil téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs
Gérer les courriels, le courrier et les communications internes
Effectuer la saisie de données et le traitement de documents (archives à organiser, inventaire du matériel…)
Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel artistique
Offrir un soutien administratif général à l’équipe de direction
Agent.e administratif.ve
À PROPOS DU POSTE
La personne au poste d’Agent.e administratif.ive aura comme responsabilité principale de soutenir la mise à jour et l’amélioration d’outils et de processus internes (collecte et gestion de l’information, processus administratifs, mise à jour et création d’outils de suivi efficaces).
À PROPOS DU COLLECTIF RÉCOLTE
Le Collectif Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, cela afin de mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Responsable des finances et de l’administration et en étroite collaboration avec l’Adjointe administrative et les autres membres de l’équipe, tu seras responsable de :
-
- Organiser et classer les dossiers internes selon l’arborescence et la classification et les normes de classification établies
- Assister dans l’élaboration de processus de suivis internes améliorant l’efficacité de l’organisation
- Mettre à jour les différents outils de suivis administratifs et de ressources humaines (banque de contacts incluant celui du CRM, gestion contractuelle, inventaire informatique, gabarits de travail, etc.)
- Vérifier la conformité règlementaire et légale de l’organisme (vérification des diverses procédures et de leur application) et mettre en place les processus manquants et les outils de suivi de nos obligations (ex : SST, politique de confidentialité des données, politique de harcèlement, équité salariale)
- Assister à l’élaboration des outils de collecte de données (préparation des formulaires d’entrevue et des sondages)
- Participer activement aux activités de collecte et d’analyse de données (ex : élaboration de listes et cartographie des acteurs du milieu)
- Participer à créer des outils de visualisation de l’information pertinente (tableau synthèse, graphiques, schémas, rédaction de documents faisant état de l’information colligée)
- Au besoin, assister les codirectrices et chargé.e.s de projets sur différentes tâches administratives
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Capacité à communiquer de façon efficace en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire)
- Compétences en communication et en synthétisation de l’information
- Compétences informatiques et expérience avec plusieurs applis/outils informatiques :
- Zoom, Google Meet, etc.
- Google Workspace
- Outils de sondage (Google formulaire)
- Aisance en manipulation de données avec Excel et/ou Google Sheets
- Organisation du travail
- Connaissance des enjeux liés à la sécurité alimentaire et/ou du milieu communautaire est un atout
- Facilité à utiliser des outils de gestion de tâches, Clickup, etc.
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, sens du détail et organisation de son travail
- Porter une grande attention aux détails
- Forte capacité et intérêt pour le travail collaboratif et capacité de contribuer à différentes tâches au sein d’une équipe
- Faire preuve de polyvalence et flexibilité
- Fonctionner en « mode solutions »
- S’engager dans le travail collaboratif
- Faire preuve de bienveillance et de diplomatie
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat à durée déterminée
- 8 semaines à 35 h/semaine
- Salaire horaire (selon la structure salariale en vigueur) : 26,18 $
- Avantages sociaux compétitifs, selon la politique de ressources humaines
- Matériel informatique fourni
- Date d’embauche prévue : entre le 2 et le 7 juillet, en fonction de la disponibilité du ou de la candidat.e
Les bureaux du Collectif Récolte se situent dans l’est du Plateau-Mont-Royal. L’équipe travaille en mode hybride et donc, possibilité de télétravail ou d’accès aux bureaux selon les procédures de partage de l’espace en vigueur. Nous favorisons l’utilisation de ces espaces communs pour des rencontres en personne.
CONDITIONS D’AMISSIBILITÉ
Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :
- être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi
- être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire
- être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi
- et, avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.
PLAN DE MENTORAT ET SUPERVISION
- Rencontre hebdomadaire d’une heure avec les personnes en charge de la supervision pour rendre compte des avancements, des difficultés, questions, retours, etc., appelée à l’interne Check-in
- Rencontre de retours après la première semaine, puis au bout d’un mois pour la prise de retours de l’intégration de la personne à son poste
- Messagerie d’entreprise (Slack) disponible en tout temps pour communiquer avec la personne en charge de la supervision.
POUR POSTULER
- Seules les candidatures reçues par l’entremise du formulaire ci-bas seront considérées :
- Veuillez compléter le formulaire de candidature sur notre site web : https://recolte.ca/formulaire-de-candidature-agent-e-administratif-ve-emploi-ete-canada/
- Assurez-vous d’appuyer sur « soumission » à la fin du formulaire afin qu’il soit envoyé. Pour tout problème technique, veuillez contacter info@recolte.ca
- Les candidatures seront évaluées et les entretiens d’embauche se feront sur une base continue jusqu’à ce qu’un.e candidat.e soit sélectionné.e.
- Date limite pour appliquer : 30 mai 2025
Le Collectif Récolte vise à refléter et mettre de l’avant, dans son équipe et dans son travail, la diversité des perspectives et réalités vécues à Montréal ainsi que dans d’autres territoires desservis par ses services. Le Collectif Récolte encourage notamment les femmes, les personnes faisant partie de communautés autochtones, de minorités visibles, les personnes en situation de handicap et toute autre personne ayant vécu de la marginalisation à soumettre leur candidature. Sentez-vous libre de nous faire part de votre appartenance à tout groupe mentionné ci-dessus, et/ou de toute situation particulière qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation, advenant que vous soyez invité.e à continuer le processus de recrutement. Soyez assuré.e que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Pour consulter l’offre d’emploi sur notre site web : https://recolte.ca/offre-emploi-ete-canada-agent-e-administratif-ve/
AGENT(E) DE COORDINATION
Organisation d’événements
– Coordonner et encadrer le déploiement des spectacles de la série Les 5 à l’Angélus (assurer la promotion, la logistique et l’accueil);
– Compléter les contrats et coordination avec les artistes.
Animation
– Assurer un concept d’animation original lors de la série Les 5 à l’Angélus et en assurer la réalisation et l’animation;
– Planifier et réaliser les visites publiques de la salle de spectacles.
Administration
– Calculer les statistiques de chaque spectacle présenté;
– Classer des dossiers numériques dans l’outil de gestion participatif Google;
– Archiver des documents administratifs en collaboration avec le technicien comptable et l’adjointe administrative de l’organisme.
Communication
– Élaborer un canevas de travail et un échéancier de production;
– Rédiger un rapport final résumant l’ensemble des tâches effectuées.