Archive for the ‘Gestion des personnes en milieu de travail’ Taxonomy
Responsable – Bureau du registraire
Votre rôle
Être responsable du dossier étudiant, de son cheminement administratif et de sa conformité. Jouer un rôle-conseil auprès du registraire dans son domaine d’activité. Agir à titre de responsable de son secteur et contribuer de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service.
Vos responsabilités
•Planifier, organiser et coordonner les opérations de son secteur. Elle est responsable de l’application des politiques et des normes administratives ainsi que de la réalisation des plans d’action visant àassurer un service efficace et de qualité et pour le meilleur intérêt de l’Université, tout en s’assurant d’un respect rigoureux des normes légales applicables;
•Assumer la gestion courante des dossiers ou des mandats sous sa responsabilité. Régler lesproblèmes particuliers, planifier le déroulement des opérations et déterminer les actions à prendre selon les standards de sa profession et les objectifs de qualité et d’efficacité;
•Agir à titre de personne-ressource en son domaine auprès de l’ensemble de la communautéuniversitaire;
•Effectuer des analyses de dossiers particuliers et s’assurer du respect des politiques et procédures en vigueur. Identifier les pistes de solution, formuler les recommandations à la direction et appliquer les mécanismes de suivi appropriés selon les décisions retenues;
•Recueillir, valider, analyser et préparer des données et de l’information stratégique. Monter desdossiers et préparer des rapports, des statistiques ou des recommandations;
•Assurer la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Collaborer au développement, à l’implantation ainsi qu’à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d’activité;
•Agir, selon les besoins de l’Université, à titre de personne-ressource au sein de divers groupes detravail et comités internes ou externes;
•Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel attitré à son unité, son service ou sondépartement;
•Superviser, le cas échéant, du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail,en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.
Profil recherché
•Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisationapproprié;
•Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en gestion depersonnel est un atout important;
•Maîtriser les outils de la suite Office et les outils de médiatisation (Zoom, Teams, etc.). Être apte à apprendre de nouveaux logiciels requis pour la fonction;
•Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
•Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
•Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
•Être habile à gérer les priorités, à travailler sous pression, à gérer les imprévus ainsi que gérerplusieurs projets à la fois;
•Avoir le souci du détail;
•Ses relations interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse.
Stagiaire en gestion des ressources humaines
Situé dans la région de l’Abitibi, dans les municipalités de Rouyn-Noranda (quartier Cadillac) et de Preissac, le complexe LaRonde comprend la mine LaRonde, qualifiée de mine phare d’Agnico Eagle, le projet LaRonde Zone 5 ainsi qu’un complexe minéralurgique où sont traités l’or, le cuivre, le zinc et l’argent. La mine est reconnue pour son puits Penna qui atteint 2,2 kilomètres de profondeur et constitue actuellement le puits à remonter unique le plus profond de l’hémisphère occidental. Depuis sa mise en service en 1988, LaRonde a produit plus de 7 millions d’onces d’or. Le complexe offre des emplois permanents à plus de 1000 personnes qui proviennent de partout en Abitibi. Reconnue pour ses valeurs fortes de confiance, de respect, d’égalité et de responsabilité, LaRonde offre un milieu de travail convivial et sécuritaire où la famille a une valeur inestimable.
Description du stage
Envie d’un stage qui bouge et qui te permet de contribuer pour vrai ? Avec nous, tu ne seras pas un simple spectateur ! Intégré à l’équipe soudée des ressources humaines, tu auras l’occasion de :
· Assister l’équipe RH dans ses tâches quotidiennes comme l’affichage de postes, le suivi des périodes de probation, les évaluations, les rencontres avec les employés et les avis de nomination;
· Participer à l’accueil des nouveaux employés pour favoriser une intégration réussie ;
· Contribuer à offrir une expérience d’emploi mémorable aux étudiants en participant notamment à l’organisation d’activités et à leur intégration ;
· Être une ressource pour les employés en répondant à leurs questions concernant les programmes et bénéfices marginaux de l’organisation ;
· Collaborer à des projets RH stimulants et à des initiatives organisationnelles ;
· Effectuer toute autre tâche connexe, car le monde des RH est plein de surprises.
Qualifications essentielles
· Une personne dynamique et motivée, prête à apprendre et à s’impliquer ;
· Un comportement professionnel en tout temps ;
· Une bonne autonomie dans la gestion de ses responsabilités
· Un excellent esprit d’équipe et le goût de collaborer ;
· De solides compétences en communication orale et écrite ;
· La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les priorités;
· Un sens aigu de la confidentialité.
Conditions et bénéfices
· Possibilité de choisir entre un horaire 4/3 (lundi au jeudi, de 6h à 16h) ou 5/4 (lundi au vendredi, de 8h à 16h) ;
· Logement offert pour les stagiaires en provenance de l’extérieur de l’Abitibi-Témiscamingue (avantage imposable) ;
· Prime de déplacement selon le nombre de kilomètres entre le site et la résidence étudiante AEM ;
· Équipement de protection individuelle (EPI) fourni.
Coordinateur(trice) général(e)
Dans un milieu agricole et fertile en valeurs humaines, la Ferme pédagogique Marichel (FPM) permet la découverte de l’agriculture et du lien qui nous unit à la terre. La FPM est un organisme à but non lucratif qui tient ses activités depuis 30 ans sur une ferme familiale.
En collaboration avec le conseil d’administration, la coordination générale assure la gestion des ressources financières, humaines et matérielles et est responsable du bon fonctionnement de l’organisme. Elle a pour mandat de planifier, organiser, diriger, et superviser l’ensemble des actions au sein de l’organisme.
Le titulaire du poste doit :
- Assurer la saine gestion financière de l’organisme;
- Produire les rapports administratifs, le budget annuel, le plan d’action et piloter leur mise en œuvre;
- Assurer la qualité́ des services, du contenu pédagogique et la satisfaction de la clientèle;
- Rechercher des subventions et coordonner les demandes d’aides financières;
- Élaborer et déployer une stratégie de communication de l’offre de services;
- Soutenir le conseil d’administration dans ses prises de décision et porter les orientations stratégiques;
- Recruter, former, superviser et accompagner le personnel en fonction des différents postes;
- Approfondir les maillages partenariaux avec différent-e-s acteur-trice-s de la du milieu;
- Tenir à jour les documents de procédures du travail, y compris celle du coordonnateur général, des animateurs et des cuisiniers.
Nous cherchons :
- Diplôme dans une discipline appropriée (Toutes combinaisons d’expérience et de scolarité pertinentes seront considérées);
- Expérience dans un poste de gestion (expérience au sein d’un OBNL ou après de clientèle jeunesse, un atout);
- Compétences en comptabilité, informatiques, communication et maîtrise des outils associés (suite office, réseaux sociaux…);
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et bonne capacité d’analyse et d’adaptation;
- Grande capacité à communiquer efficacement à l’oral et la l’écrit;
- Excellente capacité relationnelle, tact et diplomatie;
- Leadership positif et rassembleur;
- Bonne capacité à gérer les priorités, résoudre des problèmes;
- Sens de l’initiative;
- Grand intérêt pour l’agriculture, l’éducation, l’enfance et l’agrotourisme.
Nous offrons:
- Poste régulier à temps complet
- Formule hybride (présentiel et télétravail)
- Flexibilité et conciliation travail-famille;
- Salaire entre 45 000$ et 65 000$ en fonction des qualifications, de l’expérience et bonifications selon certains critères;
- Rabais sur les services;
- Congés de maladie (3) et personnels (3);
- 2 semaines de vacances payées;
- Formations modulables en fonction des besoins;
- Frais de déplacement payés;
Emploi étudiant, Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
Vous accompagnez les membres et clients et leur offrez des conseils pour leurs transactions bancaires. Vous faites la promotion de l’ensemble des produits et services Desjardins ainsi que des différents canaux de distribution disponibles. Vous êtes à l’écoute de leurs besoins afin de leur proposer des solutions adaptées. Vous repérez les occasions d’affaires et dirigez les membres et clients vers vos collègues pour leurs besoins de services spécialisés.
Vous êtes un fier ambassadeur des solutions numériques et vous offrez des conseils aux membres et clients pour l’utilisation de ces solutions. Vous veillez au bon déroulement de leurs transactions financières, tout en assurant la prise en charge de la résolution de problèmes, le cas échéant. Vous mettez l’accent sur l’information et sur l’accompagnement à l’utilisation des outils technologiques, tout en y intégrant des conseils de prévention et de sécurité.
Partenaire RH – Dotation
Description :
• Piloter l’ensemble du processus de dotation, de la définition des besoins jusqu’à la signature offres d’embauche, pour divers secteurs opérationnels et corporatifs.
• Rédiger, afficher et promouvoir les offres d’emploi sur les plateformes ciblées.
• Mener les entrevues téléphoniques, individuelles et en tandem avec les gestionnaires.
• Réaliser les vérifications d’usage (antécédents, références, diplômes, etc.).
• Intégration et expérience employé
• S’assurer que chaque nouvelle embauche vive une intégration humaine, engageante et bien structurée, conforme à la promesse employeur.
• Assurer la saine gestion des dossiers d’équipiers.
• Assurer la gestion proactive des affichages internes, des promotions, des mutations et des changements d’équipe.
• Maintenir des données à jour dans les systèmes RH.
• Participer à des salons de l’emploi jeunesse, projets éducatifs ou initiatives communautaires ciblant l’orientation professionnelle.
• Participer activement à la réalisation des activités sociales et événementielles du département RH.
• Être un ambassadeur afin de favoriser un climat de travail collaboratif et contribuer à la mobilisation interne.
• S’assurer que chaque interaction avec un candidat, un gestionnaire ou un équipier reflète les standards de qualité, d’empathie et de rigueur de l’équipe RH.
• Collaborer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec l’expérience employé.
• Participer à divers projets transversaux visant à structurer les pratiques RH et soutenir la croissance organisationnelle.
Directrice ou directeur – Service des immeubles
Rôle
Relevant de la Vice-rectrice aux ressources, la direction du Service des immeubles est responsable de la planification, de la réalisation et du suivi des projets de construction, d’aménagement et de réaménagement des infrastructures de l’Université. Elle veille à une gestion optimale, durable et sécuritaire des biens immobiliers, en assurant leur utilisation efficiente et leur conservation. En collaboration avec les services de l’Université, elle dirige les activités de son service en appui à la mission institutionnelle, tout en jouant un rôle stratégique dans le développement des infrastructures, la gestion des ressources matérielles et la mise en œuvre du plan directeur des espaces.
Responsabilités de la personne en poste :
- Reconnue pour ses compétences en gestion intégrée, diriger et coordonner les activités des secteurs sous sa responsabilité, soit la gestion des immeubles, les ressources matérielles et le Bureau de projets immobiliers, en assurant leur cohérence avec les orientations institutionnelles;
- Ayant une solide expertise en gestion opérationnelle, s’assurer du respect des directives établies pour chaque secteur et veiller à ce que les services soient rendus avec diligence, selon les conditions établies et en réponse aux besoins de l’Université;
- Dotée d’un sens aigu de la planification stratégique, préparer les budgets d’investissement relatifs à son secteur et assurer l’adéquation des biens meubles et immeubles avec les activités de l’établissement, dans le respect des principes d’écoresponsabilité;
- Ayant une capacité d’anticipation et un esprit stratège, porter la responsabilité globale du ou des produits numériques de son domaine d’affaires;
- Visionnaire et rigoureuse, assumer la responsabilité de la mise en œuvre du plan directeur des espaces, veiller à son application et à sa mise à jour en fonction des besoins évolutifs de l’Université;
- Soucieuse du bien-être et de la sécurité, assurer l’entretien des bâtiments ainsi que la sécurité des installations et de leurs occupants;
- Reconnues pour sa capacité à optimiser les ressources, planifier et assurer la gestion des locaux nécessaire à la tenue des activités universitaires, tout en respectant les contraintes budgétaires;
- Habilitée aux négociations complexes, préparer les cahiers de charge, en assurer la négociation et gérer les contrats avec les entreprises sous-traitantes fournissant des services spécialisés à l’Université;
- Collaboratrice engagée, soutenir l’équipe de santé et sécurité dans la conception et l’application des critères et des normes de sécurité pour les personnes et les biens;
- Dotée d’un esprit de collaboration, appuyer l’équipe des approvisionnements dans la gestion et l’arrimage des projets institutionnels;
- Leader mobilisatrice, planifier, diriger et encadrer les ressources humaines de son service, appliquer les conventions collectives et favoriser un climat de travail sain et valorisant;
- Gestionnaire stratégique, gérer le budget de fonctionnement du service des ressources matérielles et veiller à l’utilisation optimale des ressources disponibles;
- Reconnu pour sa crédibilité et son sens de la diplomatie, intervenir dans divers dossiers comme déléguée ou experte auprès de partenaires internes et externes.
Profil recherché
- Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en architecture ou en génie;
- Posséder au moins 10 années d’expérience pertinente dans le domaine de la construction, de la gestion des immeubles et des équipements et détenir 5 ans en gestion d’équipe;
- Posséder une expérience préalable en milieu institutionnel constitue un atout majeur;
- Avoir exercé des responsabilités de gestion impliquant des domaines spécialisés et diversifiés;
- Posséder une excellente capacité de planification, d’organisation et de prise de décision;
- Démontrer une aisance à transiger avec différents partenaires d’affaires et à entretenir des relations durables;
- Maîtriser les systèmes informatiques de gestion et être en mesure d’en optimiser l’utilisation;
- Être reconnue pour sa capacité à mobiliser les équipes, à favoriser la collaboration et à maintenir un climat de travail positif;
- Démontrer une vision stratégique et une capacité à structurer les opérations en fonction des priorités institutionnelles;
- Maîtriser le français oral et écrit, et posséder un anglais fonctionnel.
Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du module
Votre rôle
Coordonner les activités relatives à la gestion du module. Apporter un soutien, en mode collaboratif, dans la gestion opérationnelle de l’offre, de la qualité, de la promotion et du développement des programmes et des activités qui relèvent des responsabilités du module en vertu des politiques, procédures et règlements institutionnels. Exercer un rôle proactif dans l’innovation et l’amélioration continue des programmes, des processus, des pratiques et des outils de gestion des affaires modulaires.
Vos responsabilités
• S’assurer de l’application des politiques, des procédures et de la réglementation institutionnelles et départementales relatives à la gestion des affaires modulaires;
• Participer à la préparation et à l’organisation de la promotion des programmes de premier (1er) cycle en collaboration avec les services institutionnels et les autres acteurs concernés;
• Élaborer, en collaboration avec la direction de module, la programmation des cours et transmettre l’information au département;
• Participer, au besoin et en collaboration avec d’autres services, à la gestion de l’octroi de bourses spéciales offertes par un ministère;
• Participer, avec droit de parole, mais sans droit de vote, aux réunions du conseil de module et, au besoin, à certains comités des entités académiques reliées à son secteur. Représenter au besoin la direction de module auprès des instances académiques et administratives de l’Université;
• Conseiller des personnes étudiantes ou de futures personnes étudiantes relativement à des demandes particulières ou à des situations complexes et possiblement collaborer dans la supervision et le suivi des demandes d’accommodement au premier (1er) cycle;
• Assister la direction de module dans le traitement de cas particuliers relatifs aux dossiers des personnes étudiantes ou futures personnes étudiantes;
• Analyser des demandes complexes relatives au cheminement des personnes étudiantes et recommander des décisions à la direction du module;
• Recevoir des plaintes des personnes étudiantes et s’assurer de leur suivi avec le module et le département. Soutenir des projets étudiants, le cas échéant;
• Assister, à la demande, la direction du module dans divers dossiers, notamment en contribuant à la modification, l’évaluation, la révision et le développement des programmes. Participer également à l’élaboration et à la mise à jour des plans de cours maîtres, à la révision du canevas des plans de cours, ainsi qu’au suivi des approbations;
• Contribuer à maintenir les relations avec les autres départements et services de l’Université et à assurer la liaison avec les milieux professionnels et sociaux concernés par les objectifs des programmes de son secteur;
• Assurer l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion des affaires modulaires. Assurer une veille informatique concernant les outils et les approches pédagogiques pertinentes pour son secteur, en collaboration avec le Service de pédagogie universitaire et de formation à distance;
• Coordonner les activités relatives aux responsabilités du module sur différents campus et centres, le cas échéant.
Profil recherché
• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences infirmières, en sciences administratives ou dans un domaine pertinent;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente et être membre de l’OIIQ (un atout);
• Maîtriser les outils de la suite Office, être à l’aise avec l’utilisation des technologies de l’information et être habile à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Détenir des habiletés en communication et posséder une bonne capacité d’écoute;
• Valoriser le travail d’équipe, être reconnu pour sa capacité à développer des relations interpersonnelles empreintes de respect et de souplesse et pour sa capacité à gérer des conflits;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de gestion de l’information;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de maîtrise de soi et d’innovation;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités, tout en étant orientée service à la clientèle.